Secrétaire Médicale Service de

Il y a 2 mois


Paris, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire Médicale service de pneumologie/allergologie/mucoviscidose F/H (NUP-DRH-4964)

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le pôle de pédiatrie médicale : le service appartient au pôle de pédiatrie médicale qui regroupe l'endocrinologie, la cardiologie, la néphrologie/dialyse, la gastro-entérologie, les urgences, la pédiatrie générale, la médecine de l'adolescent, la réanimation, le SMUR et les consultations «migraine ». Le DMU est géré par un cadre de DMU.

Le service est regroupé avec celui des maladies digestives ; il est situé au + 5 point vert. Il est composé de 8 lits d'hospitalisation, et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Il accueille les enfants de quelques jours à 18 ans.

HIERARCHIQUES DIRECTES
- Cadre Paramédical de pôle : M. D. CLAVEQUIN
- Cadre supérieure : Mme F. CONILLEAU
- Cadre de santé : Mme C. DA SILVA

QUOTITE DE TRAVAIL : 100%

HORAIRES : journée de 7h30 du lundi au vendredi

MISSIONS PERMANENTES:

- Accueil téléphonique, réception des appels
- Accueil physique des patients et de leurs familles
- Gestion des mails
- Gestion des 1ers RDV de consultation : prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
- Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis) : mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d'hospitalisation et d'HDJ, de consultations, avant leurs validations
- Aider à la mise à jour des comptes rendus : liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Numériser les examens et courriers dans ORBIS
- Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
- Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
- Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
- Classement d'examens et de courriers
- Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
- Rangement et archivage du dossier patient (pour les anciens dossiers en format papier uniquement), connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l'hôpital
- Répondre aux demandes d'organisations des rendez-vous par les médecins, infirmières ETP de l'école de l'asthme et IPAs.
- Réception de fax du centre de dépistage Muco

MISSIONS MENSUELLES:

- Saisie des gardes et astreintes médicales, congés (formation sur le logiciel Chronos)
- Préparation de l'arrivée des internes, des étudiants en médecine (badge, carnet d'accueil)
- Organiser les changements des médecins nouveaux arrivants

MISSIONS SPECIFIQUES:

- Participer aux réunions des AMA
- Participer aux réunions DCP, école Zéphyr, Staff de Muco traitement des consignes à l'issue des réunions
- Participation aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux

PROFIL RECHERCHE:

- Sens des responsabilités, capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative et critique
- Excellente maîtrise de l'orthographe
- Bonne expression écrite et orale
- Assiduité et respect des horaires de travail
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Rigueur dans le travail
- Écoute, disponibilité
- Respect d'autrui, du secret professionnel et sens du service public
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
- Utiliser les outils et les logiciels du métier : Word, Power point, Excel, Outlook, dictée vocale, ORBIS, et LIFEN
- Respect et suivi des procédures
- Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES:

- Accueil, communication
- Droit des patients, dossier patient, secret médical
- Ergonomie
- Intranet

**PERSONNE À CONTACTER**

Direction des Ressources Humaines

CV et lettre de motivation à envoyer à:
0140032483

**ETABLISSEMENT**

AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré
48, boulevard Sérurier
75019 Paris


  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75 **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - Paris 75019 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Paris 75002 - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire médicale Paris 75**: Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour un cabinet dentaire à Paris. Vous rejoindrez une équipe de 7 praticiens, 2 assistantes et 1 secrétaire dans un univers agréable et stimulant. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, de la gestion des planning et de la gestion...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75007 H/F - 1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe...


  • Paris, France Emploi Secrétaire médicale volante Île-de-France 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale Volante H/F - CDI - Temps plein - Formation - Île-de-France Emploi Secrétaire Médicale Volante H/F - Toute l'Île-de-France Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein ou temps partiel, sur toute...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Le 20ème arrondissement est proche de votre lieu de résidence ou semble être un environnement professionnel de premier choix ? Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour le compte d'une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 12 heures


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 19ème arrondissement de Paris, à deux pas des Buttes-Chaumont et du Parc de la Villette, une maison de santé pluriprofessionnelle recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 69 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médicale H/F - Paris 75010 Une structure dentaire, située dans le quartier de Belleville à Paris, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI, à temps partiel (2 jours par semaine). Vous rejoindrez une équipe reconnue pour son professionnalisme et son attention particulière envers sa patientèle. S’inscrivant dans un esprit...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Amiens 80 Nous recherchons une secrétaire médicale H/F expérimenté(e), discret(ète) et efficace au sein d'un établissement de santé situé à Amiens. Votre rôle sera essentiel dans le fonctionnement quotidien de l'établissement : vous serez en charge de la facturation, de la prise de rendez-vous externes, de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Maur-des-Fossés 94 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale H/F - CDI - Temps plein - RER A - Formation - Saint-Maur-des-Fossés 94 Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Maur-des-Fossés 94 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité en Île-de-France ? Une structure de santé, idéalement située à Saint-Maur-des-Fossés, recrute un(e) secrétaire...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Orléans 45 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Orléans 45 Située dans le chef-lieu du Loiret, à Orléans, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F, dans le cadre d’un CDI de 35h, à raison de 4 jours travaillés par semaine. Rejoignez une équipe à taille humaine dans une structure où l’accès aux soins est leur moteur principal. Cette...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un cabinet médical, implanté dans le 7ème arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI à temps plein, vous travaillerez 39h hebdomadaires à raison de 5 jours travaillés par semaine. Au sein d'une équipe à taille humaine, composée de 3 médecins (chirurgienne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Sèvres 92 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Sèvres 92 Vous êtes secrétaire médicale et vous cherchez une nouvelle opportunité plaisante ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons une secrétaire médicale H/F pour un établissement dédié à l'ophtalmologie et idéalement situé à Sèvres, dans les Hauts-de-Seine. N'hésitez plus à postuler pour...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 12 heures


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un établissement de soins dentaires haut de gamme, implanté dans le 6e arrondissement de Paris, recherche une secrétaire médicale H/F en contrat d’apprentissage. Vous serez amené(e) à travailler 4 jours par semaine, du mercredi au samedi. Idéalement, votre rythme de formation est de 2 jours d’école par...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale La Ferté-sous-Jouarre 77 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - La Ferté-sous-Jouarre 77 Située à La Ferté-sous-Jouarre en Île-de-France, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI, vous travaillerez à temps plein, à raison de 39h travaillées par semaine et réparties sur 4 jours. En qualité de secrétaire médicale, vous assurerez...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Vous êtes diplômé(e) en secrétariat médical et êtes intéressé(e) par une opportunité en Île-de-France ? Situé dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas de la Place Vendôme, un cabinet dentaire recrute une secrétaire médicale H/F en CDI. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h...