Assistant(E) D'équipe

il y a 2 semaines


Courbevoie, France EFFIENCE RH Temps plein

**Contexte**

Notre client, Cabinet d’Avocats international, recrute un(e) **Assistant(e) de direction Administratif(ve) d'équipe - H/F.**

**Vos missions**

Dans un contexte exigeant et de précision, en collaboration directe avec l’Associés et de façon transversale avec son équipe, vous assisterez votre hiérarchie sur les axes administratifs, organisationnels et de gestion. Ainsi, vous vous chargerez des tâches suivantes:

- La gestion des appels téléphoniques, des mails et du courrier
- La gestion des agendas et l’organisation logistique et pratique des déplacements,
- L’organisation de rdv et des réunions / gestion des salles et réservation du matériel
- La mise à jour des fichiers clients
- La rédaction et la mise en forme de documents divers
- La gestion de la facturation depuis l’enregistrement des données, le suivi des encours avec un rôle d’alerte sur les retards de paiement, et le cas échéant, les relances
- Le suivi des dossiers de votre hiérarchie et de l’équipe rattachée la liste des missions peut évoluer en fonction des besoins et de vos compétences développées au fil de votre exercice.

De formation Universitaires ou BTS Assistant Manager ou équivalence, vous êtes doté(e) d’une expérience similaire de 5 à 8 années, si possible en cabinet d’Avocats, société de conseil, ou en ESN.
- Vous avez un niveau d’anglais professionnel (le contexte de travail étant international)
- Vous maîtrisez Word/ Excel/ Powerpoint.
- Vous avez une excellent relationnel et un sens du service marqué et appréciez le travail d’équipe.
- Vous faites preuve de discernement, de réactivité et d’une grande rigueur quant à la gestion des priorités.



  • Courbevoie, Nanterre, France Vitalliance Temps plein

    Au sein du pôle qualité composé de quatre personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F en alternance pour notre siège basé à Courbevoie (92).MissionsEn tant qu'Assistant(e) Qualité, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'agence concernant le suivi des procédures qualité ainsi que de la mesure de la...


  • Courbevoie, France Vitalliance Temps plein

    Au sein du pôle qualité composé de quatre personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Qualité H/F en alternance pour notre siège basé à Courbevoie (92).MissionsEn tant qu'Assistant(e) Qualité, vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs d'agence concernant le suivi des procédures qualité ainsi que de la mesure de la...


  • Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein

    Communication, Assistance / Secrétariat - COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) - France **Description du poste** - Pour réaliser son ambition d'être un acteur majeur de la transition énergétique et d'apporter des réponses aux enjeux climatiques, TotalEnergies promeut le développement d'énergies renouvelables et décarbonées. Dans ce contexte, elle a...


  • Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) chef de projet, vous intégrerez l'équipe marketing « Développement Commercial ».Vos missions seront les suivantes :Gestion du CRM* Accompagner les équipes terrain dans l'utilisation de l'outil C4C* Garantir le lien entre le terrain et les équipes techniques/support* Créer des supports d'aide à la vente &...


  • Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) chef de projet, vous intégrerez l'équipe marketing « Développement Commercial ».Vos missions seront les suivantes :Gestion du CRM* Accompagner les équipes terrain dans l'utilisation de l'outil C4C* Garantir le lien entre le terrain et les équipes techniques/support* Créer des supports d'aide à la vente &...


  • Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) chef de projet en stage, vous intégrerez l'équipe marketing « Développement Commercial ».Vos missions seront les suivantes :Gestion du CRM* Accompagner les équipes terrain dans l'utilisation de l'outil C4C* Garantir le lien entre le terrain et les équipes techniques/support* Créer des supports d'aide à la...


  • Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) chef de projet en stage, vous intégrerez l'équipe marketing « Développement Commercial ».Vos missions seront les suivantes :Gestion du CRM* Accompagner les équipes terrain dans l'utilisation de l'outil C4C* Garantir le lien entre le terrain et les équipes techniques/support* Créer des supports d'aide à la...


  • Courbevoie, France Emploi Assistante dentaire Courbevoie 92 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistant(e) dentaire Courbevoie 92**: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Courbevoie. Vous intégrerez une structure avec une équipe jeune, dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération. **Les avantages du poste**: -...


