Responsable Administratif

Il y a 2 mois


Lyon e, France URVIKA Temps plein

**Client**:
GROUPE URVIKA (27 pers.), implanté à Paris, Lyon et Strasbourg, nous sommes spécialisés dans le Conseil en Recrutement, Ressources Humaines et Management. Membre d’un réseau international de Cabinets indépendants nous intervenons en France et en Europe auprès de Grands Groupes internationaux, ETI et PME évoluant dans de nombreux secteurs d’activité : Industrie, Services, Bâtiment et Construction, Transport et Logistique, Santé et Sciences de la Vie, High Tech, IT et Conseil, Grande Consommation, Distribution, Assurance

Nous recherchons notre:
**Poste**:
Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Basé Lyon 9ème

Rattaché(e) à la Direction Générale et impliqué(e) dans la vie du Cabinet, vous prenez en charge toutes les tâches administratives qui vous sont confiées.

Véritable couteau-suisse, vous participez pleinement à la gestion et l’organisation du Groupe URVIKA au travers de votre collaboration avec l’ensemble des salariés, partenaires (ATS, prestataire informatique, jobboards, réseaux sociaux), fournisseurs et conseils (cabinet comptable, CAC ).

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes:

- Administration du personnel (suivi des congés, titres restaurants, mutuelle, onboarding, offboarding, ),
- Etablissement de la facturation clients,
- Suivi du recouvrement des créances,
- Enregistrement et règlement des factures fournisseurs,
- Construction, suivi et mise à jour des tableaux de bord internes,
- Préparation des éléments mensuels, comptables et sociaux, à destination du Cabinet comptable,
- Suivi des missions et dossiers en appui des Consultant(e)s et Chargé(e)s de Recherche par la diffusion des offres de recrutement sur les jobboards et les réseaux sociaux,
- Suivi et mise à jour de nos sites Internet, participation à la communication externe du Groupe.

**Profil**:
De formation supérieure, vous bénéficiez d'une première expérience dans un poste similaire, acquise au sein d'un cabinet, d'une société de conseil ou d'une entreprise ayant une forte culture du service client.

Aisance relationnelle, disponibilité, réactivité, rigueur, organisation, sens des priorités, souplesse et discrétion sont vos atouts pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ) et êtes à l'aise sur Internet.

La pratique de l'anglais est un plus.

Nous vous offrons l'opportunité de participer à une aventure passionnante en rejoignant une équipe qui conjugue ambition et simplicité, détermination et remise en cause, professionnalisme et bonne humeur.


  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Wink Temps plein

    Descriptif du poste vos missions seront: - Participer à l’organisation de la rentrée scolaire - Accueillir les intervenants / étudiants - Contrôler le respect du règlement intérieur de l’établissement (comportements, tenues..) - Suivre pédagogiquement les étudiants (assiduité, ponctualité et discipline) - Suivre et gérer les dossiers...


  • Lyon 9e, France CPME AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Secrétaire Général de la structure, le(la) responsable Administratif et Financier aura pour principales missions: - La préparation et l’appui à l’établissement des comptes sociaux et combinés de la structure en relation étroite avec la comptable de la structure, l’Expert-Comptable et le Commissaire...


  • Lyon 9e, France CPME AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Secrétaire Général de la structure, le(la) responsable Administratif et Financier aura pour principales missions: - La préparation et l’appui à l’établissement des comptes sociaux et combinés de la structure en relation étroite avec la comptable de la structure, l’Expert-Comptable et le Commissaire...


  • Lyon 9e, France CPME Auvergne Rhone Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Secrétaire Général de la structure, le(la) responsable Administratif et Financier aura pour principales missions: - La préparation et l’appui à l’établissement des comptes sociaux et combinés de la structure en relation étroite avec la comptable de la structure, l’Expert-Comptable et le Commissaire...


  • Lyon 9e, France CPME AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Secrétaire Général de la structure, le(la) responsable Administratif et Financier aura pour principales missions: - La préparation et l’appui à l’établissement des comptes sociaux et combinés de la structure en relation étroite avec la comptable de la structure, l’Expert-Comptable et le Commissaire...


  • Lyon 9e, France CPME AUVERGNE RHONE ALPES Temps plein

    Descriptif du poste Sous l’autorité du Secrétaire Général de la structure, le(la) responsable Administratif et Financier aura pour principales missions: - La préparation et l’appui à l’établissement des comptes sociaux et combinés de la structure en relation étroite avec la comptable de la structure, l’Expert-Comptable et le Commissaire...


