Gestionnaire de Copropriétés
il y a 2 semaines
FICHE DE POSTEGESTIONNAIRE DE COPROPRIETES **Compétences et qualités à mettre en œuvre en tant que Gestionnaire de Copropriétés**
- Avoir un bon sens du relationnel, savoir être à l’écoute et gérer les conflits:
- Les échanges sont nombreux avec les copropriétaires, les entreprises et les différents intervenants au sein d’une copropriété.
- Il faut pouvoir identifier rapidement les attentes et y répondre avec aisance.
- Des litiges peuvent être rencontrés entre les copropriétaires, les entreprises, etc. Il est important de pouvoir apaiser une situation et la résoudre rapidement.
- Savoir identifier les demandes importantes et traiter les sujets urgents, par priorité.
- Il faut être à l’aise à l’oral, par téléphone et en direct, lors des assemblées générales notamment.
- Avoir de la mobilité et de la disponibilité:
- Il est souvent nécessaire de se rendre sur place pour des suivis de travaux, des urgences, des visites de copropriétés, etc.
- Le gestionnaire doit donc être joignable facilement et sera amené à se déplacer sur les lieux en fonction de l’urgence.
- Attention cependant à ne pas se déplacer systématiquement. Il faut être capable d’identifier l’urgence et la nécessité de la présence du gestionnaire afin de ne pas perdre trop de temps sur les déplacements.
- Il ne faut pas hésiter à se reposer sur les membres du Conseil Syndical ou un copropriétaire référent qui peuvent vous représenter et ainsi vous faire éviter certains déplacements non essentiels.
- Être polyvalent, savoir s’adapter et se former sur divers sujets:
- L’un des avantages du métier de gestionnaire de copropriétés est la variété des sujets et problèmes à traiter. Cela demande des compétences diverses:
- Compétences en droit immobilier : Connaître les lois régissant la profession de gestionnaire de copropriété (loi n°65-557 du 10 juillet 1965, loi ALUR, loi ELAN, etc.). Des décrets qui régissent la profession paraissent régulièrement, il est donc important de réaliser des formations.
- Compétences avec les logiciels informatiques : Savoir utiliser les outils informatiques Office (Word et Excell essentiellement) ainsi que le logiciel propre au gestionnaire de copropriété (SEIITRA) est indispensable.
- Compétences en comptabilité : Savoir lire, analyser et expliquer les documents comptables de la copropriété. Savoir renseigner les copropriétaires sur des demandes comptables.
- Compétences sur les travaux en copropriété : Connaitre les principales pathologies des bâtiments, suivre les travaux et effectuer des réunions et des réceptions de chantier, savoir-faire établir des devis en suivant un cahier des charges, etc.
- Compétences en assurance : Savoir rédiger un constat de sinistre, notamment les dégâts des eaux. Résoudre la cause d’un sinistre, assister aux expertises, suivre les dossiers, organiser les réparations, etc.
- Une organisation irréprochable:
- La quantité et la variété des sujets à traiter dans la gestion des copropriétés en fait une profession dans laquelle le gestionnaire doit avoir une excellente organisation afin de ne pas s’éparpiller et se laisser déborder.
- Les problèmes et les dossiers doivent être traités et résolus au fur et à mesure selon l’urgence.
- Un classement efficace des documents doit être mis en place le plus rapidement possible.
- Les tâches et les missions du gestionnaire de copropriété:
- La convocation, la tenue et la mise en œuvre des décisions des assemblées générales de copropriétés
- Il s’agit très certainement de la mission principale du gestionnaire de copropriété.
- Le principal objectif de l’assemblée générale ordinaire annuelle d’une copropriété est la validation des comptes de l’année N-1 et le vote du budget de l’année N+1. ATTENTION : La validation des comptes en assemblée générale doit se faire impérativement dans les 6 mois qui suivent l’arrêté des comptes de la copropriété. Par exemple sur une année civile, les comptes d’une copropriété sont arrêtés le 31 décembre 2020 (N-1), la validation des comptes devra donc être réalisée en assemblée générale avant le 30 juin 2021 (N).
