Secrétaire Auto-école

Bonjour,

Nous recherchons une secrétaire ayant obligatoirement une expérience dans le secrétariat

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique au sein de notre agence situé à Suresnes. Vous renseignerez les clients et futurs clients (fibre commerciale indispensable). Vous établirez des devis/factures et effectuerez les encaissements. Vous établirez les plannings des moniteurs et les suivis des fiches élèves.

Vous entretiendrez les locaux, organisations salles etc..

Vous établirez les encaissements via différents financements (CPF, chèque Région, Bourse Permis )

Une formation interne vous sera dispensé afin de maitriser les logiciels internes, processes et les textes légaux.

Qualités Professionnelles requises:
Capacité à s'adapter à des situations variées et à s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes et des valeurs propres à l'entreprise.

Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue.

Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies, à transmettre des informations avec exactitude.

Compétences souhaitées:

- Bonne élocution
- Bonne présentation
- Accueillir une clientèle variés
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Mettre à jour une documentation technique
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Suivre l'évolution d'un dossier clients ou fournisseurs
- Saisir des documents numériques

Horaires:
Lundi : 15h-18h

Mardi, Mercredi, Jeudi et Vendredi:
10h-13h / 15h-18h

Samedi : 10h-13h

Dimanche : Fermé

30h/semaine possibilités d’évoluer vers 35h

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 30 par semaine

Salaire : à partir de 1 200,00€ par mois

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel