Assistant Administratif Et Ressources Humaines

Il y a 3 mois


Cormontreuil, France GCSMS-SIAO51 Temps plein

Au sein de l’association, le/la secrétaire fait partie de l’équipe de direction sous la responsabilité de la directrice du SIAO 51. Le/la assistant administratif polyvalent a pour missions principales (liste non-exhaustive):

- Administratif : (0,40 ETP)
- Assurer les missions de réception et d’accueil:
Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger, le cas échéant.

Gestion de la ligne d’urgence 115 (ponctuellement).

Gestion de la boîte générique du SIAO 51.

Accueil des partenaires.

Garantir l’approvisionnement et le suivi des stocks de papeterie.

Garantir la saisie et le suivi des prestations techniques (bâtiments, EDF, travaux annexes,)
- Assurer les missions de secrétariat:
Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, traitement et transmission du courrier).

Planification des rendez-vous pour la direction.

Réalisation de données statistiques (ligne urgence 115).

Être garant du suivi technique des interventions informatiques.

Travaux administratifs divers.
- Assurer les missions de soutien administratif:
Support technique à la comptabilité (archivage et numérisation des factures avant analytique),

Support à la préparation des tickets services ;
Suivi et MAJ des tableaux d’occupations ;
- Ressources Humaines : (0,50 ETP)
- Gestion administrative du personnel:
Rédaction des contrats de travail, avenants, et autres documents administratifs.

Suivi des dossiers individuels des salariés (absences, congés, maladies, etc.).

Gestion des entrées et sorties des salariés (DPAE, affiliations, documents de sortie).

Gestion du planning via le logiciel dédié (Octime)
- Formation:
Suivi du plan de formation : organisation des sessions de formation, inscription des salariés, gestion des relations avec les organismes de formation.

Tenue à jour des documents relatifs aux formations (suivi des formations, validation des acquis).
- Gestion de la paie:
Collecte des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.).

Transmission des informations nécessaires au service paie ou au prestataire externe.

Vérification des bulletins de salaire.
- Comptabilité : (0,10 ETP)
- Subventions de l’association:
Mise à jour du tableau d’occupation des places conventionnées

Lien avec le bureau du GCSMS pour la signature des CERFA de financement

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 2 010,00€ à 2 248,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024



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  • Cormontreuil, France HABITAT ET TRADITIONS Temps plein

    **Agent Logistique** **CDI Reims** **Rénovation, isolation et décoration de façades** Leaders dans notre secteur en Champagne-Ardenne, nous sommes spécialistes de la rénovation, isolation et décoration de façades auprès des particuliers. **habitatettraditions.fr** Travaux décoratifs haut de gamme, enduits et aspects pierre traditionnels ou...

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    il y a 1 semaine


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    **EKKO, cabinet de recrutement **spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, **un Assistant comptable H/F.** - Au sein d’un cabinet multisites implanté régionalement, vous rejoindrez un bureau à taille humaine. Ce cabinet en pleine croissance vous accompagnera afin...


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    **L'entreprise** Spécialiste de la menuiserie - fermeture - protection solaire - véranda, sur le marché du neuf et de la rénovation énergétique, auprès des particuliers et professionnels, depuis plus de 40 ans, l’agence ROGIER est rattachée au réseau KOMILFO. Un des réseaux leader en France, avec 600 conseillers et près de 100 magasins Une...


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  • Assistant(E) de Caisse

    Il y a 3 mois


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    CDD (durée déterminée) 51350 CORMONTREUIL, France Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. Chaleureuse, car l’humain est notre première...

  • Assistant(E) de Vente

    il y a 1 mois


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    LEROY MERLIN, ce sont 28 000 collaborateurs, une marketplace et 142 magasins qui ont pour mission commune d'améliorer l'habitat en France. **Nous faisons partie d'un groupe international**: ADEO. Pour autant, nous sommes attachés à nos valeurs humaines : simplicité dans les relations, confiance accordée à chacun et une entreprise dans laquelle chaque...

  • Agent D'accueil

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    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Agent d'Accueil / Standardiste-Réceptionniste H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction, vous...


  • Cormontreuil, France CLINEA Temps plein

    Description du poste: Située à Cormontreuil, la Clinique Terre de France est un établissement récemment construit dédié aux Soins de Suite et de Réadaptation. Ses services comprennent: - L‘accueil de patients convalescents en Soins de Suite et de Réadaptation à temps complet. Ces patients sont généralement admis à la suite d‘une...


  • Cormontreuil, France Domino Care Temps plein

    OF/IDECMASMT/CR/51100 Domino RH recherche pour l'un de ses clients un Chef de service paramédical H/F à Cormontreuil en CDD. **Vos missions**: Coordonner et superviser l'activité paramédicale de l'établissement Participer à la définition des objectifs de soins et veiller à leur mise en oeuvre Assurer le suivi des projets de soins Participer à la...


  • Cormontreuil, France CLINEA Temps plein

    Description du poste: Située à Cormontreuil, la Clinique Terre de France est un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation récent. La Clinique prend en charge: - Des patients convalescents en Soins de Suite et de Réadaptation dans le cadre d‘une hospitalisation à temps complet : les patients sont admis à l‘issue d‘une hospitalisation...

  • Commercial en Alternance

    Il y a 7 mois


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    Titre du poste: Commercia en alternancel (H/F) Aperçu: Nous recherchons un Commercial (H/F) dynamique pour rejoindre notre équipe. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion des activités commerciales et de la promotion de nos produits ou services. Responsabilités: - Développer et entretenir des relations commerciales avec les clients -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 3 mois


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    L’Association Papillons Blancs en Champagne, association parentale qui gère et anime des établissements et services pour l’accompagnement d’enfants, d’adolescents et d’adultes en situation de handicap - déficience intellectuelle et polyhandicap - **RECRUTE** **UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)** **Poste en CDI - à temps plein - 1...