Assistant de Formation

il y a 2 semaines


Paris e, France APF FORMATION Temps plein

RECHERCHONS UN(E) ASSISTANT(E) DE FORMATION EXPERIMENTEE

Dans le cadre général des missions d’APF Formation et sous la responsabilité du responsable de formation, l'assistant(e) de formation assure l’ensemble des tâches administratives, logistiques et d’accueil nécessaires à la réalisation des actions engagées par le site.

Par sa position, il/elle assure généralement le premier niveau de contact entre l’antenne et l'extérieur, à ce titre il/elle contribue à présenter une image positive du centre de formation et de son activité.

**Missions**

**Gestion administrative, comptable et logistique**

Rassemble, organise et planifie, selon des procédures définies, l'ensemble des éléments administratifs et/ou logistiques requis pour la mise en œuvre des actions.

Organise et assure la gestion commerciale, administrative et logistique des actions de formation : réalisation de devis, de conventions de formation, gestion des inscriptions, facturation, saisie l’ensemble des informations dans le système d’information.

Assure la relation avec les formateurs (gère les contrats et le suivi des heures)

**Secrétariat**

Assure la présentation des différents documents en appui du responsable.

Prend connaissance du courrier et en assure la diffusion.

Gère les procédures de classement, d’archivage et de sauvegarde des documents traités.

Gère les fournitures et besoins en matériels pour lesquels le titulaire du poste a reçu délégation.

**Accueil, communication et relation commerciale**

Assure l’accueil physique et téléphonique, oriente ou renseigne les différents interlocuteurs d’APF Formation.

Communique et informe sur les produits ou services d’APF Formation ou oriente vers la personne ou le site concerné.

**Compétences ATTENDUES**

Organisation

Rigueur

Compétences relationnelles et rédactionnelles

Sens du service et de l’accueil

Maitrise des outils bureautiques et logiciels spécifiques

Gestion administrative et comptable

Compétences commerciales (analyse des besoins, conseil, recherche de nouveaux clients, mise à jour de la base de données).

Réactivité et adaptation

**Positionnement**

Dépend du responsable de formation

Collabore et mutualise son expérience avec les assistants des autres sites

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 21 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75013 Paris 13e)

Date de début prévue : 04/09/2023



  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant de direction - Indépendant - H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **816h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **27/10/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Paris, France Doceo Formation Temps plein

    Formateur / Formatrice Assistant Ressources Humaines Indépendant H/F **Infos du contrat** - Lieu de formation - **Créteil - 94, Val-de-Marne, Île-de-France** - Nombre d'heures total - **168h** - Débute le - **06/03/2023** - Temporalité - **Temps partiel** - Termine le - **24/04/2023** - Type de contrat - **Salarié / Freelance** - Rémunération...


  • Paris 19e, France Centre de formation Saint-Honoré Temps plein

    **ASSISTANT/GESTIONNAIRE FORMATION INITIALE** **CDI - Temps plein - H/F** Le Centre de formation Saint Honoré est spécialisé dans la formation initiale de travailleurs sociaux et dispose d’une offre de formation continue en direction des professionnels du domaine médico-social, social et sanitaire. Il est composé d’une équipe de plus de 40...


  • Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...


  • Paris 19e, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...


  • Paris 13e, France AFEC Temps plein

    L'Afec de Paris 13 recherche un/une formateur/trice pour le titre professionnel Secrétaire assistant médico social. Pour cela vous devez justifier d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste de secrétaire assistant médico social ou assimilé. Vous devez assurer les modules suivants: - Assister une équipe dans la communication des informations et...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...


  • Paris, France Black Belt Temps plein

    Pour l'un de nos clients nous recrutons un(e) assistant de formation/assistante de formation.Les principale missions:Transmettre informations et conseils sur la règlementation et la mise en œuvre des dispositifs de formation.Conseiller les adhérents et salariés sur les dispositifs de formation.Organiser et animer des événements (rendez-vous, réunions...