- Ordre du jour de l’assemblée générale
- L’ordre du jour de l’assemblée générale est obligatoire.
- Il doit indiquer le lieu, l’heure et les résolutions qui seront inscrites à l’ordre du jour.
- L’ordre du jour doit impérativement être respecté lors de l’assemblée générale.
- Chaque résolution dispose d’un article de vote de majorité : article 24 (majorité simple), article 25 (majorité absolue), article 26 (double majorité), unanimité (voir annexe 1 de la présente Fiche de Poste).
- Il est également possible d’inscrire des résolutions sans vote. Il s’agira généralement de points informatifs ou du rapport du conseil syndical qui ne demandent pas une prise de décision.
- L’ordre
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Gestionnaire de Copropriete
Il y a 2 mois
Paris 11e, France QR Versailles Tertiaire Temps pleinPour notre client nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire locatif confirmée, sans assistance Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) sans assistance En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière - Rédaction des convocations d'assemblée...
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Gestionnaire de Copropriete
il y a 1 jour
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 4 jours
Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps pleinNous recherchons un Gestionnaire de Copropriété (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez responsable de la gestion administrative et financière des copropriétés. Aperçu du poste: En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez chargé(e) de: - Assurer la gestion administrative et financière des...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 2 mois
Paris 11e, France ADVISORING IMMOBILIER Temps pleinCabinet administrateur de biens recherche gestionnaire de copropriété pour la gestion d’un portefeuille d’immeuble sur Paris. preparation et tenue des AG suivi dossiers travaux poste evolutif vehicule de fonctions portefeuille environ 30 immeubles logiciel ICS premiere expérience nécessaire bonne maitrise pack office Type d'emploi : Temps...
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Assistant de Gestionnaire de Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 11e, France Jean charpentier Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) de gestionnaire de copropriétés pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous serez responsable d'assister le gestionnaire de copropriété dans ses tâches administratives, relationnelles et comptables. - Réception téléphonique et physique des copropriétaires - Assister le gestionnaire...
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Assistant Gestionnaire de Copropriete
Il y a 2 mois
Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER SAS Temps pleinAu cœur de Paris, structure à taille humaine (treize agences, une centaine de collaborateurs) recherche un/une assistant(e) en gestion de copropriété. En binôme avec le/la gestionnaire d'immeubles, vous participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés principalement situées dans le 11ème arrondissement et les arrondissements...
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Gestionnaire de Copropriete Junior
Il y a 2 mois
Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER SAS Temps pleinAu cœur de Paris, structure à taille humaine (treize agences, un peu plus d'une centaine de collaborateurs) recherche un/une gestionnaire de copropriété junior. En binôme avec le/la gestionnaire d'immeubles, vous participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés principalement situées dans le 11ème arrondissement et les arrondissements...
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Gestionnaire de Copropriete Junior
Il y a 2 mois
Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER SAS Temps pleinAu cœur de Paris, structure à taille humaine (treize agences, un peu plus d'une centaine de collaborateurs) recherche un/une gestionnaire de copropriété junior. En binôme avec le/la gestionnaire d'immeubles, vous participerez à la gestion d'un portefeuille de copropriétés principalement situées dans le 11ème arrondissement et les arrondissements...
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Gestionnaire Copropriété Junior
il y a 3 semaines
Paris 11e, France TALENT FINDER Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, administrateur de biens, basé à **Paris 11ème**: - Un(e) Gestionnaire de copropriétés Junior H/F - Poste en CDI** Vous serez en charge d'un portefeuille en copropriétés et vos missions seront: - Tenue des assemblées générales et des conseils syndicaux, - Élaboration et suivi du budget, - Le suivi des...
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Gestionnaire Copropriété Junior
Il y a 2 mois
Paris 11e, France DM GESTION Temps plein**Présentation du cabinet** Cabinet dynamique de 8 collaborateurs, convivial, en pleine croissance, dont esprit d'équipe et véritable bienveillance sont les maîtres mots, est à la recherche d'un ou d'une gestionnaire junior pour accompagner le développement du cabinet. **Profil recherché**: + 1ère expérience réussie en copropriété (BTS PIM ou 1...
