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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
**Descriptif de l’entreprise**
AFOREM est une école de commerce et de management, implantée depuis 1997 au cœur du bassin économique dynamique de Rennes et de son agglomération.
L’école propose des formations de niveau BAC+2 à BAC+5, accessibles en alternance et en formation initiale. École à taille humaine, elle porte les valeurs de l’expertise, du respect et de l’accompagnement de ses étudiants vers la professionnalisation et le développement des compétences. Elle travaille avec de nombreuses entreprises locales qui lui font confiance depuis plusieurs années.
Forte de son appartenance au groupe Emineo, la structure fonde son approche pédagogique sur l’accompagnement et l’individualisation des parcours afin de créer une véritable dynamique de réussite.
Dans le cadre de son développement, AFOREM recrute un assistant administratif.
**Descriptif du poste**
Rattaché au service administratif et financier, l’assistant administratif assure l’accueil général de l’école, les moyens généraux et le suivi administratif des contrats de formation.
**Missions**:
- Accueil et administratif
Accueil téléphonique et physique
Gestion du courrier, reprographie, numérisation, téléphonie, voitures de service
Mise à jour des affichages physiques et numériques
Divers travaux administratifs
- Suivi des contrats initiaux et en alternance
Suivi des inscriptions : gestion des contrats des étudiants en formation initiale (contrats d’études, CVEC ) et en alternance (relation avec le CFA partenaire, facturation aux employeurs)
Relances pour obtenir des documents manquants [EB1]
Contrôle et saisie des dossiers en formation initiale et en alternance sur les logiciels internes
Gestion des ruptures de contrats
Tableaux de bord mensuels des effectifs des apprenants
- Suivi des dossiers étudiants
Mise à jour des dossiers étudiants et entreprises
Suivi des feuilles d’émargement
Édition des attestations d’entrée et fin de formation
- Moyens généraux
Commandes de fournitures diverses
Participation aux exercices d’évacuation
- Événementiel
Participation aux journées portes ouvertes, journée d’intégration des étudiants
**Profil recherché**
De formation Bac+2 dans l’administration avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste d’assistant polyvalent
Idéalement, connaissance du milieu de la formation (apprentissage, professionnalisation )
Maitrise des outils bureautiques (la connaissance du logiciel Ypareo serait appréciée)
Appétence pour les chiffres et le traitement des données
- Aisance relationnelle
- Rigueur et sens de l’organisation
- Fiabilité et discrétion
- Écoute
- Polyvalence et adaptabilité
**Autres informations**
Type contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Employeur : SAS AFOREM Rennes
Salaire brut : selon profil
Avantage : Titres-restaurant
Localisation du poste de travail : Rennes
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au transport
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant / Assistante Administratif &
Il y a 2 mois
Rennes, France Pôle Emploi Temps pleinAssistant administratif / Assistante administrative Gestion de la partie administrative et communication de l'entreprise Vous maitrisez - les outils informatiques et notamment les tableurs - les réseaux sociaux pour la communication - l'enregistrement des documents relatifs a la vie de l'entreprise (factures, contrats,...) - vous êtes autonome et...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Rennes, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Est Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients un-une « Assistant administratif » H/F. Au sein d'une société Rennaise, vous aurez un rôle pivot entre les employés et les chefs de service pour: - La réception et l'administration de justificatifs de situation - La saisie...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rennes, France INTERIM AVENUE Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Missions: - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des mails - Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, rapports, compte-rendus) - Classer et archiver les documents administratifs - Effectuer des tâches de secrétariat classiques...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Rennes, France SERVIMO Temps pleinPrésentation de l'entreprise: SERVIMO-SHBIR, est une société spécialisée dans les domaines de l’assainissement, de la plomberie, de l’électricité, au service des régies, des collectivités publiques, des bailleurs sociaux et des particuliers. Mission du poste: Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons en CDI : un (e) Assistant (e)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France ABM ENERGIE CONSEIL Temps pleinOFFRE D’EMPLOI | Marché Maison Individuelle | Neuf CDI à temps plein: ABM Energie Conseil recrute: Une (ou un) assistante administrative avec une expérience dans les domaines suivant: - Accueil téléphonique - Gestion de base de données - Facturation & suivi administratif des dossiers & des clients - Maîtrise d’outils informatiques type Pack...