Assistant Administratif
il y a 4 semaines
ASSISTANT ADMINISTRATIF : Hyères / La Seyne sur Mer
FINALITES
L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Elle assure l’équilibre
économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec
les clients et la collaboration avec les intervenantes.
Elle s’assure de veiller à la bonne gestion du secteur.
DETAIL DE LA FONCTION
- Respect de la déontologie (charte des droits et libertés de la personne accueillie)*
*Le terme déontologie professionnelle fait référence à l’ensemble de principes et règles éthiques qui gèrent et guident une activité
professionnelle. Ces normes sont celles qui déterminent les devoirs minimums exigibles par les professionnels dans l’accomplissement de leur
activité.
- Entretien du réseau relationnel des acteurs sociaux et médico-sociaux (CCAS, Tutelle, organismes
d’évaluation, service social des malades Hôpital et Clinique,
Maisons de retraite, centre de convalescence, Mutuelles)
- Tenue de l’agenda hebdomadaire (emploi du temps) pour l’organisation du travail
- Tenue des statistiques quotidiennes et suivi des indicateurs clefs : Augmentation du volume
d’heure de l’antenne, Optimisation du taux de marge
- Elaboration et Gestion des plannings clients/IAD, surveillance des écarts (optimisation des heures),
suivi de la modulation (négative et positive)
- Gestion des impayés clients
- Secrétariat et assistance administrative aux secteurs
- Tient à jour les fichiers et dossiers clients, aide à constituer le dossier de prise en charge
- Collecte les fiches de vacation et participe aux contrôles des heures de fin de mois
- Remplace, au besoin, le personnel d’antenne
- Etablit un contact régulier avec les clients et suit la satisfaction client
- Gère les agendas pour les visites à domicile (contrôle Qualité) en fonction des consignes
- Gère les plannings sur une activité d’agence
- veille à la bonne mise en place des prestations.
- Gère les dossiers de prise en charge via le logiciel
- Sous la responsabilité du responsable du secteur ainsi que de l’assistante de secteur veille à
maintenir un bon climat social du secteur, de la stabilité des équipes et de leur parcours dans l’entreprise
- Suivi des aides à domicile : coordination des différents postes, organisation des binômes,
vérification de l’adéquation client/salarié(e), traitement des remontées d’information
- formalités administratives du recrutement (demande de contrats au service RH, DUE, visites
médicales)
- Gestion des absences (congés, maladie ) réponses aux courriers des salariés sous la demande du
responsable de secteur et de l’assistante de secteur, suivi des demandes diverses des salariés.
- Sous la responsabilité du responsable de secteur : préparation de la paie (collecte et récupération
des fiches de vacation, variables de paie, vérification des bulletins de salaires, validation)
- Qualité de la relation client et fidélisation : Veille à la satisfaction générale de la clientèle
- Accueil physique et téléphonique
- Création et actualisation des dossiers et de la base de données informatique
- Sous la responsabilité du responsable de secteur réponse courriers (réclamations, demandes
diverses), suivi des prises en charges financières, gestion des résiliations
- Gestion du suivi des règlements et des impayés
- Mise en oeuvre de la démarche qualité suivant les procédures du référentiel
- Rendre compte des missions à la hiérarchie directe en utilisant les documents en vigueur (mails,
agenda, tableaux divers)
COMPETENCES REQUISES
- Compétences personnelles
- Respect de la confidentialité
- Adéquation de la tenue vestimentaire liée au poste
- Méthodologie de travail
- Excellente communication
- Respect des délais
- Capacité à coordonner
- Capacité d’écoute
- Capacité managériale
- Compétences techniques
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance du logiciel métier
Secteur : Hyères / La Seyne sur Mer
Schéma vaccinal complet obligatoire
Salaire : à négocier
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 11,65€ par heure
Nombre d'heures : 20 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France Belage Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF : LA LONDE LES MAURES L’assistant administratif assure la gestion pluridisciplinaire d’un secteur géographique. Il assure l’équilibre économique de son secteur en tant que centre de profit et veille à sa bonne santé par la qualité de la relation avec les clients et la collaboration avec les intervenantes. Il s’assure de...
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Assistant Paie Et Administratif
il y a 2 jours
La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
La Londe-les-Maures, France GRAND DOMAINE COTES DE PROVENCE Temps plein_Assistant(e) commercial - administratif _ Dans le cadre de son développement commercial, un grand domaine viticole Côtes de Provence recherche un assistant(e) commercial en CDD Temps plein: Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion secrétariat - Assurer la transmission de l’information au...
