Assistant Administratif
il y a 3 semaines
**L’assistant(e) technique participe à la gestion administrative et financière du service Maintenance. Elle/il travaille en liaison étroite avec le responsable du service et les responsables travaux de l’ensemble des secteurs en vue d’assurer la bonne gestion administrative du service (suivi de tableaux de bords, courriers ), le paiement des factures des fournisseurs et des appels de fonds de copropriétés.**
**MISSIONS**:
**Participer à la gestion financière du service Maintenance**
- Traiter les factures sur EDIFICE et TEGIA : saisie, mise en paiement
- Saisir/modifier les bons de commandes et/ou ordres de service, si nécessaire et assurer les relances
- Assurer le suivi et pilotage des tableaux de reporting financier à destination du service finances (factures non parvenues, ménage OS/OT )
- Assurer la saisie, le suivi et le paiement des appels de fonds de copropriété dans le logiciel COPRO
**Assurer le secrétariat technique au quotidien**
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique, organiser les réunions, gérer les agendas
- Traiter le courrier (réception, transmission et suivi)
- Rédiger courriers, notes, comptes-rendus de réunions
- Assister le responsable de service à la rédaction des rapports d’activité
- Assurer le classement et l’archivage de tout document afférent au patrimoine
- Participer à la mise à jour des bases de données
**FORMATION**:
Bac + 2/3 de type BTS assistante de direction ou de gestion, ou diplôme en lien avec le métier ou ayant déjà occupé un poste similaire
**COMPETENCES OPERATIONNELLES**:
Connaissance des règles comptables et de copropriété
Connaissance de la réglementation du logement social
Connaissance du vocabulaire technique
Connaissance des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
**COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES**:
Rigueur de gestion et d’organisation
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Communication écrite et orale
13ème mois
Prime vacances de 850€
Prime de fin d'année
Prime d'intéressement
Mutuelle
Tickets restaurant à 9.55€
Ect
Qui sommes nous ?
Avec ses 15 filiales spécialisées pour penser, aménager, renouveler la ville et ses quartiers, le Groupe Polylogis, fort d’un patrimoine de 80 000 logements, est le 1er Opérateur Global de l’Habitat indépendant.
Avec un chiffre d’affaires qui avoisine les 500 M€, Polylogis intègre désormais le TOP TEN des grands bailleurs sociaux.
LogiRep est la société mère du Groupe Polylogis. Elle construit et gère des logements sociaux de qualité destinés principalement aux familles à revenus modestes, en Île-de-France et en Normandie.
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Assistant administratif et comptable
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance pour un assistant administratif et comptableCe contrat en alternance est destiné à un titulaire d'un baccalauréat qui souhaite développer ses compétences en administration et comptabilité.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative et comptable. Nous sommes à la recherche...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance en administration et comptabilitéL'ISCOD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un contrat en alternance.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative et comptable.Compétences requises :BaccalauréatConnaissance de la gestion administrative et...
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Comptable et assistant administratif en alternance
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Iscod Temps pleinPoste d'Assistant administratif et comptableL'ISCOD recherche un Assistant administratif et comptable pour rejoindre son équipe en contrat d'apprentissage. Ce poste consiste à travailler en alternance dans une société spécialisée dans le digital learning, tout en suivant une formation professionnelle.Vous devrez avoir une bonne connaissance des outils...
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Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre de contrat en alternanceCe poste est ouvert à tous les candidats titulaires d'un baccalauréat et répondant aux critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative et comptable. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif et comptable pour rejoindre notre...
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Comptable et assistant administratif en alternance
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Iscod Temps pleinAssistant administratif et comptableL'ISCOD recherche un assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous travaillerez en alternance entre la formation et l'entreprise partenaire.Compétences requises- Connaissances en comptabilité et gestion...
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Assistant médico-administratif
il y a 3 semaines
Suresnes, Île-de-France EPS Erasme Temps pleinMission et objectifsL'EPS Erasme est un établissement de santé spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Notre mission est de fournir des soins de qualité, personnalisés et adaptés aux besoins de nos patients. Fonctions et responsabilitésL'assistant médico-administratif est chargé de traiter les...
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Assistant Administratif et Comptable en Alternance
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Iscod Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'assistant administratif et comptable en alternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.MissionVous serez...
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Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage
il y a 2 semaines
Suresnes, Île-de-France Iscod Temps pleinRecherche d'un Assistant administratif et comptableL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une société spécialisée dans le digital learning, un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage. Ce poste consiste à préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par...
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Assistant comptable et administratif H/F
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France Hays France Temps pleinAssistant administratif et comptable H/FNotre client, leader dans le secteur du CVC, recherche un nouveau talent pour rejoindre une PME familiale et dynamique à Suresnes (92).ResponsabilitésOuvrir des contrats avec paramétrage dans l'ERP.Mettre en place des processus administratifs et comptables efficaces.Compétences requisesConnaissance de...
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Assistant administratif et financier junior
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPoste : Assistant administratif et financier juniorVous recherchez une alternance entre tâches administratives et financières?Vous serez en charge de la mise en place et du suivi administratif et financier d'opérations.MissionsObtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoiresVérifier l'obtention des accords de principe de...
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Assistant Administratif et Comptable en Alternance
Il y a 2 mois
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinAssistant Administratif et Comptable en AlternanceL'ISCOD, une école de formation en ligne spécialisée dans le Digital Learning, recherche un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage.Missions clésTravaux administratifs : gestion des commandes, suivi logistique, gestion...
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Assistant comptable et administratif
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinMissionNous recherchons un Assistant administratif et comptable pour rejoindre notre équipe en contrat d'apprentissage. Vous serez chargé de la gestion administrative et comptable des commandes, de la création de factures et du suivi de leur évolution jusqu'au paiement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir le...
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Assistant administratif et financier junior
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinPoste : Assistant administratif et financier juniorVous recherchez une alternance entre la gestion administrative et financière?Vous serez en charge de la mise en place et du suivi administratif et financier d'opérations.MissionsObtenir des accords de principe de prêt auprès de la Banque des territoiresVérifier l'obtention des accords de principe de...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinMissionL'Assistant administratif de copropriétés est chargé de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.ResponsabilitésOrganiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées généralesÊtre l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinMissionL'Assistant administratif de copropriété est chargé de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.ResponsabilitésOrganiser la préparation de la représentation de notre société aux assemblées généralesÊtre l'interface des syndics dans la résolution des actes de gestion courante liés aux assemblées...
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Assistant administratif de copropriétés
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France LogiRep Temps pleinMissionL'assistant administratif de copropriété est chargé de soutenir les collaborateurs du pôle Copropriété dans les tâches administratives.Compétences requisesQualités rédactionnellesBonne maîtrise des outils informatiquesBon relationnel, rigueur, sens de l'organisation, discrétionResponsabilitésOrganiser la préparation de la représentation...
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Assistant administratif et comptable pour formation en alternance
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Iscod Temps pleinComptable et assistant administratifL'ISCOD recherche un comptable et assistant administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous travaillerez en alternance entre la formation et l'entreprise partenaire.Compétences requises- Connaissances en comptabilité et gestion...
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Assistant administratif et comptable
il y a 1 mois
Suresnes, Île-de-France ISCOD Temps pleinOffre d'alternance pour un Assistant administratif et comptableCe contrat en alternance est destiné à un titulaire d'un baccalauréat qui souhaite développer ses compétences en administration et comptabilité.Qui sommes-nous?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion et de la comptabilité.Compétences...
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Assistant comptable et administratif en alternance
il y a 1 semaine
Suresnes, Île-de-France Iscod Temps pleinL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant administratif et comptable en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion administrative tout en...
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Assistant comptable et administratif H/F
il y a 4 semaines
Suresnes, Île-de-France Hays France Temps pleinAssistant administratif et comptable H/FNotre client, leader dans le secteur du CVC, recherche un nouveau talent pour rejoindre une PME familiale et dynamique à Suresnes (92).ResponsabilitésOuvrir des contrats avec paramétrage dans l'ERP.Mettre en place des processus comptables efficaces.Travailler en étroite collaboration avec le Directeur...