Gestionnaire Administratif

La carrosserie Brachet et Fils est une entreprise française qui propose ses services pour des travaux de carrosserie sur véhicule. Nos équipes travaillent ensemble pour atteindre des objectifs ambitieux en matière de qualité, de quantités livrées et de satisfaction client.

Fondée en 1960, la carrosserie est en pleine évolution.

Nous souhaitons recruter un Gestionnaire administratif (H/F) qui sera amené à travailler sur différentes missions.

Vos missions principales:
**Administratives**:

- Gérer les contrats en veillant à leur validation, suivi et échéanciers (banques, assurances, prestataires, crédit baux, énergies, mairie, parc automobile)
- Assurer la gestion des dossiers d'assurance, y compris les véhicules, les litiges et les sinistres.
- Assurer les déclarations administratives liées à l'activité de l'entreprise
- Mettre à jour les DUE, procédures de sécurité, document unique, conformité bâtiment, audits électricité et installation machines

**Ressources humaines**:

- Prendre en charge la gestion administrative des dossiers du personnel, y compris les contrats de travail, les congés et la médecine du travail
- Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la gestion de la paie
- Gérer les dossiers de formation professionnelle (OPCO). Suivre le plan de formation dans sa globalité et en assurer le suivi : demandes de financements et de subventions auprès des organismes dédiés, gestion du budget et pilotage
- Animer le processus de mise en œuvre des entretiens annuels d'évaluation, formation et managériale
- Gérer les cotisations et le suivi des retraites, Santé Prévoyance, tickets restaurants, notes de frais
- Accompagner les collaborateurs et répondre à leurs questions et besoins liés à la vie en entreprise.

**Comptabilité**:

- Client : relance impayés, saisie comptable, rapprochements bancaires, TVA mensuelle, bilans annuels
- Fournisseur : veiller à la refacturation, marges, paiement des factures
- Tableaux de bords liés à l'activité

Vous serez amené à travailler sur d'autres tâches liées à la gestion et à l'organisation de l'entreprise notamment sur la vie de l'entreprise.

Il devra également être capable de prendre des décisions rapidement et de travailler en autonomie.

Nous offrons un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes un professionnel de l'administration et des ressources humaines, passionné par la gestion des opérations quotidiennes et la création d'une culture d'entreprise positive, nous serions heureux de discuter avec vous de cette opportunité.

Profil:

- Expérience de 5 années minimum sur un poste similaire
- Une aisance dans la communication avec les différents services.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, 35h

Salaire : 25000€ à 30000 brut annuel suivant le profil

Compétences recherchées:

- Rigueur, autonome, organisé(e), excellent relationnel, esprit d'équipe, proactif

Avantages:

- Primes
- Epargne salariale
- Heures supplémentaires majorées
- Mutuelle
- Nouveaux locaux
- Titre restaurant

Lieu de travail:

- Mérignac, sortie 9
- Proche rocade
- Facile d’accès

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion Administrative: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person