Assistant de Gestion Appels D'offres
Il y a 3 mois
GEOFIT GROUP apporte son savoir-faire dans l'acquisition et l'exploitation de la donnée géospatiale afin d'en assurer sa compréhension et sa valorisation. **Société française** de géomètres créée en 1968 à Nantes, GEOFIT GROUP rassemble aujourd’hui plus de **1200 collaborateurs** à travers ses **3 entités** : GEOFIT, GEOFIT EXPERT et IGN FI.
Nous recrutons pour notre agence d'Aix en Provence.
**En tant qu'Assistant de gestion - Appels d'offres, vos principales missions sont**:
Gérer les dossiers d'Appels d'offres:
- Etudier le dossier et préparer le suivi
- Participer à la réponse aux appels d'offres
- Constituer les dossiers
- Mettre en forme les documents
Gérer les tâches administratives et de secrétariat:
- Effectuer le suivi administratif de l'agence
- Gérer l’accueil physique et téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les
différents services, premiers renseignements
- Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports
- Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs
- Assurer l’interface entre la direction, les opérationnels et les clients
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources internes et externes, utiles
aux collaborateurs.
- Garantir la gestion opérationnelle et matérielle de l’agence en coordination avec le Directeur
- Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients de façon autonome, en étant force de proposition
Participer aux taches de QSE et projet RSE:
- Participer à la démarche qualité en cohérence avec la politique Qualité Sécurité Environnement de la structure
- Assurer une veille juridique en lien la démarche RSE
Vous êtes titulaire au minimum d'un bac+2 en assistanat et possédez une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire, en assistanat d'appels d'offres et/ou assistanat de gestion.
- Vous aimez la polyvalence et êtes autonome dans vos missions
- Vous possédez idéalement des connaissances en juridique, Qualité Sécurité Environnement et RSE
- Vous faites preuve de réactivité, organisation et vous êtes force de proposition.
- Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Vos qualités rédactionnelles se complètent par une excellente orthographe.
- Un accompagnement interne personnalisé peut vous être proposé afin de vous monter en compétences
**Le package**
+ CDI
+ Prime de participation
+ Prime de fin d’année
+ Mutuelle d’entreprise
+ RTT (11,5)
+ CSE
+ Charte de mobilité douce
Type d'emploi : CDI
Salaire : 23 000,00€ à 26 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Appels D'offres
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, France CMT Groupe Temps pleinAfin de renforcer nos équipes du service “Appel d’offres”, nous recherchons un(e) Assistant(e) appels d’offres (F/H). Sous la responsabilité de la responsable des appels d'offres, vos missions seront les suivantes: - Analyser les éléments du dossier de consultation - Rassembler les informations nécessaires au montage administratif des dossiers...
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Assistant(E) Appels D'offres
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France CMT Groupe Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) appels d’offres (F/H) en CDD pour un remplacement d'une durée minimum de 9 mois. Sous la responsabilité de la responsable des appels d'offres, vos missions seront les suivantes: - Analyser les éléments du dossier de consultation - Rassembler les informations nécessaires au montage administratif des dossiers en...
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Ingénieur en Gestion des Appels d'Offres
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du poste Présentation Êtes-vous passionné(e) par la gestion des contrats dans le secteur industriel ? Souhaitez-vous acquérir une vision globale des divers domaines tels que la mécanique, la métallurgie, l'électricité et l'instrumentation ? Nous vous offrons l'opportunité de superviser d'importants contrats multitechniques pour nos...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF CONTRÔLE DE GESTION Temps pleinA propos de l'entrepriseDAF Contrôle de Gestion est une entreprise leader dans le domaine de la gestion des entreprises. Avec une présence dans 25 pays, nous proposons des solutions innovantes en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs.MissionNous recherchons un Assistant de Gestion H/F pour rejoindre notre équipe Contrôle de Gestion. Vous...
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Ingénieur en Gestion des Appels d'Offres
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du poste Contexte Vous êtes passionné(e) par le secteur de la maintenance industrielle ? Vous aspirez à une vision globale englobant divers domaines tels que la mécanique, la métallurgie, l'électricité et l'instrumentation ? Nous vous proposons une opportunité de piloter des contrats complexes et multitechniques pour des clients...
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Assistant(E) Appels D'offres
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, France CMT Groupe Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) appels d’offres (F/H) en CDD pour surcroit activité de 12 mois renouvelable (poste à pourvoir au plus tôt). Sous la responsabilité du Directeur Projets & Développement, vos missions seront les suivantes: - Analyser les éléments du dossier de consultation - Rassembler les informations nécessaires au montage...
