Archiviste-documentaliste - (F/H)

Il y a 6 mois

Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

L’environnement

**Qui sommes-nous ?** Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France.

**Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France

**Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire francilien.

Intégrer Ile-de-France Mobilités c’est rejoindre un établissement dynamique et porteur de sens avec plus de 9,4 millions de déplacements au quotidien, un collectif fédéré autour du service public. Ça vous parle ?

Nous recherchons notre futur « Archiviste-Documentaliste »

Le poste

Sous la responsabilité du chef de département et le pilotage du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management, le-la titulaire sera chargé-e d’assurer la mise en œuvre, la coordination et le suivi de la politique documentaire et archivistique (tant papier que numérique) de l’établissement, en étroite interaction les référents des différentes directions et les équipes techniques de la direction du Numérique.

A ce titre, il-elle:

- Assure, au vu des préconisations validées et en lien avec les services, le tri, l’élimination, le classement des archives (internes, externalisés, numériques) à partir des tableaux existants auprès des services et du prestataire actuel, en lien avec les moyens généraux sur les aspects logistiques,
- Assure la gestion des archives intermédiaires et élabore des instruments de recherches - inventaires, indexation, plan de classement - à partir des tableaux existants,contribue, avec le-la chargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management, à l’élaboration des bonnes pratiques en la matière,
- Réalise des audits des archives externalisées d’Île-de-France mobilités comprenant un plan de préconisations,
- Participe, avec le-lachargé(e) de projet Gestion documentaire et Records Management à la définition des systèmes documentaires et d’archivage et à l’accompagnement des référents, des propriétaires et des utilisateurs, dans la maîtrise des méthodes et outils documentaires et archivistiques, la stratégie et le référentiel de nommage, de métadonnées et de référencements documentaires et archivistique,
- Assure les saisies de masses des données/métadonnées/référencements issu des travaux précédents,
- Contribue à la communication et la valorisation (gestion des consultations internes et externes),coordonne la prise de décision en garantissant la remontée et redescente d’information auprès du-de la chargé-e de projet Gestion documentaire et Records Management et du chef de département.

En outre, comme l’ensemble des membres du département, le-la titulaire pourra être amené à assurer :un rôle de facilitateur-trice interne (conception, animation et formalisation d’ateliers de réflexion collectives)des actions de diffusion et d’appropriation des méthodes, outils et processus (rédaction d’articles, animation de sessions d’information, conception d’autres supports multi-médias, etc.)des missions de soutien des autres activités du département, en cas d’urgence ou de pics de charge.

Profil recherché

**Connaissances mobilisées**:

- Connaissance du cadre réglementaire, des normes et des pratiques de gestion électronique des documents et de l’archivage
- Capacité d’analyse et de synthèse, notamment dans l’élaboration de fiche outils
- Esprit d'initiative, sens de l’organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication multimédias (conception de tutos, vidéos, etc.)

**Compétences requises**:

- Hiérarchiser les priorités,
- Assurer un reporting,
- Analyser, contrôler, conseiller,
- Rédiger, communiquer à l’oral,
- Faire preuve de sens pédagogique,
- Participer à des réunions ou des groupes de travail, des ateliers, des formations,
- Savoir travailler en transversalité avec les autres départements,
- Piloter des ressources externes.

**Profil du-de la titulaire du poste**:

- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau baccalauréat assorti d’une spécialisation en archivistique ou niveau équivalent.,
- Capacité à analyser rapidement des situations,
- Expériences en matière de gestion de documents et archivistiques dans le secteur public,
- Bonnes connaissances des outils de gestion électronique : une maitrise de l’outil SharePoint et de mise en place de développements sous cet outil est un plus,
- Facilités relationnelles pour accomplir une mission très transversale.

**Ce que nous avons à vous offrir**:

- 25 congés annuels + 22 RTT (temps complet 39h)
- 2 jours de télétravail par semaine
- Parcours d’intégration et plan de formation dynamique
- Participation complémentaire santé / Prévoyance / Carte déjeuner Up (10€/jour)
- CSE attractif : activités sportives, actions cultur

  • Stage Archiviste, Documentaliste

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France CGSH SERVICE EUROPE Temps plein

    Titre du poste: Archiviste (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Stagiaire Archiviste pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Archiviste, vous aiderez à la gestion et de l'organisation des documents et des informations au sein de notre cabinet. Responsabilités: - Classer et organiser les documents et les informations selon les procédures...

  • Archiviste documentaliste f/h h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Équipe d'archivisteVous rejoignez notre équipe d'archiviste dans le domaine de l'Energie. Vous travaillez sous la direction d'un chef de projet et intervenez directement auprès de notre client.MissionsTri, élaboration de plan de classement et classement physique des archives.Records management : élaboration de politique de gestion d'archive.Vous avez...

  • Assistante Administrative

    Il y a 6 mois

    Paris, France VENE RECRUTEMENT Temps plein

    Vous cherchez un poste d'Assistante Administrative / Documentaliste dans une belle société parisienne ? Postulez-ici ! Notre partenaire, société mettant en relation des** fabricants de meubles** italiens avec ses clients basés en France, recherche son nouvel **Assistant Polyvalent**. Vos principales missions seront: - Assistance Projet -...

