Assistant Virtuel

**Fiche de Poste : Assistant Virtuel**

**Titre du poste** : Assistant Virtuel

**Type de contrat** : Freelance / Temps plein / Temps partiel

**Localisation** : Télétravail

**Description Hub Assist**:
Hub Assist, le concept qui change tout à l’assistance virtuelle.

Expérience, fiabilité et sécurité. La promesse Hub Assist est simple : proposer le meilleur de l’assistance virtuelle. Pour y arriver, nous avons pris du recul sur un constat implacable. En interne, les contraintes des tâches répétitives sont lourdes, en externe, elles sont parfois prises à la légère.

Avec Hub Assist, vous bénéficiez de l’équilibre parfait : notre assistant virtuel absorbe vos tâches quotidiennes comme si vous les réalisiez vous-même.

**Description du poste**:
Nous recherchons un Assistant Virtuel talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de soutenir notre entreprise en effectuant des tâches administratives, organisationnelles et de gestion de projets à distance. Vous devez être capable de gérer plusieurs tâches simultanément, de respecter les délais et de travailler de manière autonome.

**Responsabilités**:

- Planifier et organiser des réunions, des rendez-vous et des événements.
- Préparer des rapports et des présentations sur demande.
- Réaliser des recherches en ligne pour divers projets.
- Effectuer des tâches administratives (classement de documents, gestion de fichiers, etc.).
- Superviser la gestion des réseaux sociaux et planifier les publications.
- Tenir à jour les bases de données et les systèmes de gestion des clients.

**Compétences requises**:

- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
- Bonne capacité à communiquer de manière claire et concise, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Compétences en gestion du temps et capacité à respecter les délais.
- Capacité à travailler de manière indépendante et à résoudre les problèmes rapidement.
- Maîtrise des outils de gestion de projet (Trello, Asana, Slack).
- Expérience dans la gestion de réseaux sociaux est un atout.
- Expérience préalable en tant qu'assistant virtuel ou dans un poste similaire.

**Qualifications**:

- Diplôme en administration des affaires, communication, ou équivalent (facultatif, mais recommandé).
- Minimum 1-2 ans d'expérience en tant qu'assistant virtuel ou dans un rôle administratif à distance.
- Capacité à travailler dans différents fuseaux horaires si nécessaire.

**Avantages**:

- Flexibilité des horaires.
- Possibilité de télétravail à 100 %.
- Collaboration avec une équipe dynamique et internationale.
- Opportunité de développer des compétences variées dans un environnement professionnel stimulant.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Indépendant / freelance