Coordinateur Du Pole Mobilite Sortante

Il y a 2 mois


Villeurbanne, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Coordinateur du pôle mobilité sortante F/H
**Recrutement contractuel uniquement**
**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 15/05/2024 (renouvelable)
**Quotité : 100% - Site : Chambéry
**Au sein de la direction des relations internationales
**Poste à pourvoir : dès que possible
**Contexte**:
Avec plus de 15 000 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des
laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc, membre de l’alliance
européenne UNITA, est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec
ses territoires et une large ouverture sur le monde.
Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs
(Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit
en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.
Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître
et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement
impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: Direction des Relations Internationales (DRI)

**1. MISSION**
La personne recrutée assiste la responsable de la DRI dans la gestion quotidienne de la direction et les missions associées. Elle
pilote en tout ou partie les activités du pôle " MOBILITES SORTANTES " et supervise, le cas échéant, l'équipe en charge du
fonctionnement de ce pôle. Elle coordonne de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative, financière
et/ou de ressources humaines, et suit l'exécution des projets internationaux associés au domaine d'activité.

**2. ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION
**_Activités principales : _**:

- Elaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux ;- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ; Coordonner les aspects
- logistiques de la structure ;- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et statistiques ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement
- de la structure ;- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de la gestion
- administrative ;- Assurer la communication de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs ; Informer
- et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure ;- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.**_
- **

**_Activités associées : _**
- Participer à des réunions nationales, communautaires et internationales ;
- S'impliquer dans des réseaux professionnels, notamment pour les actions communautaires ;
- Rédiger des outils et supports de communication (rapports, bilans, brochures, statistiques ) faisant état des activités
- internationales de l'établissement ;- Analyser les résultats des projets d'internationalisation ;
- Mettre à jour les pages du site web.

**_Conditions particulières d’exercice : _**Mobilités ponctuelles sur les 3 campus, et missions ponctuelles en France ou à l'étranger (réunion,
séminaire, etc.). Mise en réseau avec de nombreux partenaires au sein de l'université Savoie Mont Blanc et à l'international.

**3. COMPETENCES**

**_Savoirs : _**
- Compréhension des objectifs et projets d'internationalisation de l'établissement ;
- Organisation de l'enseignement supérieur français et international ;
- Connaissances des règles et procédures dans le domaine de la coopération internationale ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Environnement et réseaux professionnels ;
- Techniques de management ;
- Techniques de communication ;
- Compétences en anglais (B2 à C1 du CECRL) et si possible d'une autre langue étrangère (B2).**_
- **

**_Savoir-faire : _**
- Réaliser des synthèses ;
- Rédiger des rapports ou des documents d'aide à la décision ;
- Piloter un projet ;
- Conduire des entretiens ou une négociation ;
- Encadrer / animer une réunion ou une équipe ;
- Concevoir des tableaux de bord ;
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité ;
- Produire des supports de communication efficaces.

**_Savoir-être : _**
- Rigueur et efficacité ;
- Réactivité ;
- Polyvalence et forte dimension relationnelle en vue de ces coopérations internationales ;
- Compétences in


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