Assistant de Direction Trilingue Allemand/anglais

Il y a 5 mois

Istres, France Assistalents Temps plein

Descriptif du poste
- Sous la responsabilité du directeur de site, vos missions seront les suivantes:
GESTION DU BUDGET:

- Réaliser les documents de cadrage avant toute demande de prestation
- Faire créer les contrats cadre avec les prestataires récurrents sur 3-5 ans, avec le service Facility Management.
- Vérifier les tarifs (vis-à-vis des guidelines groupe/grilles tarifaires - taux horaire exemple et également les prix marchés).
- Réceptionner et instruire les devis dans les outils SAP et COUPA
- Contrôler les données du compte fournisseur avant chaque commande avec les équipes comptabilités ; création du compte fournisseur si nécessaire.
- Enregistrer les devis dans le fichier Excel de suivi des commandes
- Transmettre le numéro de bon de commande au fournisseur et réceptionner les factures.
- Vérifier le budget restant avec les Achats et le Controlling et l'animer avec proactivité auprès des équipes
- Réaliser le suivi du budget et communiquer le prévision

ADMINISTRATIF:

- Accompagner le Chef de centre dans l´'organisation et l´'animation des Workshops.
- Préparer les présentations sous Powerpoint ou à l´aide de tout autre outil digital « agile » type think cell., etc.., et établir les comptes-rendus en langue française, allemande et anglaise et les communiquer aux différents interlocuteurs internes/externes.
- Commander ponctuellement des traductions de documents (en français et en allemand)
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion logistiques des déplacements
- Lien avec le restaurant d'entreprise pour les nouveaux

Profil recherché
- De formation supérieure BAC+2/3 de type BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou BTS GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) ou encore BUT GACO (Gestion Administrative et Commerciale des Organisations), ou équivalent au BTS Assistant de direction,
vous justifiez d'une expérience d'environ 5 ans sur un poste semblable ou comme assistante de direction, assistante commerciale avec une dimension internationale.
Vos savoir-être : esprit de synthèse, précision, rigueur, adaptabilité, respect de la confidentialité, bon relationnel.
Notre client recherche une personne ayant obligatoirement les prérequis suivants:

- Maîtrise courante de l'allemand et de l'anglais à l'écrit et à l'oral
- Maîtrise de PowerPoint
- SAP (c'est un plus non obligatoire)

Contrat proposé:

- Temps plein du lundi au vendredi avec 12j de télétravail par mois
- Horaires flexibles
- Restaurant d'entreprise
- Une rémunération comprise entre 30 et 35K sur 13 mois + Prime d'intéressement et participation (correspondent entre 3 et 4 mois de salaire depuis des années) + Prime variable sur objectifs atteints

(jusqu'à 2000EUR par an)

Compétences attendues
- LANGUESAllemand
Anglais

**Voir plus**

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de synthèse

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft PowerPoint
Achats

**Voir plus**

Entreprise
- Notre client, un grand groupe automobile, recherche un(e) Assistante de Direction trilingue Allemand/ Anglais dans le cadre d'un CDI suite à un départ prochain en retraite.
- La structure se trouve au niveau de l'autodrome entre Istres et Miramas et a un très faible turn over.
- Autres offres de l'entrepriseSalaire

35 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ANALYSES, ESSAIS ET INSPECTIONS TECHNIQUES

Télétravail

Total possible

  • Assistant.trice budgétaire trilingue

    il y a 2 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Group Temps plein

    Qui sommes-nous ?BMW Group France est un leader mondial dans l'industrie automobile, et nous sommes à la recherche d'un Assistant.trice budgétaire trilingue pour rejoindre notre équipe.MissionVous serez responsable de la gestion du budget et des ressources au sein de notre centre d'essais à Miramas. Votre mission consiste à gérer les relations avec les...

  • Assistant.e Administratif.ve et Budgétaire Trilingue

    Il y a 6 mois

    Istres, France BMW Group Temps plein

    CE QUE VOUS FEREZ AU QUOTIDIEN ? Au sein du Centre d’Essais de Miramas et rattaché(e) au Chef de Centre, vous êtes l’interlocuteur. trice principal.e des équipes locales du Centre d’Essais sur la gestion du budget courant, vous gérez les relations fournisseurs en lien avec la facturation, vous réalisez le suivi du budget. En outre, vous...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois

    Istres, France la chrysalide de martigues Temps plein

    L’Association la Chrysalide de Martigues recrute en CDI: 1 assistant de service social (H/F) à temps plein pour 3 établissements d’accueil pour adultes en situation de handicap mental Lieux d’intervention: L’assistant de service social partagera son temps de travail entre 2 sites géographiques, pour exercer sa mission auprès des personnes...

