Chargé de Mission évènementiel

Il y a 2 mois

Marseille e, France Institut de Recherche pour le Développement Temps plein

Descriptif du poste

**Une mission attractive**

Sous la responsabilité de la directrice de la communication et de son adjointe, vous êtes responsable de la planification, de l'organisation et de la coordination des événements qui marqueront les 80 ans de l IRD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour garantir le succès de ces événements.

En ce sens vos activités consistent à:
**Planification et coordination des événements**
- Coordonner la programmation, gérer les interactions avec les différents intervenants
- Définir les objectifs, les budgets et les échéanciers des événements.
- Rechercher et sélectionner des lieux appropriés pour les événements, négocier les contrats et les tarifs.
- Coordonner les aspects logistiques des événements tels que l accueil, le transport, l'hébergement, la restauration, les équipements audiovisuels, etc.
- Gérer les inscriptions et les participants (envoi des invitations, suivi des réponses et gestion des listes de présence).

**Gestion des partenariats et des prestataires**
- Identifier et établir des partenariats avec des prestataires externes
- Superviser les prestataires et veiller à ce que les services fournis répondent aux attentes et aux standards de qualité.
- Communication et promotion des événements
- Élaborer des plans de communication pour promouvoir les événements.
- Coordonner la création et la diffusion des supports de communication (invitations, programmes, visuels...).

**Suivi et évaluation**
- Évaluer la réussite des événements en fonction des objectifs définis.
- Collecter les retours d'expérience des participants et des parties prenantes.
- Rédiger des rapports post-événements et formuler des recommandations d'amélioration pour les événements futurs.

**A noter : le poste est à pourvoir jusqu'au 31/12/2024, la durée du contrat dépendra donc de la date de prise de fonction.**

Profil recherché

**Le profil que nous recherchons**

Vous avez développé les compétences suivantes:

- Excellentes compétences en planification, organisation et coordination.
- Fortes capacités de gestion du temps et des priorités
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais (TOEIC 750 minimum, niveau B1).
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- Sens de la créativité, de l'innovation et de la résolution de problèmes.
- Connaissance des outils informatiques et des logiciels de gestion d'événements
- De formation supérieure en communication et/ou de gestion événementielle, avec une expérience dans l’organisation d’événements professionnels, vous savez faire preuve de rigueur, de résilience. Vous avez le sens de l’écoute, un esprit créatif et innovant ainsi qu’un esprit d’initiative et de proactivité. Enfin, vous êtes adaptable et flexible afin de répondre aux besoins dans l’organisation d’évènements.

Compétences attendues
- LANGUESFrançais
Anglais

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à résoudre des problèmes
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Communication
Communication écrite

**Voir plus**

Entreprise

L Institut de Recherche pour le Développement (IRD) est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire et un acteur de l agenda international pour le développement. Son modèle est original : un partenariat scientifique équitable avec les pays en développement. Les priorités de recherche de l IRD s inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD), avec pour ambition d appuyer les politiques de développement et la conception de solutions adaptées aux défis environnementaux, économiques, sociaux et culturels auxquels les hommes et la planète sont aujourd hui confrontés.

**La structure que vous allez rejoindre**

La Direction de la Communication et du Partage de l'Information (DCPI) a pour missions de rendre lisible l'activité de l'Institut, faciliter l'échange et la constitution de communautés internes et externes et favoriser sa reconnaissance et sa notoriété. Le poste est basé au siège de l'IRD, à Marseille.

**Votre future équipe**

Vous êtes rattaché à l’équipe de direction de la DCPI.

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
CELINE MULLER
- _Chargée de recrutement_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Chef de projet événementiel

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Nationale

Secteur d’activité du poste

RECHERCHE-DÉVELOPPEMENT EN AUTRES SCIENCES PHYSIQUES ET NATURELLES

Télétravail

Partiel possible

  • Équipier Événementiel

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France SAS GROTTE COSQUER Temps plein

    **CDI - ÉQUIPIER ÉVÉNEMENTIEL - GROTTE COSQUER MÉDITERRANÉE** **Fiche de poste** Poste rattaché au Coordinateur Événementiel et au Responsable Commercial de la structure. Statut : Employé (temps plein) **Missions (non exhaustif) sous la responsabilité du Coordinateur Événementiel**: - Participer aux briefings et aux débriefs avec...

  • Chargé de Projets événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France AUVERGNE-RHÔNE-ALPES ORIENTATION Temps plein

    **Chargé(e) de projets évènementiels** **(H/F)** MISSIONS Auvergne Rhône-Alpes Orientation est une association qui vise à informer les jeunes sur les différents métiers et les formations existantes. L'association propose plusieurs projets pour aider les jeunes à s'orienter dans leur choix de carrière. Sous l’autorité de la responsable...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Chargé d'évènementiel Sportif

    Il y a 2 mois

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France France Travail Temps plein

    Sous la supervision du responsable événementiel ou du responsable des activités, le chargé événementiel sportif en contrat d'apprentissage sera formé pour participer à la conception, à la coordination et à la réalisation d'événements sportifs, contribuant ainsi à la promotion du sport et à l'engagement des participants tout en acquérant une...

  • Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Stage - Chargé de Communication événementielle

    il y a 17 heures

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **VOTRE MISSION** Onet recrute un **Chargé de communication événementielle F/H** dans le cadre d'un stage d'une durée de 6 mois. Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Responsable événementiel et partenariats, vos principales missions sont les suivantes: - Participation...

  • Stage - Chargé de Communication événementielle

    il y a 17 heures

    Marseille, France Groupe ONET Temps plein

    **Votre mission**: Onet recrute un **Chargé de communication événementielle F/H** dans le cadre d’un stage d’une durée de 6 mois. Basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Responsable événementiel et partenariats, vos principales missions sont les suivantes: - Participation à la gestion opérationnelle...

  • Stage de Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société**: Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Assistant - Projet événementiel (H/F)

    il y a 1 mois

    Marseille 2e, France Tiveria Temps plein

    **Description du poste** **Description de notre société** Tiveria Organisations est une agence événementielle basée sur Marseille (dont le siège est à Nice) et nous organisons depuis maintenant 25 ans tous types d'événements liés à la vie d'entreprise. Nous intervenons auprès des entreprises et collectivités, pour la conception, la...

  • Chargé(E) de Projet événementiel

    il y a 1 mois

    Marseille, France AOS - Atout Organisation Science Temps plein

    **Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Afin de renforcer notre équipe, pour notre agence à Marseille, nous recherchons un ou une Chargé(e) de projets dans le monde de la communication événementielle.** **Descriptif du poste** AOS est un PCO, une société spécialisée dans l'organisation de Congrès en France (médicaux, scientifiques,...

  • Responsable Du Service Protocole, évènementiel Et

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Communication - Marketing territorial**Filière** - Technique**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Techniciens territoriaux**Référence** - i9766 - Description CollectivitéAu sein de la Mairie des 1er et 7e arrondissements, suite aux demandes du cabinet de Madame la Maire et sous l'autorité de Madame...

  • Stage de Chargé(E) D’exploitation évènementiel

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Reeve Temps plein

    **La société** Fondée en 2016, Reeve conçoit des espaces intimistes et centrés sur le partage pour faire vivre à ses clients une expérience évènementielle différente, un moment convivial. À mi-chemin entre les codes de l’hôtellerie/restauration et l’accompagnement des agences évènementielles, nous pensons pour nos clients des offres «...

  • Extra événementiel Serveur Banquets Et Cocktails

    il y a 17 heures

    Marseille 2e, France SAS GROTTE COSQUER Temps plein

    **Extra - Équipier restauration banquets et cocktails** **Fiche de poste** Poste rattaché au Coordinateur Événementiel de la structure Type d'emploi : Extra Date d'embauche : pour des prestations à venir au cours des mois de Mai & Juin 2023 **Missions (non exhaustif)**: - Sous la responsabilité de l’équipe événementielle sur place lors de...

  • Assistant.e en évènementiel

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...

  • Assistant.e en évènementiel

    il y a 20 heures

    Marseille, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre recherche pour un de ses partenaires : Stagiaire en évènementiel Professionnel Contexte : Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions : Prise de brief des demandes entrantes Établir la...

  • Assistant.e en évènementiel

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre École Internationale Tunon de Marseille recherche pour un de ses partenaires :Stagiaire en évènementiel ProfessionnelContexte :Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions :Prise de brief des demandes...

  • Assistant.e en évènementiel

    il y a 16 heures

    Marseille, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de nos formations dans le secteur du tourisme, notre École Internationale Tunon de Marseille recherche pour un de ses partenaires :Stagiaire en évènementiel ProfessionnelContexte :Notre partenaire propose d'accueillir vos évènements professionnels dans un somptueux cadre au coeur de Marseille. Missions :Prise de brief des demandes...

  • Chargée de Communication Et événementiel

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France Kulture Temps plein

    Kulture recherche actuellement un/une chargé(e) de communication ! Poste immédiatement disponible à Lyon - Élaboration d'une stratégie de communication sur les réseaux sociaux - Gestion quotidienne des réseaux sociaux - Analyse des performances et optimisation - Expérience en événementiel souhaitée Poste à pourvoir dès maintenant ! Lyon Type...

  • Chargé.e de missions événementiel et communication

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Association Sport dans la Ville Temps plein

    Vos principales missions : Evénementiel :  Organisation des événements « partenaires » annuels en région Sud (tournoi solidaire, course «Jogg dans laVille», soirée de Gala).  Soutien aux événements liés au programme Sport et Pédagogie (Journée de l'Olympisme tournois, événement de rentrée, actions vacances scolaires): logistique,...

  • Stagiaire en Communication

    il y a 1 mois

    Lyon 2e, France L'Ascensoir Rooftop Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** STAGIAIRE EN COMMUNICATION & EVENEMENTIEL - DE AVRIL À FIN JUILLET 2024 - L’ASCENSOIR - Lyon 2ème **LA SOCIÉTÉ** L’Ascensoir - Rooftop événementiel recrute un(e) stagiaire pour intégrer l’équipe sur la partie communication & événementiel ! L'Ascensoir est un lieu événementiel dédié à la privatisation pour les...