  • Lyon 9e, France OCELLIA Temps plein

    Ce poste de **Responsable de la Gestion Administrative des appels d’offres et des marchés obtenus **est affecté au service Affaires Réglementaires en collaboration directe avec la Directrice des Affaires Réglementaires. En lien avec les collaborateurs concernés, vous gèrerez l’ensemble du processus de réponse aux appels d’offres sur la partie...


  • Lyon 9e, France LIGUE POUR LA PROTECTION DES OISEAUX Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER** **Contexte **:Membre du réseau national LPO, la LPO Auvergne-Rhône-Alpes est une association indépendante loi 1901. Forte de plus de 12 000 adhérents, de 130 salariés et de centaines de bénévoles, elle représente l’une des plus grandes associations de protection de la nature de la région. Elle agit pour...


  • Lyon 9e, France GESTemploi Temps plein

    **GESTemploi**, acteur pour l’emploi en temps partagé depuis 2002, est un groupement d’employeurs interprofessionnel. Nous recrutons un Responsable Administratif et Financier H/F, pour une entreprise nouvellement installée au cœur d’un espace immobilier récent situé à Lyon 9ème, accessible à pied à moins d’un quart d’heure de la Gare de...


  • Lyon 9e, France 3A Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez chargé(e) d'assurer et garantir le bon fonctionnement de la gestion administrative et RH du campus de Lyon. Vous travaillerez en synergie et en appui administratif des différents services : direction, commercial, pédagogie et services supports. Dans ce cadre, vous serez notamment l'interlocuteur privilégié des...


  • Lyon 9e, France LRPConseil Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** Rattaché(e) à la Direction Générale de l'enseigne, vous intervenez en Business Partner des managers et agissez comme pilote dans l'optimisation de la gestion financière de l'entreprise. **Pilotage financier**- Vous conduisez l'élaboration des budgets et des prévisionnels,- - Vous analysez les données, commentez les...


  • Lyon 9e, France LRPConseil Temps plein

    Descriptif du poste **Missions** Rattaché(e) à la Direction Générale de l'enseigne, vous intervenez en Business Partner des managers et agissez comme pilote dans l'optimisation de la gestion financière de l'entreprise. **Pilotage financier**- Vous conduisez l'élaboration des budgets et des prévisionnels,- - Vous analysez les données, commentez les...

  • Responsable Administratif

    il y a 7 jours


    Lyon 9e, France La Compagnie de Louis Temps plein

    _La Compagnie de Louis est une filiale du Réseau OMERIS, réseau spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée. Avec près de 1 300 lits pour 16 Résidences, le Réseau OMERIS se positionne à la 14e place des groupes de maisons de retraite privées en France. Depuis bientôt 30 ans, La Compagnie de Louis intervient au domicile de publics...


  • Lyon 9e, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    La DAF recherche un **Responsable Administratif et Financier**, h/f CAR de Lyon (69009) CDI, temps plein 2 jours de télétravail possibles/par semaine **Vous garantissez le bon fonctionnement administratif et financier de la Fondation. Vous êtes en charge de mener à bien la mise en place d’une organisation adaptée et performante afin de répondre...


  • Paris 9e, France hi.value Temps plein

    Vous êtes à la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? Nous sommes mandatés par une agence d’architecture pour pourvoir le poste de Responsable administratif et RH. Cette agence se spécialise dans les projets urbains et paysagers de grande envergure. En tant que Responsable administratif et RH, vous serez directement rattaché(e) aux...

  • Offre de Cdi

    il y a 3 semaines


    Lyon, France ETIC - Foncièrement Responsable Temps plein

    **Vous voulez un travail qui a du sens, tout en conservant un haut niveau d'exigence et de professionnalisme ? Vous aimeriez que votre énergie bénéficie à une organisation à impacts sociaux et environnementaux positifs, forts et avérés ? Rejoignez-nous !** **_ ETIC_**_® - Foncièrement Responsable, Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS)...


  • Lyon 9e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Lyon 9e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...

  • Responsable Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Un organisme de la Loire qui représente, défend et promeut les professionnels indépendants de l'hôtellerie, de la restauration, des bars, des cafés, des brasserie recherche un responsable administratif H/F. Missions - Secrétariat du syndicat (administratif quotidien, lien avec l'expert comptable,etc..) - Accueil téléphonique et physique -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Lyon 9e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF**.** **Rôle & Mission**: Notre client dans le domaine des sciences de l'environnement cherche un **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** En tant **qu'Assistant Administratif H/F**, vous serez responsable d'assister le service des affaires règlementaires dans...