  • Assistant Du Correspondant Local Principal Des

    Il y a 5 mois

    Istres, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le groupement de soutien de la base de défense Istres-Orange-Salon de Provence (GSBdD ISP) est un organisme interarmées du Service du Commissariat des Armées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère relevant de son périmètre...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Afpa de Istres recrute un Assistant Commercial en alternance H/FContrat en alternance de 14 moisFormation au Titre Professionnel d'Assistant commercialLe centre Afpa de Istres recherche un Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance pour appuyer le Chargé de clientèle dans les missions suivantes :Fidéliser un portefeuille clients sur son...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Rejoignez l'équipe Afpa Istres en tant qu'assistant commercial en alternance H/FContrat en alternance de 14 moisFormation au Titre Professionnel d'assistant commercialLe centre Afpa Istres recrute un assistant commercial H/F en contrat d'alternance pour appuyer le chargé de clientèle dans les missions suivantes :Fidéliser un portefeuille...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 2 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Poste d'assistant commercial en alternance H/FLe centre Afpa de Istres recrute un assistant commercial en contrat d'alternance H/F pour soutenir le chargé de clientèle dans ses missions.Vous serez chargé de fidéliser un portefeuille de clients sur votre territoire en fonction des directives de la ligne développement et de votre...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Afpa de Istres recrute un Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance.Contrat en alternance de 14 mois.Formation au Titre Professionnel d'Assistant commercial.Le centre Afpa de Istres recrute un Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance pour contribuer aux missions suivantes :· Fidéliser un portefeuille clients sur son territoire...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    Il y a 6 mois

    Istres, France Afpa Temps plein

    L’Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » en alternance H/FContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 14 mois. Formation au Titre Professionnel d’« Assistant commercial » (niveau Bac+2) Le centre Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » H/F en contrat d’alternance venant en appui du « Chargé de...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Afpa de Istres recrute un « Assistant Commercial » en alternance H/FContrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 14 mois.Formation au Titre Professionnel d'« Assistant commercial » (niveau Bac+2)Le centre Afpa de Istres recherche un « Assistant Commercial » H/F en contrat d'alternance pour appuyer le « Chargé de clientèle...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    Il y a 6 mois

    Istres, France Ouihelp - Salon de provence - Aide à domicile Temps plein

    OUIHELP, la nouvelle référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d’auxiliaires de vie, d’aide à domicile ou d’assistants de vie (H/F) à Salon de Provence. Vous souhaitez rejoindre une structure qui prend vraiment soin des auxiliaires de vie, en mode mandataire ? Ce poste est fait pour vous ! Notre...

  • Assistant Commercial H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Afpa Temps plein

    Rejoignez l'équipe Afpa de IstresContrat en alternance de 14 moisFormation au Titre Professionnel d'Assistant commercialLe centre Afpa de Istres recrute un Assistant Commercial H/F en contrat d'alternance pour contribuer aux missions suivantes :·Fidéliser un portefeuille clients sur son territoire ;·Participer à la commercialisation des...

  • Assistant de direction

    Il y a 2 mois

    Istres, France Nova Temps plein

    Entreprise :L'entreprise : le Réseau AadproxLe réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication.Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...

  • Instructeur Sol Au Sein de L’epner

    Il y a 2 mois

    Istres, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Prise de fonction souhaitée **01/03/2025 **Localisation **Istres, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur**Niveau d'études **Bac + 5 / Ecole Ingénieur / Master**Domaine professionnel **Plate-formes Aéronautique**Niveau d'expérience **Junior**Rémunération **mensuel net annuel brut (selon expérience)**Télétravail...

  • Responsable Budget et Administration

    il y a 4 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BMW Group Temps plein

    Vous êtes un professionnel expérimenté en gestion de budget et d'administration, et vous cherchez un nouveau défi dans l'équipe du BMW Group en France ?En tant que Responsable Budget et Administration, vous serez chargé de gérer les finances du Centre d'Essais de Miramas, en travaillant en étroite collaboration avec le Chef de Centre et...

  • Equipier D'intervention

    Il y a 3 mois

    Istres, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur un site à Istres, un(e) équipier d'intervention en CDI à temps complet **VOS MISSIONS**: -...

  • Équipier D'intervention Incendie Industriel

    il y a 1 mois

    Istres, France Fiducial Sécurité Temps plein

    Avec près de 10 000 agents, 40 agences réparties sur le territoire national, un chiffre d'affaires de plus de 350 M€, FIDUCIAL SECURITE est un des tous premiers acteurs français de la Sécurité Privée. Nous recherchons pour un de nos clients situé sur un site industriel à Istres, un(e) équipier d'intervention incendie industriel bilingue en CDI à...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois

    Istres, France la chrysalide de martigues Temps plein

    L’Association la Chrysalide de Martigues recrute pour l’IME les Heures Claires situé à Istres 1 Assistant(e) de Service Social à 0,5 ETP Profil: DEASS demandé ou en fin de parcours Connaissance sur la législation en vigueur relative au médico-social ainsi que des structures liées au handicap Capacité d’organisation, de rigueur. Bonne...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    Il y a 5 mois

    Istres, France Mp13 cabinet de recrutement Temps plein

    **La Factory Académie** pour un de nos clients dans le service de l’enfance un assistant(e) commercial(e) pour prendre part au développement commercial et à la communication. Après formation et intégration, vos missions seront très variées et amenées à évoluer: - **Développement commercial**: contacts formulaires prospects, création et...

  • Assistant en conduite de travaux réseaux humides H/F

    il y a 4 semaines

    Istres, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Hays France Temps plein

    Notre client, une PME présente sur 4 régions phares de la France, experte en travaux publics, recherche un Assistant en conduite de travaux réseaux humides pour poursuivre son développement. Ce poste hybride, à cheval entre chef de chantier et conducteur de travaux, est idéal pour les chefs de chantier souhaitant évoluer vers la gestion et prendre de...