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Assistant Paie
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France R INTERIM DRAGUIGNAN Temps plein**ASSISTANT PAIE (H/F)****: **Description du poste**: *** - Votre agence - **R Interim** **DRAGUIGNAN (83) **recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans le domaine viticole, un - **Assistant RH (H/F)** sur le secteur de - **La Londe Les Maures.** **Vos missions seront les suivantes**: *** **Paie***: - Préparer et envoyer les variables de paie...
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Assistant Commercial
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France EURL MARAVENNE Temps plein_**ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) DOMAINE VITICOLE**_ - Situé à la Londe les Maures dans le Var, le domaine viticole BIO «_**Château Maravenne**_ _» cherche à renforcer son équipe commerciale qui sera composé de 3 personnes l'hiver et 5 l'été. Vous intégrerez une entreprise dynamique à taille humaine (10 personnes) et serez immergé dans l'univers du...
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Stage Assistant Commercial
Il y a 2 mois
La Londe-les-Maures, France EURL MARAVENNE Temps plein_STAGE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) _ Situé à la Londe les Maures (83250) dans le Var, le Château Maravenne recherche un/une stagiaire pour sa saison d'été. Disponibilités du poste : 3/04/2023 au 31/08/2023 (dates flexibles) MISSIONS: - Conseil, dégustation et vente de vins et produits dérivés (**anglais requis**) - Activités oenotouristiques...
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Stage Assistant Commercial
il y a 4 semaines
La Londe-les-Maures, France EURL MARAVENNE Temps plein_STAGE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) _ Situé à la Londe les Maures (83250) dans le Var, le Château Maravenne recherche un/une stagiaire pour sa saison d'été. Disponibilités du poste : 3/04/2023 au 31/08/2023 (dates flexibles) MISSIONS: - Conseil, dégustation et vente de vins et produits dérivés (**anglais requis**) - Activités oenotouristiques...
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Stage Assistant Commercial
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France EURL MARAVENNE Temps plein_STAGE ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) _ Situé à la Londe les Maures (83250) dans le Var, le Château Maravenne recherche un/une stagiaire pour sa saison d'été. **Début du stage flexible : travail juillet et aout obligatoire.** MISSIONS: - Conseil, dégustation et vente de vins et produits dérivés (**anglais requis**) - Aide à la gestion de la...
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Cdi - Assistant Paie Et Comptabilité (H/F)
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...
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Assistant RH
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...
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Assistant RH
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...
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Assistant Paie
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...
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Assistant Paie
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France Domaines Ott Temps plein_Enracinés au cœur de la Provence depuis plus de 120 ans et s’inscrivant dans une démarche de développement durable, les Domaines Ott* se distinguent de par la richesse de leur histoire, leur exigence quant à la qualité et leur emblématique bouteille en amphore. Les Domaines Ott*, ce sont trois domaines aux identités propres, trois couleurs de vins...
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Assistant / Assistante Paie
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Toulon Experts & Cadres recherche un.e assistant.e paie. Notre client est un groupe de domaines viticoles. Dans le cadre de son...
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Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes
il y a 2 jours
La Londe-les-Maures, France SOLIDOM Temps pleinSOLIDOM est une association d’aide à la personne intervenant auprès d’un public âgé et en situation de handicap. Nous cherchons un(e) aide à domicile pour intervenir sur la commune de **HYERES, LA CRAU, LA LONDE**, en CDD de remplacements-congés pour le **mois d'AOUT **. Vos missions seront les suivantes: - Entretien du logement et du linge -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Employé de Station Service
il y a 1 mois
La Londe-les-Maures, France EG SERVICES Temps pleinLes missions indiquées ci-dessous sont les missions qui peuvent être attribuées à un(e) Assistant(e). L’Assistant(e) participe activement au bon fonctionnement de notre station-service. L’Assistant(e) participe à la commercialisation des carburants et des produits distribués en station-service (boutique, petit bistro ou cafétéria), il/elle...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients.. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 8 heures
Aix-les-Bains, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...
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Assistant Paie
il y a 2 jours
La Londe-les-Maures, France Start People TOULON Temps plein**Description du poste**: Rattaché au service paie, vous effectuerez et contrôlerez la gestion administrative du personnel et de la paie avec les missions suivantes: - Contrôler les paies - Gérer les éléments de gestion des temps et de congés, - Gérer les arrêts maladies, la prévoyance, et le recouvrement des IJSS - Saisir des éléments de paie...