Archiviste-documentaliste - (F/H)

Il y a 7 mois


Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

L’environnement

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Archiviste-Documentaliste »

Le poste

Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite interaction les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- Assure, au vu des préconisations validées et en lien avec les services, le tri, l’élimination, le classement des archives (internes, externalisés, numériques) à partir des tableaux existants auprès des services et du prestataire actuel, en lien avec les moyens généraux sur les aspects logistiques,
- Assure la gestion des archives intermédiaires et élabore des instruments de recherches - inventaires, indexation, plan de classement - à partir des tableaux existants,contribue, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management, à l’élaboration des bonnes pratiques en la matière,
- Réalise des audits des archives externalisées d’Île-de-France mobilités comprenant un plan de préconisations,
- Participe, avec le-lachargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management à la définition des systèmes documentaires et d’archivage et à l’accompagnement des référents, des propriétaires et des utilisateurs, dans la maîtrise des méthodes et outils documentaires et archivistiques, la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique,
- Assure les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents,
- Contribue à la communication et la valorisation (gestion des consultations internes et externes),coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information auprès du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management et du chef de département.

En outre, comme l’ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer :un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d’ateliers de réflexion collectives)des actions de diffusion et d’appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d’articles, animation de sessions d’information, conception d’autres supports multi-médias, etc.)des missions de soutien des autres activités du département, en cas d’urgence ou de pics de charge.

Profil recherché

**Connaissances mobilisées**:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l’archivage
- Capacité d’analyse et de synthèse, notamment dans l’élaboration de fiche outils
- Esprit d'initiative, sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

**Compétences requises**:

- Hiérarchiser les priorités,
- Assurer un reporting,
- Analyser, contrôler, conseiller,
- Rédiger, communiquer à l’oral,
- Faire preuve de sens pédagogique,
- Participer à des réunions ou des groupes de travail, des ateliers, des formations,
- Savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
- Piloter des ressources externes.

**Profil du-de la titulaire du poste**:

- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d’une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent.,
- Capacité à analyser rapidement des situations,
- Expériences en matière de gestion de documents et archivistiques dans le secteur public,
- Bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l’outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
- Facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions cultur



  • Paris 8e, France CGSH SERVICE EUROPE Temps plein

    Titre du poste: Archiviste (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Stagiaire Archiviste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Archiviste, vous aiderez à la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Classer et organiser les documents et les informations selon les procédures...


  • Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Assistante Administrative / Documentaliste dans une belle société parisienne ? Postulez-ici ! Notre partenaire, société mettant en relation des** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouvel **Assistant Polyvalent**. Vos principales missions seront: - Assistance Projet -...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 1 jour


    Paris 8e, France Adéquat Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, des archivistes sur l'Ile-de-France (H/F) Vous interviendrez dans le contexte d'un accroissement temporaire d'activité et vos missions seront les suivantes: Trier, classer, rédiger l'inventaire conformément aux normes en vigueur Trier et classer le reconditionnement des archives...

  • Archiviste Polyvalent

    il y a 5 jours


    Paris, France Leader Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Archiviste (H/F) - Coignières (78) - CDI, CDD, Intérim - 1 mois - Temps Plein **L'entreprise **:Leader**: Group Leader notre objectif : Construire ensemble votre travail, en faisant s'exprimer votre talent, reliant vos compétences avec les postes à pourvoir. **Rejoignez-nous aussi sur nos réseaux sociaux ==> Leader...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Archiviste H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois


    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD89647 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (SSIAD et aides à la...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **DOCUMENTALISTE H/F**: - CDI - PARIS - de 28 300 € à 30 800 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90669 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP), le service Déploiement Formation et Information pour la Prévention (DFIPrev) intervient sur trois missions :...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois


    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD87844 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (SSIAD et aides à la...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 4 jours


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Archiviste, vous avez pour missions principales: - Numérisation des factures, - Tâches administratives. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant qu'Archiviste, vous avez au moins une première expérience dans un domaine similaire. Vous êtes une personne organisée et réactive. Vous êtes disponible directement et vous souhaitez...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois


    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - de 25 000 € à 30 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD92547 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 2808-129417 Mignières 02 37 18 00 28 Leader Intérim Chartres Intérim Votre agence Leader Intérim de Chartres (28) recherche pour l'un de ses clients, spécialiste en centre d'archives basé a Mignières (28) : un manutentionnaire - archiviste H/F. Informations: - Manutention diverses : sortie de document, travail de recherche de documents -...

  • Archiviste H/ F

    Il y a 7 mois


    Paris, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...

  • Documentaliste (F/H)

    Il y a 6 mois


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H en CDI à Paris pour rejoindre le groupe Galileo. Un poste à pourvoir dès que possible. **Principales missions - sans être exhaustives** **Gestion des ressources documentaires de l’école** - Gestion des acquisitions du fonds documentaire - Actualisation du portail de bibliothèque - Suivi des abonnements et des...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Page Personnel Temps plein

    En tant que Documentaliste, vous avez pour missions principales: - Gestion de 200 cartons avec des documents provenant d'un centre commercial, - Identification et sélection des documents, - Indexation dans le logiciel d'archivage du tiers archiveur, - Conditionnement des documents. Cette liste de tâches est non-exhaustive. En tant que Documentaliste,...

  • Documentaliste Sports

    Il y a 6 mois


    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Documentaliste Sports (F-H) **Identifiant**:3393**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESDocumentaliste Sports (F-H) **Ce que nous vous proposons** Vous participerez au sein de la Production et plus précisément de la...

  • Archiviste (H/F)

    il y a 3 jours


    Paris, France Les HLM recrutent Temps plein

    A ce titre, l’archiviste est amené à: Prendre en charge les transferts d’archives papier réalisés par les services producteurs et assurer leur contrôle qualité (vérifier la concordance entre le contenu des boites et la description enregistrée dans le logiciel d’archivage, procéder aux correctifs si nécessaires) ; Traiter les arriérés...


  • Paris, France AFMTéléthon Temps plein

    L’AFM-Téléthon recherche au sein de son Service Audiovisuel pour le dérushage de l’émission du Téléthon 2022: Documentaliste Audiovisuel (H/F) Poste en CDD de 2 mois Basé à Evry Vous serez chargé: - de visionner l’intégralité du Téléthon 2022, soit 30 heures d’émission, d’intégrer les données dans la base de données vidéo...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 7 mois


    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    Tertialis, société du groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers Nous recherchons pour notre client, un gestionnaire mondial multi-stratégies d’actifs...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Paris 18e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Documentaliste H/F. **Description**: Nous vous proposons une mission d'intérim d'un mois (prolongeable) chez notre client dans le domaine de la formation dans le cadre d'un remplacement....