Assistant(E) Des Opérations Marines

il y a 1 semaine


Suresnes, France ASN Marine Temps plein

**L'entreprise**

**We connect the word, **We connect People.**

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoirfaire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

**Description du poste**
Au sein d'ASN Marine, filiale d'Alcatel Submarine Networks, l'Assistant(e) des Opérations Marines, placé.e sous la supervision des Responsables des Opérations et Business office participe au succès des activités de la Marine et plus particulièrement les escales « Port Calls », en étroite collaboration avec les Responsables des Opérations Offshore (OOM).

**Ses principales tâches sont les suivantes**:

- Fournir toute la documentation requise pour la sélection des fournisseurs (initiation et mise à jour annuelle)
- Fournir toute la documentation requise pour l'enregistrement des fournisseurs dans les systèmes de gestion des informations.
- Créer les demandes d’achat (PR) ou traiter les demandes d’achat émises par les OOM, assurer le suivi de la conversion en Bons de commandes (PO) jusqu’à leur validation dans SAP.
- Assurer le suivi des avances de paiement demandés par les fournisseurs, le traitement en interne avec la Trésorerie d’ASN et faire l’interface entre les fournisseurs et ASN.
- Mettre à jour les demandes d’achat si requis, lors de l’émission de la facture finale (FDA, compte de versement).
- Suivre les commandes afin de récupérer les excédents de cash avancés auprès des fournisseurs.
- Gérer toutes les demandes urgentes de paiements si requis et surtout quand cela sort du cadre standard.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du département.
- Dans un second temps, proposer & participer à l'amélioration des processus internes.
- La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et pourra être évolutive.

**Profil recherché**
- Bac+2 / licence
- Un bon niveau d'anglais est obligatoire
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, base de données, connaissance de SAP est un plus.
- Capacité à comprendre les aspects techniques de l'activité de l'entreprise.
- Une expérience dans l'activité maritime ou l'installation de câbles sous-marins est un plus.



  • Suresnes, France ASN Marine Temps plein

    L'entrepriseWe connect the word, We connect People.Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire...


  • Suresnes, France MBway Temps plein

    est une école internationale de management située à Levallois-Perret (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'agroalimentaire, un(e) assistant(e) opérations douanières (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI :...


  • Suresnes, France MBway Temps plein

    est une école internationale de management située à Levallois-Perret (proche de la Porte de Champerret) qui propose des formations allant du Bac +3 au Bac +5. Nous recherchons, pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'agroalimentaire, un(e) assistant(e) opérations douanières (H/F) en alternance. UNE FORMATION OU UN EMPLOI :...


  • Suresnes, France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    L'entreprise We connect the world,  We connect People. Avec plus de km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des...


  • Suresnes, France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    L'entreprise We connect the world,  We connect People. Avec plus de km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Suresnes, France EURO CYBER GROUP Temps plein

    Notre entreprise dynamique et en plein essor dans le secteur de la cybersécurité, nous sommes à la recherche d'une assistante polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes organisé(e), autonome et passionné(e) par l'administratif, le recrutement et le marketing, cette opportunité est faite pour vous ! Poste : Assistante polyvalente en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Suresnes, France H.CHEVALIER Temps plein

    **L’entreprise**: - Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d’Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle...


  • Suresnes, France Citame Temps plein

    **Au sein de CitAme et rattaché à la directrice de projet, le /la chargé(e) d’opérations junior en alternance accompagnera la mise en œuvre de projets de renouvellement, requalification ou d’aménagement urbain complexes en moyenne et grande couronne francilienne.** **MISSIONS** **Suivre les aspects opérationnels, juridiques et administratifs des...


  • Suresnes, France Citame Temps plein

    **Au sein de CitAme et rattaché à la directrice de projet, le /la chargé(e) d’opérations junior en alternance accompagnera la mise en œuvre de projets de renouvellement, requalification ou d’aménagement urbain complexes en moyenne et grande couronne francilienne.** **MISSIONS** **Suivre les aspects opérationnels, juridiques et administratifs des...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 1 semaine


    Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps plein

    **L'assistant/e technique assiste le Responsable de pôle réhabilitation et/ou les responsables de programmes dans les différentes phases de montage, administrative, financière et technique, des opérations de renouvellement urbain ou de réhabilitation.****Accompagner les responsables de programmes du montage des dossiers à la réception des ouvrages**-...


  • Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion...

  • Assistant(e) de programmes

    il y a 4 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Description du poste et Missions Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l’Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l’organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, France PROXIMUM 365 Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, le(a) Assistant(e) **Administratif(ve) et Comptable a pour principales missions**: 1. Comptabilité - Initiation à la comptabilité générale et analytique, - Traitement des opérations de gestion bancaire, - Enregistrement des flux financiers 2. Administration des ventes -...


  • Suresnes, Île-de-France HIER Temps plein

    **L'entreprise**:- Créée en 1946 par Henri Chevalier, tailleur de pierre compagnon du Tour de France, H. Chevalier œuvre depuis plus de 75 ans dans les domaines de la taille de pierre et du gros œuvre pour restaurer les plus beaux monuments d'Ile de France (Château de Versailles, Grand Palais, Hôtel Lambert, Hôtel de la Marine, Sainte Chapelle du...

  • Expert(E) Cartographe Sig

    il y a 1 semaine


    Suresnes, France STEP UP Temps plein

    **A propos**: STEP UP est une société d'ingénierie experte en pilotage de projets industriels et informatiques (+ 230 collaborateurs sur 9 agences en France), plaçant le potentiel humain comme 1er vecteur d'excellence et de performance en entreprise. Oubliez les sociétés d'ingénierie qui ne valorisent que vos seules compétences, chez STEP UP, nous...


  • Suresnes, France Groupe Polylogis Logirep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...

  • Assistant(e) de programmes

    il y a 4 semaines


    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d'un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l'Habitat indépendant. Avec un chiffre d'affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux. LogiRep est la...


  • Suresnes, France L'Ecole du Bien Naître Temps plein

    L’Ecole du Bien Naître (EDBN) recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son Pôle Relation Client. L’EDBN est une figure incontournable dans l’univers de la formation périnatale. Elle a pour idée phare d’effectuer une réflexion et un travail de fond : tant au niveau des besoins profonds du bébé et de sa famille, qu’au niveau des acteurs...

  • Adjoint Capitaine D'armement

    il y a 4 semaines


    Suresnes, France DIVEINTAR MARINE Expert Temps plein

    Le 5 avril **Critères de l'offre**: - Suresnes (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 6-10 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+5- **L'entreprise **:DIVEINTAR MARINE Expert**: Cabinet expert en recrutement maritime et naval, DIVEINTAR Marine vous propose de nombreuses opportunités de carrière dans l'ensemble des...