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Gestionnaire Appels D'offres Des Marchés
Il y a 3 mois
Aix-en-Provence, France Alloga Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) au Responsable du service hôpital, vous assurez la gestion des appels d'offres pour le compte de plusieurs clients laboratoires. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le traitement quotidien des « marchés hospitaliers » en conformité avec les règles de gestion souhaitées par les laboratoires, avec...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France DAF CONTRÔLE DE GESTION Temps pleinÀ propos de nous Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Ingénieur Appels d'Offres
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ortec group Temps pleinDescription du posteProfessionMaintenance opérationnelle, arrêts techniques - Responsable / Chargé(e) de ChiffrageIntitulé du posteIngénieur Appels d'Offres / Chargé d'Affaires H/FStatutCadreContratCDIPrésentation du posteNous recherchons un Ingénieur Appels d'Offres / Chargé d'Affaires pour rejoindre notre équipe de contrats basée à...
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Assistant de gestion
il y a 6 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps pleinPoste d'Assistant de gestionAdsearch vous propose un poste d'Assistant de gestion pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de coordonner les activités administratives et de gestion pour soutenir l'équipe de recrutement.MissionsRéceptionner les appels et organiser des rendez-vousÊtre...
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Assistant Technique Bâtiment
Il y a 3 mois
Sucy-en-Brie, France NEXUS RECRUTEMENT Temps pleinNEXUS Recrutement recherche pour un de ses clients, entreprise spécialisée dans la plomberie, basée à Sucy en Brie, un(e) assistant(e) technique bâtiment / gestion des appels d'offres (H/F). **Missions**: - Constitution des dossiers d’appels d’offres (marchés publics). - Mise à jour des dossiers techniques (mémoire / fiches techniques / Clauses...
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Superviseur de centre d'appels H/F
il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Lynx RH Tertiaire Aix-en-Provence Temps pleinOffre de poste : Superviseur de centre d'appels H/FLynx RH Tertiaire Aix-en-Provence recherche un(e) Superviseur de centre d'appels H/F pour l'un de ses clients.Missions et responsabilitésSuperviser l'équipe des agents du centre d'appel pour assurer une qualité de service exceptionnelle.Analyser les performances des agents et fournir un coaching...
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Assistant(e) de Copropriété
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AGENCE ETOILE Temps pleinPrésentation du posteL'Assistant(e) de Copropriété est un professionnel qui intervient dans la gestion des immeubles de l'entreprise AGENCE ETOILE. En collaboration avec les gestionnaires, il/elle traite les demandes d'interventions techniques, les opérations telles que les demandes de devis, veille à la réception des appels d'offre,...
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Assistant de Gestion H/F
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DAF CONTRÔLE DE GESTION Temps pleinÀ propos de DAF CONTRÔLE DE GESTIONPrésent dans divers secteurs, le groupe DAF CONTRÔLE DE GESTION déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux domaines : énergies renouvelables, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses collaborateurs assurent la conception,...
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Assistant en Gestion de Projet
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire Vitrolles Temps pleinOffre de Poste : Assistant d'AgenceLa société Partnaire Vitrolles, spécialisée dans le secteur du BTP, recherche un Assistant d'Agence pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAppels d'offres et gestion des dossiersAide à la planification et au contrôle de l'avancement des chantiersElaboration des dossiers de chantier et gestion des...
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Assistant de gestion
il y a 3 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein**Rejoignez Adsearch, leader du recrutement en France**Adsearch vous propose des opportunités de carrière dans divers secteurs pour les profils d'experts, de cadres et de managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut.**Découvrez notre offre d'emploi**En BREF : Assistant de gestion (H/F) à...
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Assistant d'agence spécialisé en gestion de chantiers
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire VITROLLES Temps pleinÀ propos de l'entreprise :Partnaire, une entreprise de recrutement en CDI, CDD et intérim, propose des opportunités d'emploi variées dans divers secteurs d'activité.À propos du poste :L'entreprise Partnaire Vitrolles recrute pour son client situé à Aix-en-Provence un Assistant d'Agence (H/F) spécialisé en gestion de...
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Assistant de gestion
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein**Rejoignez Adsearch, leader du recrutement en France**Adsearch vous propose des opportunités de carrière exceptionnelles pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch est le cabinet de recrutement qu'il vous faut.**Découvrez notre offre d'emploi**En BREF : Assistant de gestion (H/F) à...
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Chargé D' Appels D' Offres
Il y a 4 mois
Vaulx-en-Velin, France SERVIMO Temps plein**SERVIMO**, réseau national de sociétés spécialisées en **assainissement**, plomberie, menuiserie et électricité, propose des services **de maintenance et de dépannage**. Notre engagement envers la qualité se manifeste à travers une **réactivité** exemplaire, une **expertise technique** reconnue et le respect des normes en vigueur. En tant que...
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Assistant en Gestion de Projet
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Partnaire Vitrolles Temps pleinOffre de Poste : Assistant d'AgencePartnaire Vitrolles recrute pour son client situé en région Provence-Alpes-Côte d'Azur un Assistant d'Agence (H/F).À propos de l'EntrepriseL'entreprise est spécialisée dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP).ResponsabilitésAppels d'offres et gestion des dossiersAider à la planification et au...