  • Documentaliste F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France FranceAgriMer Temps plein

    Contexte et objectifsFranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est l'organisme public de référence en matière de filières agricoles et de la pêche. L'unité "documentation" a pour mission d'organiser le programme des études économiques de la direction, d'assurer les procédures des marchés et de valoriser les...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France STUDIA Temps plein

    **À propos de STUDIA** Le Groupe STUDIA est spécialisé dans le management de contenu, l'ingénierie documentaire, et la valorisation des données sensibles en temps réel. Grâce à l'expertise de ses 350 collaborateurs, STUDIA propose une offre complète et unique sur le marché, articulée autour de plusieurs expertises: - La gestion des contenus,...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris 16e, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Archiviste H/F** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et...

  • Archiviste (h/f) - Gestion des Archives Physiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Poste d'archiviste (h/f)Le poste d'archiviste (h/f) au sein de la CANSS MINES (FILIERIS) est un poste à temps plein qui consiste à gérer les archives physiques de l'entreprise.MissionsLes principales missions de l'archiviste (h/f) sont les suivantes :· Procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS)...

  • Archiviste F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Offre d'Emploi : Archiviste F/HL'Institut national de la propriété industrielle (INPI) recherche un(e) Archiviste F/H pour un CDD de 6 mois. Le poste est rattaché à la Responsable du service Archives et intégré à une équipe de 8 personnes.Missions PrincipalesGestion courante et intermédiaire des archives, tableau de gestion, politique...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD89647 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (SSIAD et aides à la...

  • Documentaliste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **DOCUMENTALISTE H/F**: - CDI - PARIS - de 28 300 € à 30 800 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD90669 **CRAM ILE-de-France**: **Description du poste**: Au sein de la Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP), le service Déploiement Formation et Information pour la Prévention (DFIPrev) intervient sur trois missions :...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - NIVEAU 3 - NVHADD87844 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et services à domicile (SSIAD et aides à la...

  • Archiviste (h/f) - Gestionnaire de documents

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France MODISTECH Temps plein

    MissionL'équipe de MODISTECH recrute un archiviste H/F pour gérer les documents et les informations de l'entreprise.Compétences requises :- Gestion de documents et d'informations- Organisation et classement des documents- Connaissance des logiciels d'archivage- Langue anglaise B2/C1 requiseObjectifs :- Gérer les documents et les...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 6 mois

    Paris, France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    **ARCHIVISTE (H/F)**: - CDD - PARIS - de 25 000 € à 30 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD92547 **CANSS MINES (FILIERIS)**: FILIERIS est un groupe de santé proposant une offre de soins diversifiée : centres de santé (médecine générale, spécialisée, centre de soins dentaires notamment), établissements médico-sociaux (SSR, USLD, EHPAD) et...

  • Archiviste (h/f) - Expert en gestion de documents

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Poste d'archiviste (h/f) au sein de la CANSS MINES (FILIERIS)Contexte du projetLé objet de ce projet est de procéder à un inventaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS) en fonction de critères tels que la volumétrie conservée, la nature des archives et leurs modalités de conservation. L'archiviste aura pour mission de proposer une...

  • Archiviste documentaliste f/h h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Gestion des archivesVous participez à la gestion des archives de notre client dans le domaine de l'Energie. Vous travaillez sous la direction d'un chef de projet et intervenez directement auprès de notre client.MissionsPlanification des transferts d'archives entre les services et la cellule archives.Contrôle des conditions de conservation des...

  • Archiviste (h/f) - Gestion des archives physiques

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CANSS MINES (FILIERIS) Temps plein

    Description du posteL'archiviste (h/f) est chargé(e) de procéder à un inventaire sommaire des archives physiques de la CANSS MINES (FILIERIS) en fonction des sites actuels de conservation, de la volumétrie conservée dans chacun des sites, de la nature de ces archives et du type d'archives.Le candidat doit avoir une bonne connaissance des règles...

  • Archiviste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 2808-129417 Mignières 02 37 18 00 28 Leader Intérim Chartres Intérim Votre agence Leader Intérim de Chartres (28) recherche pour l'un de ses clients, spécialiste en centre d'archives basé a Mignières (28) : un manutentionnaire - archiviste H/F. Informations: - Manutention diverses : sortie de document, travail de recherche de documents -...

  • Archiviste documentaliste f/h h/f

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Eowin Temps plein

    Développement d'activitéSous la direction d'un chef de projet, vous participez au développement de notre activité sur le secteur géographique SUD-EST. Vous intervenez directement auprès de notre client dans le domaine de l'Energie.MissionsGestion des archives : planification des transferts d'archives, contrôle des conditions de conservation, gestion...

  • Documentaliste (F/H)

    Il y a 5 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons un documentaliste F/H en CDI à Paris pour rejoindre le groupe Galileo. Un poste à pourvoir dès que possible. **Principales missions - sans être exhaustives** **Gestion des ressources documentaires de l’école** - Gestion des acquisitions du fonds documentaire - Actualisation du portail de bibliothèque - Suivi des abonnements et des...