  • Courbevoie, Nanterre, France Saint-Gobain Temps plein

    L'équipe logistique de la Défense recherche son future Assistant Chef de projet Transport H/F dans le cadre d'un contrat en alternance.Au sein de l'emblématique Tour Saint-Gobain située à Courbevoie, tu travailleras sur des projets structurants, avec une orientation Data.Au sein du service Logistique Transport National, voici les principales...


  • Courbevoie, France Saint-Gobain Temps plein

    L'équipe logistique de la Défense recherche son future Assistant Chef de projet Transport H/F dans le cadre d'un contrat en alternance.Au sein de l'emblématique Tour Saint-Gobain située à Courbevoie, tu travailleras sur des projets structurants, avec une orientation Data.Au sein du service Logistique Transport National, voici les principales...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 2 semaines


    Courbevoie, Île-de-France KELLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTANT (E) CHARGE (E) D'ORGANISATION JURIDIQUE & COMPTABLE (H/F Descriptif du poste :LIEU : LA DÉFENSE CONTRAT D'INTÉRIM : 1 MOIS ÉVENTUELLEMENT RENOUVELABLERÉMUNÉRATION : 30-32KEUR/AN N.B : POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENTMissions Principales : - Encaissement des chèques, primes, sur un outil ; - Traitement des courriers...


  • Courbevoie, 92400, France Cavaillès Temps plein

    Alternance Assistant(e) E-commerrce Leader de la Dermo-cosmétique en France, Rogé Cavaillès est le numéro 1 des soins d’hygiène en pharmacie. Somatoline Cosmetic, expert du soin du corps, est le numéro 1 des crèmes amincissantes et anti-cellulite en pharmacie et parapharmacie depuis plus de 20 ans. Pour notre équipe Marketing, nous...

  • Assistant Coproprietes

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France TALENT FINDER Temps plein

    **ASSISTANTE COPROPRIETE H/F** Nous recherchons pour l’un de nos clients, **cabinet dynamique à taille humaine**, efficace et proche de ses clients, un(e) assistant(e) de copropriétés. Accompagné(e) d’un gestionnaire vous prendrez la charge d’un portefeuille composé d’environ **40 immeubles ** sur les tâches suivantes: - Traitement des appels...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines


    Courbevoie, France GROUPE ALTAÏS Temps plein

    ALTAÏS Groupe est une PME qui ne cesse d’évoluer, qui compte une soixantaine de collaborateurs, et qui intervient dans le domaine du bâtiment au travers de ses trois entités. **RECHERCHE URGENTE** **Au sein de notre société ALTAÏS TRAVAUX D’ACCÈS DIFFICILE, sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vos principales missions seront...


  • Courbevoie, France JoberGroup Temps plein

    Emploi assistant(e) dentaire Courbevoie 92 : Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI pour l'un de nos clients situé à Courbevoie . Vous intégrerez une structure avec une équipe dynamique et organisée. Vous évoluerez dans un centre moderne avec un équipement dernière génération.Les avantages du poste : - Statut salarié en...


  • Courbevoie, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur industriel et pharmaceutique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction juridique en CDI. Le poste est à...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 2 jours


    Courbevoie, France UHU France Temps plein

    **Assistant(e) Commerciale CDI - temps plein** **Entreprise** UHU marque internationale du groupe Bolton t’accompagne surement depuis ton enfance avec le stic jaune! Plus de 600 millions de consommateurs dans plus de 125 pays font confiance à la qualité de la marque! Le groupe Bolton en France c’est aussi les marques Saupiquet, Sanogyl, Cavaillès,...


  • Courbevoie, France PAY JOB Temps plein

    Notre cabinet recrute de nombreux profils (comptable fournisseur, contrôleur financier, RAF, assistant comptable, directeur financier). Nous proposons régulièrement des offres en Comptabilité et Finance.Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le service aux entreprises, un comptable et chargé(e) des services généraux en CDI. Rattaché(e)...


  • Courbevoie, France CLINADENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, CLINADENT recherche un(e) Assistant(e) Dentaire. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - Le travail à quatre mains au fauteuil avec le praticien - La stérilisation et la mise en place des protocoles cliniques - Le conseil et la prévention sur l'hygiène bucco-dentaire Vous êtes consciencieux(scieuse), rigoureux(euse), méthodique...


  • Courbevoie, Nanterre, France Vitalliance Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Formation Multifilières.Rattaché(e) à la Responsable de Formation, vous êtes l'interface entre les alternants, les formateurs, les responsables d'agences et l'OPCO EP sur les différents dispositifs proposés au sein de notre centre de formation.Vos missionsOrganiser...