Agent Administratif

Nous recherchons un Assistant de Secteur(H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez chargé de réaliser et actualiser la planification, sous la supervision du responsable de secteur.

L’assistant de secteur a aussi comme mission d’assurer le suivi des interventions tant auprès des usagers que des intervenants à domicile.

En lien avec ces deux missions, il réalise différentes tâches administratives en coordination avec le responsable de secteur:

- Accueillir les salariés et répondre aux appels téléphoniques;
- Effectuer des tâches de secrétariat et utiliser l'outil informatique (les logiciels métiers);
- Assister les bénéficiaires dans leurs demandes et résoudre les problèmes éventuels;
- Gérer l’accueil physique et téléphonique;
- Traiter les demandes des usagers, des aidants et des intervenants à domicile
- Transmettre au responsable de secteur les informations survenues lors de l’intervention (en cas d’incident ou de difficultés rencontrées) et/ou relatives à l’évolution du dossier (modification dans le comportement de la personne aidée ou dans son environnement)
- Organiser et planifier l’activité des intervenant.es
- Elaborer et mettre à jour le planning des interventions mensuelles dans le respect du cadre légal et conventionnel
- Traiter les aléas et les modifications de planning.
- Assurer le suivi administratif des prises en charge d’urgence
- Participer aux réunions et au fonctionnement du service, de la structure

Le poste est accessible aux débutants titulaires d’un diplôme de secrétariat ou du médico-social de niveau bac à bac + 2 (exemple: BTS ESF)

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du service, nous serions ravis de vous rencontrer.

Poste à pourvoir rapidement.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024