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France LIP Rennes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. L'agence LIP...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour mission principale en tant qu'Assistant Administratif: - Assister l'équipe dans la gestion des opérations immobilières sur tous les aspects administratifs jusqu'à la livraison de l'ouvrage, - Gérer les agendas, la relation client par téléphone, - Organiser les réunions internes et externes, -...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Rennes, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Notre client, référence de l'immobilier neuf sur la Bretagne, recherche un Assistant Administratif dans le cadre d'un CDI. Reconnu pour sa sélection de l'architecture, le respect de l'environnement et la création de cadre de vie de qualité, rejoignez notre client. Rattaché à la Direction de Programmes, vous aurez pour...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France KLASS KAERENN Temps pleinNous recherchons quelqu'un de disponible du 4 au 12 septembre pour un remplacement comme assistante administrative sur Rennes 4/5/6/7/11/12 septembre : 8h45 à 17h30 8 septembre : 8h45 à 17h Expérience en assistante administrative Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 7 jours Salaire : 11,52€ par heure Programmation: - Travail en...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 mois
Rennes, France Espace & Vie Temps plein**Assistant administratif et commercial H/F**: **Nos besoins**: Vous aimez prendre soin de vos ainés ? Vous souhaitez rejoindre un groupe familial et à taille humaine ? Rejoignez les équipes Espace et Vie ! Espace et Vie est une résidence services pour seniors. Nous proposons un ensemble de services personnalisés pour le confort de nos résidents tel...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rennes, France EveryCheck Temps plein**L'entreprise**: Depuis 2015, EveryCheck combine le pouvoir de l'IT et les talents de l'humain pour offrir à ses clients des solutions de vérification de CV à l'embauche et de dossiers de location immobilière adaptées aux demandes de nos clients dans un temps record. En quelques années seulement sous l'impulsion de son équipe dynamique, créative et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Rennes, France Page Personnel Temps pleinSUEZ recyclage et valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, France Jobberry Temps pleinNotre client, acteur incontournable dans son domaine, porté sur des valeurs d'engagement, de conseil et de proximité auprès de ses partenaires, recherche son Assistant dministratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Au sein d'une équipe RH dynamique, vous serez chargé d'accompagner et de faciliter les tâches administratives quotidiennes du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Rennes, France Crous Rennes Bretagne Temps pleinLe Crous Bretagne, l’acteur principal de la vie étudiante en France, recherche pour sa Direction du patrimoine et moyens généraux basée à Rennes Beaulieu (35), un(e) Assistant(e) Administratif/ve (F/H) **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale, à taille humaine dans un environnement porteur de valeurs et de sens ?...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Rennes, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Directrice Pédagogique et en tant qu'Assistant Administratif, vous serez l'interface entre la direction et l'équipe pédagogique. Vous aurez pour principales missions les suivantes: - Assurer l'accueil des visiteurs, étudiants, parents d'élèves et intervenants, - Venir en soutien de l'équipe pour mettre en place la stratégie...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France KLASS KAERENN Temps pleinVotre Agence Klass Kaerenn, recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative H/F pour une durée de 4 mois au niveau de la gare de Rennes. Différentes missions vous serons confiées: - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion du courrier Traitement des mails Nous recherchons un profil avec une première expérience comme...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Rennes, France CLPS L'enjeu compétences Temps pleinAu sein de notre établissement situé à Rennes, nous recrutons un assistant administratif (H/F) en CDD d’une durée de 6 mois minimum à temps plein pour intégrer notre service administratif. Le poste est à pourvoir dès que possible. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous réaliserez des travaux courants de secrétariat et vous...
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Assistant administratif, Assistant commercial H/F
Il y a 2 mois
Rennes, France Aftec Temps pleinAFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...
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Assistant administratif, Assistant commercial H/F
il y a 1 semaine
Rennes, France Aftec Temps pleinAFTEC Rennes, École de Commerce, propose de préparer des BTS certifiés par l’Etat bac+2. Nous recherchons pour nos entreprises partenaires plusieurs profils Assistant Administratif, Assistant RH, Assistant commercial H/F, en contrat d’alternance sur le secteur de Rennes, et alentours.Une formation ou un emploi, et pourquoi pas les deux ? et si...