Assistant(E) D'équipe

Il y a 5 mois


Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

**Contexte**

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.**

**Vos missions**

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:

- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements,
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 5 à 8 années, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, ou en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.



  • Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    PrésentationNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesPour réussir dans ces missions, vous aurez besoin des compétences suivantes :Forte orientation vers le service clientExcellentes compétences en communication et coordination...


  • Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    MissionNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe.En tant que membre de notre équipe Mobilité Internationale, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés :...


  • Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 150 établissements en France et à...


  • Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    MissionNous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe.En tant que membre de notre équipe Mobilité Internationale, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E, transfert...

  • Assistant(e) de Vie H/F

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Azaé Puteaux Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) de Vie H/FVous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et sympathique ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour compléter notre équipe.Vous serez chargé(e) de l'entretien du domicile, de l'aide aux déplacements, à la toilette, à la confection ou à la prise des repas, ainsi que de la présence lors de...


  • Courbevoie, Île-de-France GSF Propreté et Services Temps plein

    A propos de l'entreprise :GSF Propreté et Services est un groupe indépendant français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité. Le groupe a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations.Avec plus de 150 établissements en France et à...


  • Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    À l'ENGIE Solutions, nous recherchons un Assistant(e) d'exploitation spécialisé(e) pour rejoindre notre équipe de direction des Confluences à Bagnolet.Ce poste offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative et en gestion des ressources humaines.Voici les tâches principales que vous serez chargé(e) de réaliser...


  • Courbevoie, Île-de-France Azaé Puteaux Temps plein

    Présentation de l'OffreAzaé Puteaux, membre du groupe A2micile, est un acteur majeur dans les services à la personne. Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie pour rejoindre notre équipe de proximité.Le RôleVous accompagnez nos bénéficiaires dans leurs activités quotidiennes, en leur apportant une aide précieuse pour leur bien-être. Vous...


  • Courbevoie, Île-de-France ENGIE Temps plein

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance Poste basé à Bagnolet Au sein de notre Direction des Confluences, vous rejoignez l'équipe d'exploitation du site de Bagnolet avec Xavier votre tuteur. Vos missions, si vous les acceptez :Réaliser des tâches administratives courantes Participer à la...

  • Assistant(e) de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Framatome Temps plein

    Mission et ObjectifsL'Assistant(e) de Direction recherché(e) pour la Business Line Maintenance devra apporter un appui gestionnaire au Directeur de la Business Line Maintenance basé sur Lyon. La Business Line Maintenance compte environ 300 personnes et l'Assistant(e) sera en relation avec les Membres du Comité de Direction IBS, les Directions et...


  • Courbevoie, Île-de-France Tunon Temps plein

    Apprentissage dans le Secteur de l'HôtellerieNotre école internationale Tunon Paris recherche un(e) Apprenti(e) Assistant(e) de Direction pour l'un de ses partenaires.Missions :Seconder la Responsable des opérations et le Directeur de la résidence dans la réalisation de leurs missions quotidiennes.Veiller au respect des normes de...


  • Courbevoie, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...


  • Courbevoie, France Grandental Temps plein

    **Qui sommes-nous chez GranDental ?** GranDental compte aujourd’hui 8 cliniques dentaires basées à Paris et dans le 92. Cette entreprise familiale a été créée en 2018 par les Docteur André et Mikael Cohen, père & fils. **Notre mission** : proposer à nos patients des soins de haute qualité et un accompagnement personnalisé grâce à des...

  • Assistant(e) Mission Handicap

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Assystem Temps plein

    Accompagnement de la Politique HandicapVous rejoindrez l'équipe de Ma'elys, Responsable Handicap France, pour renforcer la gestion des processus de la mission handicap.En tant qu'assistant(e) mission handicap, vous serez amené(e) à :Aider à la conception d'actions de sensibilisation et communication pour les collaborateursÊtre un point...


  • Courbevoie, Île-de-France INVIVO RETAIL SERVICES (IRS) Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Assistant(e) e-commerce de confiance pour rejoindre notre équipe d'experts en marketing numérique au sein d'INVIVO RETAIL SERVICES (IRS).ResponsabilitésContribuer à la mise en valeur de nos produits et services sur nos sites webAnimer le site internet et ajuster en fonction des indicateurs de performance...

  • Assistant(e) E-commerce

    il y a 3 semaines


    Courbevoie, Île-de-France INVIVO RETAIL SERVICES (IRS) Temps plein

    Poste : Assistant(e) E-commerce - StageVous rejoindrez l'équipe de TERACT, un acteur majeur de la distribution responsable dans les marchés en croissance de la jardinerie, animalerie et distribution alimentaire. Nous sommes en quête de talents pour renforcer notre équipe et contribuer à notre ambition de créer un réseau d'enseignes unique en...

  • Assistant(e) Mission Handicap

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Assystem Temps plein

    Accompagnateur HandicapRejoignez l'équipe de Maëlys, Responsable Handicap France pour renforcer la gestion des processus de la mission handicap.En tant qu'assistant(e) mission handicap, vous jouez un rôle clé dans la gestion des processus de la mission handicap tout en apportant un soutien essentiel à nos collaborateurs.Au quotidien, vous aurez...


  • Courbevoie, Île-de-France Idemia Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Mobilité Internationale & Assistant(e) DRH pour rejoindre notre équipe de Mobilité Internationale. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de la gestion des dossiers de mobilité internationale, notamment la formalisation des différents schémas de mobilité, l'affiliation des collaborateurs aux...


  • Courbevoie, Île-de-France Cabinet BMC Temps plein

    Missions et Responsabilités :L'Assistant(e) en Relation Client et Administration des Ventes sera rattaché(e) à la Senior Supply & Customer Care Assistante et aura pour mission de gérer efficacement les relations B2B et B2C, en se concentrant particulièrement sur le Service Après-Vente et le Service Consommateur.Vous serez amené à :Gérer des...

  • Assistant(e) Mission Handicap

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, Île-de-France Assystem Temps plein

    Accompagnement des Processus de la Mission HandicapEn tant qu'assistant(e) mission handicap, vous jouez un rôle clé dans la gestion des processus de la mission handicap tout en apportant un soutien essentiel à nos collaborateurs.Vous aurez pour mission d'accompagner le déploiement de la Politique Handicap, en support de la Responsable...