Assistant de Formation

Il y a 2 mois


AulnaysousBois, France GRETA MTE 93 Temps plein

Le GRETA MTE 93, organisme de formation continue de l'Education Nationale, recrute

**MISSIONS**:
Assister le/la coordonnateur-trice de centre dans la mise en œuvre des actions de formation.

Assurer les activités liées à la gestion administrative et comptable.

Assurer le secrétariat et contribuer au bon déroulement des activités de la structure et du service.

Communiquer efficacement avec les différents partenaires et acteurs de la structure.

**ACTIVITES / RESPONSABILITES**
- Utiliser les outils mis à sa disposition (Logiciels de gestion, Pack Office )
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs et la transmission des messages
- Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriers, courriels et fax, et en assurer la traçabilité
- Communiquer sur l’offre de formation, les conditions d’accès, la promotion et expliciter les conventions ou dispositifs portés ou co-traités par le GRETA
- Gérer les commandes de fournitures et petits matériels
- Participer à la préparation des réunions et co-rédiger les comptes-rendus
- Saisir, mettre en forme et valoriser des documents divers (courriers, rapports, présentations,...), les reproduire et les diffuser
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bord
- Traiter les dossiers administratifs, assurer leur suivi et leur archivage (convention, financement, dossiers action, dossiers stagiaires dont rémunération) conformément aux exigences du dispositif et de la gestion documentaire du Greta
- Gérer les plannings des activités (salles, emplois du temps )
- Préparer des « informations collectives » et des réunions de bilan (convocations, listes d’émargement, gestion des salles, des tests)
- Etablir les conventions et assurer le suivi de leur réalisation en vue de la facturation
- Gérer le suivi administratif et la rémunération des stagiaires
- Saisir les heures stagiaires (absences/présences)
- Contrôler les feuilles d’émargement et les justificatifs d’absence des stagiaires
- Saisir les informations sur les progiciels des financeurs
- Collecter les données de chaque partenaire et contrôler les prescriptions de parcours, les consommations des heures, dans le respect du cahier des charges et de la convention
- Compiler les données et établir les documents contractuels auprès du financeur et/ou assurer la saisie des données du système d’Information de la gestion des marchés du commanditaire
- S’assurer de la facturation auprès des commanditaires et des partenaires
- Transmettre les documents prescrits par le cahier des charges du dispositif (feuilles d’émargement, bilans, rapports, compte rendus de réunions )

**Compétences demandées et qualités requises**:

- BAC à BAC + 2 en gestion administrative
- Expérience professionnelle de 3 ans en assistanat administratif
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion
- Aisance relationnelle, rigueur, réactivité et adaptabilité
- La connaissance de la formation professionnelle serait un plus

**Caractéristiques du poste**:

- Contrat CDD de catégorie B, renouvelable annuellement
- Quotité : Temps plein
- Lieu : AULNAY SOUS BOIS
- Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi : CDD, Temps plein

Salaire : 1 969,00€ à 2 753,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée



  • Aulnay-sous-Bois, France Emploi Assistant audioprothésiste Aulnay-sous-Bois 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant audioprothésiste expérimenté H/F Aulnay-sous-Bois 93: Vous êtes assistant(e) audioprothésiste expérimenté(e) et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, priorisant la qualité des soins de ses patients avant toute autre chose ? Rejoignez une structure jeune et dynamique située à Aulnay-sous-Bois, alliant qualité,...

  • Assistant Formation

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France AFTRAL Temps plein

    _**Ce que l’on attend de vous ?**_ En tant qu’assistant(e) de formation, vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu’à la facturation et le suivi post formateur. - Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et...


  • Aulnay-sous-Bois, France AFTRAL Temps plein

    _**Ce que l’on attend de vous ?**_ En tant qu’assistant(e) de formation, vous assurez la gestion administrative des stages : de la préparation au suivi des dossiers de formation jusqu’à la facturation et le suivi post formateur. - Vous saisissez les données nécessaires à la conduite et au suivi du stage sur les supports informatiques internes et...


  • Aulnay-sous-Bois, France Envergure Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de demain. Ainsi,...

  • Assistant (E) Social(E)

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France GRAJAR 93 Association de Prévention Spécialisée Temps plein

    L'association **GRAJAR 93**, Prévention Spécialisée, recrute pour son équipe **"La Traverse"** **1 Assistant(e) social(e)** **Intitulé du poste **:Assistant(e) de Service Social **Base de travail**: Aulnay-sous-Bois (93600) - 200 m Gare RER B Aulnay **Rémunération Brute **:A partir de **2500€/mois** selon expérience (CCNT 66) Primes mensuelles...

  • Assistant (E) Social(E)

    il y a 5 jours


    Aulnay-sous-Bois, France GRAJAR 93 Association de Prévention Spécialisée Temps plein

    L'association **GRAJAR 93**, Prévention Spécialisée, recrute pour son équipe **"La Traverse"** **1 Assistant(e) social(e)** **Intitulé du poste **:Assistant(e) de Service Social **Base de travail**: Aulnay-sous-Bois (93600) - 200 m Gare RER B Aulnay **Rémunération Brute **:A partir de **2500€/mois** selon expérience (CCNT 66) Primes mensuelles...


