Assistant Administratif Volant Territoire Littoral

il y a 2 semaines


Les Sablesd'Olonne, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON**
40 rue du Maréchal Foch
- 85923 La Roche-Sur-Yon cedex 9

**Site web de l'employeur**

**Lieu de travail**
- Les Sables d'Olonne

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 31/01/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, le logement, l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.

Composé de quatre directions et d'une MDPH, ce Pôle regroupe plus de 1 000 agents et gère un budget de près de 300M€ par an.

Date de prise de poste souhaitée : Dès le 1er mars 2023

**Missions et conditions d'exercice**
- L'assistant administratif volant en territoire s'inscrit dans le processus d'intervention sociale auprès du public qu'il/elle accueille, écoute et oriente au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
- Il/elle assure une assistance administrative du travail médico-social en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative.
- Missions:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents
- Apporter des réponses d'ordre administratif aux personnes se présentant en MDSF
- Réaliser la prise de rendez-vous et la mise à jour des calendriers des professionnels
- Participer aux réunions et instances
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
- Participer à l'organisation administrative de la MDSF en lien avec le/la coordonnateur administratif de territoire d'action sociale Littoral

**Profils recherchés**
- Profil souhaité:
- Expérience significative sur un poste similaire appréciée
- Connaissance des missions de l'action sociale départementale
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des techniques de secrétariat.
- Connaissance des logiciels métiers IODAS et CHILL serait appréciée
- Permis B exigé

Qualités essentielles requises:
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens du travail en équipe et en transversalité
- Capacité d'anticipation, d'adaptation, et réactivité
- Organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à gérer les urgences et prioriser
- Discrétion

Contact

**Contact**
- 02 28 85 85 85

**Informations complémentaires**
- Encadrement direct et évaluateur:
- Coordonnateur administratif de territoire d’action sociale Littoral

Conditions de travail:
- Lieu d’affectation : Territoire Littoral
- Résidence administrative : Les Sables d’Olonne
- L’assistant administratif volant est amené à se déplacer pour intervenir sur le territoire Littoral, mais également sur l’ensemble des MDSF de la Vendée
- Quotité de travail : temps plein

Observations complémentaires:
- Une NBI au titre des fonctions d’accueil du public à titre principal sera attribuée ainsi qu’une indemnité forfaitaire de déplacement (IFD)
- Véhicule personnel indispensable (prise en charge des frais de déplacement à partir de la Résidence Administrative).
- Fiche de poste à caractère évolutif en fonction des missions du service
- Rémunération : rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles.
- Avantages collectifs : titres restaurant, CNAS/FDAS, participation mutuelle et prévoyance, Compte-épargne temps.

Renseignements complémentaires auprès de:
- Contact service : Madame Nathalie CHEVALIER, coordonnatrice administrative de territoire d’action sociale littoral au 02 51 04 62 20
- Contact DRH : Monsieur Mathieu BARDIN, Chargé du recrutement au 02 28 85 84 62



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    Filière **:Administrative** Métier **:Environnement** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:SABLES D'OLONNE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:15/05/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...


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    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion, Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **LES SABLES D'OLONNE** **(Vendée 85)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

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