Secretaire de PME
Il y a 6 mois
**SECRETARIAT DE PME - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - POLYVALENCE**
**CDI - TEMPS PLEIN - 32 / 35 k€**
Pour un cabinet de conseils et d’études en BTP situé Paris 6ème, nous recherchons un secrétaire de PME (H/F). En CDI au sein de cette structure à taille humaine qui ne cesse de se développer depuis 30 ans, vous travaillez avec le dirigeant, le DAF et l’équipe:
- ** Secrétariat de direction** : rédaction et mise en forme des documents internes et externes (mails, courriers, prise de notes, comptes rendus, notes), organisation des réunions et des évènements, gestion du téléphone et prise de rendez-vous, mise à jour et suivi de la documentation légale de l’entreprise (Impôts, attestations URSSAF, extrait KBIS ), classement, archivage.
- ** Gestion et pré-comptabilité** : facturation des prestations, dépôts des factures sur les plateformes clients, suivi des règlements, relances, réception des factures fournisseurs, paiement, interface avec le cabinet comptable.
- ** Gestion du fonctionnement de l’entreprise** : petit services généraux, suivi RH (notes de frais, absences, congés)
- ** Appui administratif à l’équipe** de consultants pour la constitution des dossiers de réponse aux appels d’offres.
Ce poste de secrétariat est essentiel pour le développement de l’activité de l’entreprise. Vous travaillez auprès du dirigeant pour qu’il puisse se concentrer sur le cœur même de son métier. Vous êtes indispensable.
De formation bac +2 en assistanat / secrétariat, vous attestez d’une expérience de 2 ans minimum au sein d’une PME, auprès du dirigeant. Ce poste nécessite de nombreuses compétences essentielles : bonne orthographe et aisance sur les logiciels Word, Powerpoint et Excel avancé (TCD, graphiques, RecherchesV, mise en forme ), à l’aise avec les chiffres pour la facturation et la gestion du cabinet et un bon relationnel pour la coordination et le suivi des dossiers avec les clients, les équipes internes et les partenaires.
**CDI**
**À pourvoir de suite**
**32 / 35 k€ brut sur 12 mois (soit 2 667 € à 2 917 € brut x 12 mois) base 39 h**
**Horaires : 9 h - 18 h et 17 h le vendredi**
**Possibilité de temps partiel (4/5ème par exemple)**
**50 % titre transport pris en charge**
**Tickets restaurants**
**Paris 6ème**
**Ketty vous fait part de son expérience avec notre agence**
- « BWO est la meilleure expérience d’Interim que j’ai connu à ce jour. Une équipe humaine, disponible, très à l’écoute des besoins tant de leurs clients que des personnes en recherche d’emploi. Un suivi régulier pendant et après chaque mission. Merci à toute votre formidable équipe »_
**Process de recrutement**
- 1er contact et rendez-vous avec BWO (entretien, constitution de dossier, tests)
- 1er Entretien Visio ou Présentiel avec l’entreprise
- 2ème entretien en présentiel pour valider le choix final
**Les retours sont rapides, l’entreprise est réactive, sa réponse ne se fera pas attendre**
Qui sommes nous ?
Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d’une clientèle d’entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie )
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d’emploi : proposition d’offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d’un projet commun.
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Secretaire Polyvalent de PME
Il y a 6 mois
Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein**SECRETARIAT POLYVALENT - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - PME DYNAMIQUE** **CDI - MI-TEMPS** Pour un **cabinet de conseils et d’études** en BTP situé **Paris 6ème**, nous recherchons un **secrétaire polyvalent de PME (H/F) en mi-temps**. En **CDI** au sein de cette structure à taille humaine qui ne cesse de se développer depuis 40 ans, vous travaillez...
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Rh à Temps Partiel Pour PME
Il y a 6 mois
Paris, France alvarez paris Temps pleinNous sommes une pme de 50 salariés séparés sur trois sociétés. Notre activité principale est la coiffure et l esthétique. j aimerais trouver un ou une RH pouvant m épauler un ou deux jours par semaines afin de mieux encadrer nos collaborateurs. De plus nous avons déjà en interne une comptable et une secrétaire comptable ainsi qu' une Community...
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Secretaire de PME
Il y a 6 mois
Paris 6e, France BWO - Brain Work Office Temps plein**SECRETARIAT DE PME - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - POLYVALENCE** **CDI - TEMPS PLEIN - 32 / 35 k€** Pour un cabinet de conseils et d’études en BTP situé Paris 6ème, nous recherchons un secrétaire de PME (H/F). En CDI au sein de cette structure à taille humaine qui ne cesse de se développer depuis 30 ans, vous travaillez avec le dirigeant, le DAF et...
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Secrétaire Gestionnaire
Il y a 6 mois
Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps pleinIFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...
