Assistant(E) Des Opérations Marines

Il y a 5 mois

Suresnes, France ASN Marine Temps plein

**L'entreprise**

**We connect the word, **We connect People.**

Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoirfaire d’exception. Nous rejoindre c’est faire partie d’un collectif, nous rejoindre c’est connecter le monde avec nous Alors, prêt.e.s pour l’aventure ?

**Description du poste**
Au sein d'ASN Marine, filiale d'Alcatel Submarine Networks, l'Assistant(e) des Opérations Marines, placé.e sous la supervision des Responsables des Opérations et Business office participe au succès des activités de la Marine et plus particulièrement les escales « Port Calls », en étroite collaboration avec les Responsables des Opérations Offshore (OOM).

**Ses principales tâches sont les suivantes**:

- Fournir toute la documentation requise pour la sélection des fournisseurs (initiation et mise à jour annuelle)
- Fournir toute la documentation requise pour l'enregistrement des fournisseurs dans les systèmes de gestion des informations.
- Créer les demandes d’achat (PR) ou traiter les demandes d’achat émises par les OOM, assurer le suivi de la conversion en Bons de commandes (PO) jusqu’à leur validation dans SAP.
- Assurer le suivi des avances de paiement demandés par les fournisseurs, le traitement en interne avec la Trésorerie d’ASN et faire l’interface entre les fournisseurs et ASN.
- Mettre à jour les demandes d’achat si requis, lors de l’émission de la facture finale (FDA, compte de versement).
- Suivre les commandes afin de récupérer les excédents de cash avancés auprès des fournisseurs.
- Gérer toutes les demandes urgentes de paiements si requis et surtout quand cela sort du cadre standard.
- Veiller à la bonne circulation de l’information au sein du département.
- Dans un second temps, proposer & participer à l'amélioration des processus internes.
- La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et pourra être évolutive.

**Profil recherché**
- Bac+2 / licence
- Un bon niveau d'anglais est obligatoire
- Rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.
- Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, base de données, connaissance de SAP est un plus.
- Capacité à comprendre les aspects techniques de l'activité de l'entreprise.
- Une expérience dans l'activité maritime ou l'installation de câbles sous-marins est un plus.

  • Assistant(e) opérations douanières

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway recherche un(e) Assistant(e) opérations douanièresNous sommes une école internationale de management située à Levallois-Perret, spécialisée dans la formation professionnalisante. Nous recherchons un(e) Assistant(e) opérations douanières pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'agroalimentaire.MissionsMise à jour des codes...

  • Chef de projet technique équipements marins F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Description du posteASN Marine recherche un(e) Chef de Projet Technique Equipements Marins pour rejoindre son équipe.Missions principalesConcevoir et développer des solutions techniques innovantes pour les équipements de surface et sous-marins.Diriger les projets de conception et de développement des équipements, en collaboration avec les équipes de...

  • Chef de projet technique équipements marins F/H

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Description du posteASN Marine recherche un(e) Chef de Projet Technique Equipements Marins pour rejoindre son équipe.Vous serez responsable du développement, de la livraison des équipements de manutention de surface et sous-marins et assurerez également le suivi technique.ResponsabilitésDiriger le développement des solutions techniques, préparer les...

  • Ingénieur en conception d'équipements marins

    il y a 3 jours

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    ASN Marine, un leader dans le domaine des systèmes sous-marins optiques, recherche un Chef de Projet Technique Equipements Marins pour rejoindre son équipe de professionnels expérimentés.Le poste consiste à diriger le développement, la livraison et le suivi technique de nos équipements de manutention de surface et sous-marins. Vous serez responsable...

  • Chef de projet technique équipements marins F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    ASN Marine recherche un(e) Chef de Projet Technique Equipements Marins pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise ASN Marine est une société leader dans le domaine des équipements marins. Nous sommes à la recherche d'un(e) Chef de Projet Technique Equipements Marins pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesVous devez...

  • Responsable Marine Projets Offshore W/M

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France oilandgas Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlcatel Submarine Networks est une entreprise leader dans le domaine de la technologie sous-marine. Avec plus de 700 000 km de systèmes optiques sous-marins déployés dans le monde, nous sommes à la pointe de l'innovation et de la technologie. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre capacité à concevoir des...

  • Assistant(e) opérations douanières

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) opérations douanières en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans l'agroalimentaire.Une formation professionnalisante pour un avenir en douanes et commerce internationalVous souhaitez vous orienter vers une formation...

