Un-e Assistant-e de Formation

Il y a 2 mois


Lyon, France GROUPE GEIM Temps plein

Implanté sur Lyon et la Métropole depuis sa création en 1999, REN est un organisme reconnu pour ses compétences en matière de formation et d’accompagnement de salariés. L’équipe de REN est constituée de formateurs certifiés et expérimentés dans la formation et transmission de savoirs de base.

L’Association REN fait partie du groupe GEIM

Vos missions

REN Formation recrute un-e assistant-e de formation pour son siège social.

En lien avec l’équipe pédagogique et les services administratifs et de gestion, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Gestion et traitement administratif de différentes prestations de formation:

- Gestion des inscriptions et envoi des convocations
- Saisie des données des stagiaires (coordonnées, présences, etc.)
- Saisie des plans de formation, réalisation des attestations (présence, fin de formation)
- Utilisation des logiciels spécifiques en fonction des financeurs
- Gestion administrative du centre d’examen : inscription, préparation des outils, saisie des résultats, remise de diplômes
- Accueil et services généraux:

- Accueil physique et gestion du standard : accueillir et orienter les interlocuteurs, renseigner sur l’offre de formation et ses conditions d’accès, assurer l’interface entre les clients, les stagiaires, l’équipe pédagogique et le service de gestion
- Gestion de la messagerie de la structure
- Gestion du courrier
- Secrétariat courant : reprographie, publipostage, saisie et mise en forme de documents divers, gestion du courrier, classement/archivage

**Profil recherché et compétences requises**:

- Maîtrise du pack office (niveau Excel avancé)
- Rigueur administrative, sens de l’organisation
- Réactivité, polyvalence, capacité d’adaptation
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Travail en équipe
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus
- BAC +2 / BAC + 3 dans le domaine de l’assistanat administratif / RH
- Expérience : 2 ans sur un poste similaire

**Conditions contractuelles**:

- CDDU 12 mois
- 35h hebdomadaires - 09h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
- Lieu de travail : Lyon 9
- Début du contrat : Fin septembre - début octobre 2023
- Rémunération : Selon CCN

Vos compétences

Maîtrise du pack office (niveau Excel avancé)

Rigueur administrative, sens de l’organisation

Réactivité, polyvalence, capacité d’adaptation

Qualités relationnelles

Capacités rédactionnelles



  • Lyon, France E-kipeo Temps plein

    Assistant(e) commerciale à Netanya 03 avril, 2023**Nous recherchons 1 assistant(e) commerciale à Netanya !** Vous souhaitez travailler au sein d’une équipe innovante et accompagner le développement des futures offres IT de notre client ? Intégrez Intégrez notre équipe support avant vente ! **Vos missions**: - Accompagner nos équipes commerciales...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours


    Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France ABC FORMATION Temps plein

    Vous souhaitez devenir assistant(e) de vie aux familles (ADVF) ? Nous vous proposons une période de formation de 3 mois en partenariat avec Pôle Emploi. ( Entièrement financée ). Pour obtenir le titre professionnel d'ADVF. Le centre de formation à lieu à SAINT PRIEST EN JAREZ (42) A l'issue de la formation nous vous proposons un CDI ou un CDD d'une...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...


  • Lyon, France POLE FORMATION SANTE Temps plein

    La fonction de Chargé(e) de planification telle que définie ci-après, s’inscrit dans l’organisation du Pôle Formation Santé, organisme de formations continues et initiales du secteur sanitaire et médico-social. Il est en charge de l’exécution de la planification des actions de formation continue Il assure la gestion administrative d’une...


  • Lyon, France e-sweet energies Temps plein

    **Eh, toi !** Tu débordes de punch et d’ambition, des qualités qui te destinent à évoluer dans le monde des énergies renouvelables, en pleine ébullition ! Tu aimerais utiliser ta ferveur et ta passion pour les EnR pour aider une jeune boîte à poursuivre son développement, et continuer l'aventure avec elle, une fois ton diplôme en poche ! Oui,...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Lyon, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 mois


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    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...


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    **Notre histoire** Créée en octobre 2016, EFCO s'est rapidement développée en gagnant la confiance de clients d'envergure et en ouvrant plusieurs centres de formation. L'équipe compte aujourd'hui plus de 45 collaborateurs. Notre développement permet à chacun de nos collaborateurs d'avoir un champ de responsabilité élargi et une évolution au sein...

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    il y a 1 mois


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    Dans le cadre du développement de la Fédération Nationale des Ecoles de Production, tête de réseau des 69 écoles de Production, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et formation en alternance. Vos missions: **Accueil** - Réception des appels téléphoniques, gestion des mails et courriers - Gestion de l’accueil des...