Secrétaire Général

Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat au sein de notre entreprise

Résumé du poste:
En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement du bureau en fournissant un soutien administratif et de secrétariat. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir une communication fluide et efficace.

Responsabilités:

- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et les courriers entrants et sortants
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents, des rapports et des correspondances
- Maintenir un système de classement organisé pour les dossiers papier et électroniques
- Assurer la réception des visiteurs et les orienter vers la bonne personne ou le bon service
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des commandes de fournitures de bureau

Qualifications:

- Expérience préalable en tant que Secrétaire ou dans un rôle similaire
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Google Suite et Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant une collaboration étroite avec l'équipe
- Bonne connaissance du service client et capacité à traiter les demandes avec professionnalisme

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel. Si vous êtes motivé(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous serions ravis de vous rencontrer.

Veuillez postuler avec votre CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 24 semaines

Rémunération : 915,00€ à 1 250,00€ par mois

Nombre d'heures : 18 à 24 par semaine

Programmation:

- Flextime
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/05/2024