  • Responsable Projets Offshore Marine

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Description du PosteEn tant que Responsable Projets Offshore Marine, vous êtes chargé de la coordination des opérations pour les projets dans le domaine de l'Energie Offshore.Vous travaillez en étroite collaboration avec la Division Energie d'ASN Marine pour assurer la réussite des projets.Les projets Energie Offshore consistent en l'installation et la...

  • Responsable Marine Projets Offshore

    il y a 3 semaines

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Description du PosteEn tant que Responsable Marine Projets Offshore, vous êtes chargé de la coordination des opérations pour les projets dans le domaine de l'Energie. Vous travaillez en étroite collaboration avec la Division Energie d'ASN pour assurer la réussite des projets.ResponsabilitésPréparation et exécution de l'installationDéfinition et...

  • Responsable des offres marines Energy Solutions

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlcatel Submarine Networks est une entreprise leader dans le domaine des solutions de câbles sous-marins. Nous sommes spécialisés dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de communication sous-marins pour les industries énergétique, pétrolière et gazière.Description du posteNous recherchons un Responsable des...

  • Responsable des offres marines Energy Solutions

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlcatel Submarine Networks est une entreprise leader dans le domaine des solutions de câbles sous-marins. Nous sommes spécialisés dans la conception et la mise en œuvre de systèmes de communication sous-marins pour les industries énergétique et pétrolière.Description du posteNous recherchons un Responsable des offres...

  • Assistant(e) opérations douanières spécialisé(e)

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, une école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) opérations douanières (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'agroalimentaire.Présentation du posteVous serez chargé(e) de la mise à jour des codes douaniers des produits finis et importés par l'entreprise, ainsi...

  • Chef de projet technique équipements marins F/H

    il y a 3 semaines

    Suresnes, France ASN Marine Temps plein

    L'entrepriseWe connect the word, We connect People.Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire...

  • Chef de projet technique équipements marins F/H

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Description du posteL'entreprise ASN Marine recherche un(e) Chef de Projet Technique Equipements Marins pour renforcer son équipe.Vous serez responsable du développement, de la livraison des équipements de manutention de surface et sous-marins et assurerez également le suivi technique.ResponsabilitésDiriger le développement des solutions...

  • Responsable Projets Offshores ASN Marine

    il y a 4 semaines

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Responsable Projets Offshores ASN MarineL'entreprise ASN Marine est à la recherche d'un Responsable Projets Offshores pour rejoindre son équipe. En tant que chef de projet, vous serez chargé de la coordination des opérations pour les projets dans le domaine de l'Energie Offshore.ResponsabilitésDéfinir et planifier les ressources techniques et humaines...

  • Assistant(e) opérations douanières spécialisé(e)

    il y a 1 semaine

    Suresnes, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway, école internationale de management située à Levallois-Perret, recherche un(e) assistant(e) opérations douanières (H/F) en alternance pour notre entreprise partenaire spécialisée dans l'agroalimentaire. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante ? Profitez...

  • Responsable Marine Projets Offshore

    il y a 1 mois

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Description du PosteL'entreprise ASN Marine recherche un Responsable Marine Projets Offshore pour rejoindre son équipe de projet. En tant que chef de projet, vous serez responsable de la coordination des opérations pour les projets dans le domaine de l'Energie.ResponsabilitésPréparation et exécution de l'installationDéfinition et planification des...

  • Chef de Projet Marine Offshore

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ELIA GROUPE Temps plein

    Poste :Pour le compte de l'un de nos clients du secteur de la marine, nous recherchons un(e) Responsable Marine Projets Offshore.Missions :A l'entière responsabilité et autonomie du bon déroulement du programme marine tel qu'il est prévu.Obtenir l'engagement des département support de la Direction des Operations Marines et industrielles pour réaliser...

  • Responsable Marine Projets Offshore F/H

    il y a 2 semaines

    Suresnes, Île-de-France ASN Marine Temps plein

    Responsable Marine Projets OffshoreL'entreprise ASN Marine recherche un responsable marine projets offshore pour rejoindre son équipe.En tant que responsable marine projets offshore, vous serez chargé de la coordination des opérations pour les projets dans le domaine de l'énergie.Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Division...

  • Responsable des offres marines Solutions énergétiques

    Il y a 2 mois

    Suresnes, Île-de-France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlcatel Submarine Networks est une entreprise leader dans le domaine des solutions de communication sous-marines. Nous sommes spécialisés dans la conception, la fabrication et la mise en œuvre de systèmes de communication sous-marins pour les opérateurs de télécommunications, les entreprises de pétrole et de gaz et les...