Assistant de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Rochefort, France Manpower Temps plein

**L'entreprise****:
L'entreprise cliente est reconnue nationalement au travers du
**génie climatique, électrique, la performance énergétique, les énergies renouvelables, la piscine-traitement d’eau et les programmes spécifiques.**

Nous recrutons
**un Assistant de gestion**
**(H/F) **en
**CDI** à pourvoir dans l'une de leur agence à
**Rochefort (17).**

Vous assurez la
**gestion administrative, financière et commerciale **des projets ainsi que la
**gestion des dossiers du personnel** et le
**contrôle de la paie**.

**Les missions****:
**ASSURER L'ACCUEIL ET LA GESTION QUOTIDIENNE DE LA STRUCTURE**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter les courriers/ courriels dans les meilleurs délais
- Planifier les réunions mensuelles de management et en assurer le compte-rendu

**GERER L'ADMINISTRATIF, LE DOSSIER COMMERCIAL, LE JURIDIQUE DES**
**PROJETS**
- Savoir créer et suivre un projet dans la Gestion de projets jusqu'à sa clôture
- Contrôler les pointages d'heures
- Gérer la facturation clients
- Contrôler les rapprochemens des factures fournisseurs avec les commandes
- Suivre et maîtriser les carnets de facturation et les travaux en cours

**GERER LES ETAPES ADMINISTRATIVES JUSQU'A L'EMBAUCHE**
- Participer aux entretiens de recrutement
- Assurer les formalités administratives préalables à l'embauche
- Recueillir, vérifier, renseigner et actualiser les données personnelles dans l'annuaire et le logiciel de paie

**SUIVRE LES DOSSIERS DU PERSONNEL**
- Gérer et contrôler les contrats intérimaires
- Assurer le suivi et établir les avenants au contrat de travail
- Assurer les formalités de départ (démission, fin de CDD, fin de période d'essai, licenciement, retraite, décès) en lien avec les services généraux

**GERER LA PAIE**
- Contrôler les éléments de paie spécifiques aux mouvements du personnel et aux types de contrat associés
- Préparer toutes les données nécessaires à la réalisation des départs (soldes de tout compte) avec anticipation

**Le profil****:
**Comment réussir à ce poste ?**
- Une** expérience significative **sur un poste similaire est nécessaire
- Être quelqu'un de **humble**:

- Savoir** prendre des risques et des initiatives**:

- Agir en toute** intégrité** et s'opposer aux **pratiques de corruption**:

- Faire preuve de **proactivité**:

- Savoir se fixer des **objectifs**

Si votre profil correspond, alors n'hésitez plus et postulez


  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rochefort, France Keolis Littoral Temps plein

    **Assistant Exploitation H/F** - _Poste basé à Rochefort_ - **CDD 6 mois renouvelable**_ Le 23 janvier 2023 Favoriser la mobilité de tous et rendre le transport public de voyageurs moderne, performant et sûr, telle est l’ambition des équipes Keolis au quotidien. Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 16 pays à travers le monde, Keolis est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rochefort, France BERTON Aciers et Quincaillerie Temps plein

    Berton SAS recherche pour son activité de fournitures industrielles, son nouvel assistant administratif (H/F), basé sur notre site de Rochefort. A l’aise avec l’outil informatique, vous aurez principalement en charge la gestion des factures fournisseurs (rapprochement BL/Facture, numérisation, validation pour transmission en comptabilité, gestion...


  • Rochefort, France Keolis Littoral Temps plein

    **Assistant administratif et Commercial H/F** - _Poste basé à Rochefort_ - **CDD 2 mois renouvelable**_ Le 23 janvier 2023 Favoriser la mobilité de tous et rendre le transport public de voyageurs moderne, performant et sûr, telle est l’ambition des équipes Keolis au quotidien. Avec plus de 63 000 collaborateurs dans 16 pays à travers le monde,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Rochefort, France BERTON Aciers et Quincaillerie Temps plein

    Berton SAS recherche pour son activité de fournitures industrielles, son nouvel assistant administratif (H/F), basé sur notre site de Rochefort. A l’aise avec l’outil informatique, vous aurez principalement en charge la gestion des factures fournisseurs (rapprochement BL/Facture, numérisation, validation pour transmission en comptabilité, gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rochefort, France AADAIRC - Prestataire de santé Temps plein

    **Présentation de l’AADAIRC** Depuis plus de 40 ans, l’AADAIRC accompagne les patients et leurs proches pour la mise en place des dispositifs et appareillages médicaux à domicile dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion. Nous coordonnons la prise en charge et assurons le suivi du traitement des patients aux côtés...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Rochefort, France IVOO Temps plein

    **Description de l'entreprise**: IVOO, Centre d'appels à destination des professionnels, est spécialisé dans la vente à distance depuis plus de 20 ans. Implantée à La Rochelle et à Rochefort, IVOO se distingue par son expertise et son engagement envers la qualité et l'innovation dans le secteur des centres d’appels. **Description du Poste**: Nous...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 mois


    Rochefort, France Hervé Thermique Temps plein

    Fonction: **Assistant(e) de gestion** Type de contrat: **CDD** Lieu: **ROCHEFORT** Salaire: **salaire à définir selon profil et expérience** Niveau d'étude: **Bac Pro ou BTS** Expérience: **5 ans** **Description**: La Société HERVE THERMIQUE recherche pour son agence de ROCHEFORT (17) un(e) Assistant(e) de Gestion. Mission: Vous avez en charge...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rochefort, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO est le 1er réseau d'agences d'emploi spécialisées Intérim, CDI, CDD et Expert des Ressources Humaines. Une équipe de professionnels du recrutement vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDD/CDI/formation. Dans le cadre d'un contrat intérimaire, nous recrutons pour l'un de nos clients sur Rochefort,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Rochefort, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: ADECCO est le 1er réseau d'agences d'emploi spécialisées Intérim, CDI, CDD et Expert des Ressources Humaines. Une équipe de professionnels du recrutement vous accompagnera sur tous vos projets professionnels intérim/CDD/CDI/formation. Dans le cadre d'un contrat intérimaire, nous recrutons pour l'un de nos clients sur Rochefort,...


  • Rochefort, France Conservatoire du littoral Temps plein

    **Le Conservatoire du littoral**, établissement public administratif de l’Etat, acquiert, aménage et confie en gestion des espaces fonciers du littoral et des rivages lacustres en vue de les soustraire à l’urbanisation, de protéger les paysages qu’ils constituent, leur richesse écologique et les biens culturels afférents, tout en les rendant...


  • Rochefort, France Pôle Emploi Temps plein

    La Communauté d'agglomération Rochefort Océan recrute un Assistant de gestion des évènements culturels (h/f) à temps complet dans le cadre d'un remplacement de 4 mois à pourvoir immédiatement. Au sein de la Direction Culture et sous l'autorité de la Directrice Adjointe en charge du Développement culturel, vous aurez pour missions principales...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rochefort, France WIZBII Temps plein

    **La société WIZBII recherche pour LES RECRUTEURS SAINTAIS un assistant administratif H/F en CDD à temps plein (35h/semaine).** Vos missions seront: - Accueillir la clientèle magasin - Répondre au téléphone - Réaliser des missions annexes - Compléter les fiches clients Excel **Les entretiens pour le poste se dérouleront à l’occasion d’une...


  • Rochefort, France Baker Tilly STREGO Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant communication et administratif H/F **Contrat**: CDI **Qui sommes-nous ?**: site **Votre mission**: Baker Tilly recherche un Assistant Communication et Administratif H/F pour intégrer une équipe à taille humaine aux compétences variées travaillant en proximité avec ses clients. Au sein de notre activité expertise...


  • Rochefort, France TRIANGLE INTERIM Temps plein

    L'un de nos clients, spécialisé dans l'installation d'équipements thermiques et de climatisation, Recherche une ASSISTANTE DE GESTION PME/PMI, sur son secteur en maintenance, basé sur Rochefort, **Type de contrat**: Mission d’intérim pour le remplacement de l'assistante en congés maternité **Tâches**: Gestion des heures des permanents, des...


  • Rochefort, France ADCR Services Temps plein

    ADCR Services est une association à but non lucratif (Loi 1901) dont l’objectif est d’accompagner les publics en insertion vers une activité professionnelle pérenne. - Mise en place et suivi d'outils de pilotage financier : générer les comptes de résultats intermédiaires, suivi du budget, suivi de la trésorerie, comptabilité analytique... -...


  • Rochefort, France temporis Temps plein

    Pour une entreprise spécialisée dans la vente de fleurs & plantes, nous recrutons un assistant des ventes H/F dans le cadre d'un remplacement congés maternité de 6 mois, avec une prise de poste prévue dès que possible. En plus d'un cadre de vie plutôt sympa, à proximité de La Rochelle et donc pas loin de l'eau, vous aurez la chance de travailler...


  • Rochefort, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower **ROCHEFORT** recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un(e) Charge Gestion des Ressources Humaines (GRH) 17300 ROCHEFORT (H/F). **Les missions****: - Poste administratif au sein du service des ressources humaines. - Assurer la gestion administrative du personnel. - Assurer le recrutement ou...


  • Rochefort, France Baker Tilly STREGO SAS Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission: Baker Tilly recherche un Assistant Communication et Administratif H/F pour intégrer une équipe à taille humaine aux compétences variées travaillant en proximité avec ses clients. Au sein de notre activité expertise RH et sociale et en directe avec la Responsable Prospective et Stratégie H/F vous êtes le...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Rochefort, France AADAIRC - Prestataire de santé Temps plein

    **Présentation de l’AADAIRC** Depuis plus de 40 ans, l’AADAIRC accompagne les patients et leurs proches pour la mise en place des dispositifs et appareillages médicaux à domicile dans les domaines de l'assistance respiratoire, la nutrition, la perfusion Nous coordonnons la prise en charge et assurons le suivi du traitement des patients aux côtés...


  • Rochefort, France Mobalpa Temps plein

    Vous intégrerez des points de vente accueillants et chaleureux qui illustrent toute la variété des solutions proposées. De taille humaine, ils participent à la convivialité au sein de votre équipe, ainsi qu’à la proximité avec votre manager. **Mission**: - Votre métier consiste à assister nos équipes de Vendeur Concepteurs, en partenariat...