  • Aulnay-sous-Bois, France Groupe Actual Temps plein

    Le client Qui sommes-nous ? Association spécialisée dans la formation et l'insertion, Envergure œuvre depuis plus de 30 ans sur tout le territoire. En collaboration avec les différents acteurs, nous anticipons les besoins en compétences et les mutations sectorielles, proposons des solutions innovantes, accompagnons et formons les talents de...


  • Aulnay-sous-Bois, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Responsable, en tant qu'Assistant Vente et Administratif, vous devrez effectuer les missions suivantes: - Vérifier, enregistrer et suivre les commandes, - Saisir et envoyer les offres des prix aux clients, - Travailler en collaboration avec les Commerciaux et les distributeurs à l'international, - Gérer la relation avec les...


  • Aulnay-sous-Bois, France VIVASON Temps plein

    Rejoignez une enseigne jeune et dynamique dans l'audition VIVA'SON DRANCY RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) **Description du poste**: L'assistant(e) audioprothésiste assure le lien entre le patient et l'audioprothésiste. Il est en charge de la gestion du centre d'audition sur plusieurs aspects : Commercial / Administratif/ Technique. **Votre profil**: Vous...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Aulnay-sous-Bois, France Chimirec Temps plein

    Description du poste et Missions CHIMIREC recherche un/une Assistant/e Administratif/ve H/F au sein de la Direction Commerciale du Groupe qui est basée à Aulnay-Sous-Bois (). Au sein d'un poste stimulant et responsabilisant, dans des locaux neufs, votre dynamisme et votre sens des initiatives vous permettront de réussir. A ce titre, vous assurerez : ...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France IMPF Temps plein

    Dans le cadre de la mise en place d’un nouvel outil de gestion de planning, nous renforçons la Direction Ressources Humaines par l’intégration d’une assistante RH. Au sein du service planning, vous aurez en charge la gestion et le traitement des demandes des salariés. En effet, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les taches liées au...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Aulnay-sous-Bois, France kobaltt Temps plein

    Nous recrutons un Assistant Commerciale H/F, au sein d'une PME ou il fait bon vivre, Vos Missions: - Gestion administrative, - Saisie des commandes, - Suivi administratif, - Traitement de l'information, - Devis, délai, accusé réception commande, SAV, facture, - Mise à jour des référence travaux - Réclamer attestation capacité fin chantier Votre...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France MONDIAL PARE-BRISE Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Aulnay-sous-Bois (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an, 1-2 ans, 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Permis B - Niveau d'études : Aucun diplôme, BAC **L'entreprise **:MONDIAL PARE-BRISE**: Mondial Pare-Brise est un réseau de plus de 350 centres techniques spécialisés...


  • Aulnay-sous-Bois, France NOBEL INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent(e). **Descriptif des activités**: - Suivies et mise à jour de la base de données **Profil**: De formation Bac+2 minimum. **Compétence**: - Vous êtes rigoureux, organisé et réactif. - Vous savez faire preuve d'autonomie et de prise d'initiatives. - Vous êtes doté d'un bon niveau en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France SPC BAT Temps plein

    **SPC BAT** : Entreprise de plomberie, Chauffage et ventilation créée en 2018. Fort de notre expérience dans le domaine, nous avons su créer de sérieux partenariats en ile - de France. Nos clients sont les promoteurs immobiliers. Nous réalisons nos ouvrages essentiellement dans le cadre de logements résidentiels neufs. En tant qu’assistant(e)...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Groupe NGE Temps plein

    **Assistant de Gestion H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Ile-de-France, Aulnay-sous-Bois- Domaine: - Ouvrages d'art et bâtiments industriels- Publié le: - 31/03/2023Postuler**Présentation**: Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France...


  • Aulnay-sous-Bois, France SOTRIME Temps plein

    Vous êtes ambitieux et souhaitez rejoindre une entreprise en développement continu ? A vous de jouer ! Nous recherchons un assistant administratifet comptable. Ses tâches sont axées sur des travaux de comptabilité et des tâches administratives et de secrétariat. L’**assistant administratif et comptable** soutient au quotidien le comptable ou le...


  • Aulnay-sous-Bois, France SNCF Temps plein

    Offre d'Assistant Administratif en alternance La vocation de la SNCF ? Simplifier vos déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Pour répondre à ces enjeux, la SNCF s’organise autour d'une société mère et de SNCF Réseau, SNCF Gares & Connexions, Fret SNCF, SNCF Voyageurs, Geodis...

  • Assistant Achat

    il y a 1 mois


    Aulnay-sous-Bois, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Achats H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois de pré-embauche. Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois (93). Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée le commerce de gros. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30 000 € et 35 000 € selon le profil et...