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Gestionnaire Copropriété
il y a 2 semaines
Paris 11e, France FLI Temps pleinCabinet indépendant compos d'environ 30 collaborateurs et situé à proximité de la **Place de la Nation**, recherche un(e) **Gestionnaire de Copropriété **en CDI. - Assurer la gestion administrative et financière des copropriétés - Organiser et animer les assemblées générales des copropriétaires - Rédiger les procès-verbaux des réunions et...
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Gestionnaire Copropriété Junior
il y a 1 semaine
Paris 11e, France FLI Temps pleinCabinet indépendant d'une dizaine de collaborateurs recherche un(e) Gestionnaire copropriété junior en CDI. Idéalement situé à Paris 11ème, à proximité immédiate de plusieurs métros. Dans le cadre d'une création de poste consécutive à la croissance du cabinet, nous recherchons un(e) Gestionnaire copropriété junior qui aura la...
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Gestionnaire de Copropriétés
Il y a 2 mois
Paris 11e, France CPR IMMOBILIER Temps plein**À propos de nous** CPR IMMOBILIER, exerçant sous le nom commercial CJMO est une entreprise d'administrations d'immeubles dont les associés sont Huissiers de Justice, diposant de 7 agences immobilières à PARIS et dans le Nord Est de la France. Le poste recherché est pour l'agence située à 75011 Paris 11e. Notre société est professionnelle,...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 3 jours
Paris 16 Passy, Île-de-France Union des Syndicats de l'Immobilier Temps pleinEntrepriseOrbireal est un administrateur de biens et une foncière, spécialisés dans la gestion d'immeubles de bon standing, et l'investissement immobilier. Notre priorité est d'apporter une prestation personnalisée à chaque syndicat et de permettre aux gestionnaires de développer toute leur expertise.Nous travaillons un nombre limité de lots pour...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 3 jours
Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France ASSOCIATION DES RESPONSABLES DE COPROPRIETE (ARC) Temps pleinDans le cadre de notre expansion, l 'ARC recherche un(e) **Gestionnaire de copropriété (H/F) -CDI-Temps plein - Poste basé à Paris 19, **pour conseiller et assister les syndics non professionnels dans l'administration de leur copropriété.**Avantages du poste**Statut cadre - **CDI - 35 heures - Horaires 9h-13h et 14h-18h avec 1/2 journée de RTT par...
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Gestionnaire de copropriété
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France CLINT & ASSOCIES Temps pleinEntreprise :CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un GESTIONNAIRE COPROPRIETES IGH H/F. Cette société appartient à un groupe à l'implantation nationale.Description du poste :CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement...
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Gestionnaire de Copropriete
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Epitech Temps plein**_En tant que Gestionnaire de Copropriété, vous serez chargé de superviser et de gérer un portefeuille de copropriétés, de veiller au respect des obligations légales et contractuelles :_**- Gérer un portefeuille de copropriétés résidentielles et commerciales.- Coordonner les réunions de copropriétaires et maintenir une communication fluide.-...
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Gestionnaire Copropriete
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Clint & Associés Temps plein**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX**- PARISCDIMar 14, 2024CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens historique, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe à l'implantation nationale.En tant que...
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Gestionnaire Copropriete
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Clint & Associés Temps plein**IMMOBILIER / MAINTENANCE / TRAVAUX**- PARISCDIMar 20, 2024CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, Administrateur de Biens, un **GESTIONNAIRE COPROPRIETES H/F**. Cette société appartient à un groupe et dispose d'une présence nationale.En tant que...
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Assistant(E) de Coproprietes
Il y a 2 mois
Paris 11e, France ADB PARTENAIRE Temps pleinVous assisterez le gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités administratives sur un portefeuilles de 40 immeubles environ. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des courriers. Classement et archivage des dossiers selon la...