  • Assistant de Formation

    il y a 7 jours


    Paris 13e, France AFTRAL Temps plein

    Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3000 collaborateurs forment et accompagnent 220 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administrativespartout en...

  • Responsable Formation

    il y a 4 jours


    Paris 13e, France APF Temps plein

    Publiée le 13.04.2023 - APF Formation- CDI- Temps plein- 75013 Paris- APF Formation recrute un responsable de formation dont le périmètre couvre, les formations internes à APF France handicap (déploiement du PDC national), les formations portant sur l’accueil des publics et des salariés en situation de handicap (à destination des entreprises et...


  • Paris, France Groupe IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, IRFA Normandie-Maine, entité du Groupe IRFA Formation, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Depuis plus de 40 ans, IRFA Formation accompagne les individus, les salarié(e)s, les...

  • Assistante Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Orano Ds Temps plein

    Vous intégrez l'équipe RH Orano Cycle site de Massy.Vos principales missions dans les domaines de la formation :Suivi du plan annuel de formation des salariés (150 personnes)Respect des budgets formation allouésInscription auprès des organismes de formation, réception des convocations et informations des salariésIntégration des demandes dans l'outil...


  • Paris 13e, France Association des Archivistes de France Temps plein

    **CHARGÉ.E D’ÉDITION F/H/NB Contrat en alternance** **Présentation** Fondée en 1904, l’Association des archivistes français (AAF) regroupe près de 2800 adhérents, professionnels des archives du secteur public comme du secteur privé. Consciente du défi que représente, dans le monde contemporain, la maîtrise de la production documentaire et...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 13e, France Bellman - Syndic de Copropriété Temps plein

    **Assistant de copropriété** **A propos de Bellman** Bellman redonne du temps aux acteurs de l’immobilier grâce à sa plateforme tout-en-un qui automatise les tâches administratives à faible valeur ajoutée. Les experts métiers (gestionnaires de copropriété, gestionnaires locatifs, comptables, ) peinent à offrir un service de qualité aux...

  • Assistant-e Commercial.e

    il y a 6 jours


    Paris, France MPS Formation Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant(e) Commercial(e)(e)** **Présentation**: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il œuvre au quotidien...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteDans le cadre du fort développement de son activité de MAR, Assistant Rénov, filiale du groupe Effy, recrute un alternant thermicien pour accompagner sa croissance.Voici vos principales missions : Analyse des comptes-rendus de visites techniques réalisés par des auditeurs sur le terrainRéalisation de modélisations thermiques et...

  • Assistant de Formation

    il y a 4 semaines


    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Contexte**: La Cramif est un organisme de Sécurité sociale appartenant au réseau Assurance Maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises, des professionnels de santé, des associations du secteur médico-social. D'une part, la caisse verse des prestations (pensions d'invalidité, allocation de cessation anticipée d'activité des...

  • Chargé de Formation

    il y a 7 jours


    Paris 13e, France Samusocial de Paris Temps plein

    Nous recherchons un.e Chargé.e de la gestion de la formation (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous êtes en charge de la gestion administratives et de l’organisation des formations. Vous assurez le suivi des inscriptions des collaborateurs aux formations, la planifications des sessions, l'accueil des prestataires et des participants. Vous assurez le...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Marseille 13e, France Association Formation et Métier Temps plein

    L’Association Formation et Métier reconnue d’intérêt général est régie par la loi du 1er juillet 1901. Forte de ses synergies depuis près de 70 ans, Formation et Métier poursuit sa mission en conduisant les évolutions, adaptations et développements nécessaires, guidée par ses deux « fils rouges » que sont : l’accompagnement des jeunes et...


  • Marseille 13e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Assistant/Assistante Administrative Ressources Humaines** **Missions et activités**: - Etablissement des contrats de travail et avenants - Déclaration préalable à l'embauche - Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalisation les déclarations réglementaires, - Assure le montage des dossiers de contrats aidés (en lien...