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Secrétaire Commercial.e Automobile PME Pmi
Il y a 7 mois
Paris, France GROUPE TEAM COLIN Temps plein**Le Groupe TEAM COLIN, distributeur automobile des marques Toyota & Lexus depuis 2009, constitué aujourd’hui d’un réseau de 20 concessions automobiles et près de 350 collaborateurs recrute**: **Un(e.) secrétaire commercial(e.) PME PMI en CDI temps plein au sein du siège situé à Vélizy-Villacoublay.** Rattaché(e) au Chef des Ventes BtB Groupe,...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 7 mois
Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps pleinAssurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...
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Secrétaire Facturiere
Il y a 7 mois
Paris, France Ambulances de l’Essonne Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire dans le domaine de l’ambulance (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez dans un environnement de bureau et fournirez un soutien aux clients et à l'équipe. Vous utiliserez...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinLa mission de secrétaire est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. Gérer la facturation et suivre les règlements et les encaissements La ou le secrétaire est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de administratifs et des tâches courantes. **Connaissances**: Maîtrise...
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Secrétaire Gestionnaire
Il y a 6 mois
Paris 8e, France IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT Temps plein**À propos de Ifpass Cabinet de recrutement** IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main» dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre...
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Secrétaire Médicale
Il y a 7 mois
Paris, France Fondation de Rothschild Temps pleinSecrétaire médicale — H/F | Maison de Retraite et de Gériatrie Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie, un secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinRattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 6 mois
Paris, France USS (Unité de soins de suite gériatrique) Temps pleinSECMEDUSS Secrétaire médical polyvalent H/F La Fondation de Rothschild recherche pour l'Unité de Soins de Suite, une secrétaire médical H/F à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI Temps Plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes...
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Secrétaire
il y a 3 semaines
Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein**SECRÉTAIRE** Le Conseil régional de l’Ordre des architectes d’Île-de-France est un organisme de droit privé en charge de missions de service public. Il garantit à la société le respect de l’intérêt public de l’architecture. L’Ordre recrute un-e secrétaire en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (35h). Rattaché-e...
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Secrétaire / Chargé(E) de Clientèle Dans Le
Il y a 6 mois
Paris, France Orlek Santé Temps plein**Offre d'Emploi : Secrétaire / Chargé(e) de Clientèle dans le Secteur du Matériel Médical** Notre entreprise de prestations et distributions de matériel médical, est à la recherche d'un(e) Secrétaire / Chargé(e) de Clientèle dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Si vous avez une passion pour le service client et souhaitez...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Secrétaire de Direction (H/F) - CDI** **En Bref : Paris (75) - CDI -** **Secrétaire de Direction** **H/F - 35/40K sur 13 mois, selon profil et expérience - prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux...
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Secrétaire Commerciale Automobile
Il y a 6 mois
Paris, France RM Intérim - Paris Temps plein**L'entreprise** RM Intérim Division Automobile intervient sur toute la France et possède l'expertise dans plusieurs domaines liés à l'automobile (VL, VUL, PL, VI) et son industrie que ce soit concessionnaires et garages indépendants, sites de production, centres de location de véhicules, équipementiers, organismes de formation ou bien les PME et PMI...
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Secrétaire
Il y a 6 mois
Paris 15e, France REPOP ILE DE FRANCE Temps plein**Missions**: Le/la secrétaire organise son travail en lien l’assistant-e administratif-ve. Il s’agit d’assurer principalement les missions suivantes: - Tenue du standard téléphonique - Gestion du courrier, publipostage, mailings, - Gestion des fournitures et liens avec les fournisseurs - Soutien logistique pour les formations des professionnels de...
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Secrétaire D'intendance
Il y a 6 mois
Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE NORMANDIE Temps pleinLe secrétariat d'un établissement scolaire situé dans le secteur des Andelys recherche un(e) secrétaire d'intendance. Ce poste est à pourvoir immédiatement en contrat à durée déterminée pour une durée de 1 mois. En qualité de secrétaire d'intendance, vous aurez à charge les tâches suivantes : - Suivi et gestion des stocks et des commandes -...
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Secrétaire D'accueil
Il y a 7 mois
Paris, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinDescription du poste LE CERCLE INTERIMAIRE, recherche pour un de ses clients : un(e) Secrétaire d'accueil H/F Missions principales: - Prendre en charge la gestion de l'accueil physique et le standard téléphonique, - .Assurer l'organisation administrative et son suivi (gestion du courrier, rédaction des divers courriers, prise de rendez-vous,...
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Secrétaire Médicale
Il y a 3 mois
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSecrétaire médicale H/F - CDD Placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative, le/la secrétaire médicale: - A pour mission l’accueil des enfants et de leur famille - Assure l’accueil téléphonique - Assure la tenue du dossier patient : la maitrise du logiciel GECKOS serait un plus - Assure un travail de secrétariat classique : fixe...