Assistant de Direction
il y a 4 semaines
En charge du secrétariat de Direction de la plaque Paris-IDF, vos missions principales seront les suivantes:
**Secrétariat**: - Gérer l’agenda du directeur de la plaque et éventuellement celui du CODIR (agenda partagé),
- S’assurer du suivi des demandes du directeur (relancer le cas échéant des services concernés),
- Participer au CODIR,
- Organiser les différentes manifestations de la plaque (réunions, séminaires...),
- Préparer les conférences téléphoniques, les réunions diverses,
- Participer aux réunions et gérer la prise de note,
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion,
- Réceptionner le courrier, le distribuer et le classer,
- Élaborer les courriers et note de service du directeur et des membres du CODIR de la plaque,
- Participer à l’élaboration des plannings des différents comités.
**Administration**:
- Assurer certaines tâches transversales à toutes les activités (commandes papeterie, cartes de visite, fournitures diverses dans l’outil HAPPI),
- Assurer le suivi des notes de frais,
- Gérer les dossiers des stagiaires et jeunes en formation (apprentis, C.Q.P),
- Gérer les assurances des véhicules de services, des sinistres, des cartes grises,
- Gérer les contraventions et décaissements éventuels,
- Compléter les tableaux de suivi de la TVS (Taxe sur l'utilisation des Véhicules de Sociétés),
- Assurer le lien avec les différents fournisseurs et prestataires qui interviennent sur la plaque.
**Mission Relais RH**:
- Archiver numériquement les pièces constituant le dossier d’embauche, les documents du dossier du personnel dont les jeunes en formation (apprentis, C.Q.P) ainsi que les fichiers de rémunérations variables, absences/présences (arrêt maladie (y compris mi-temps thérapeutique), rattachements hiérarchiques, cycles horaires (fiche GTA,), retour des documents signés et justificatifs au Gestionnaire de paie (transport, frais de garde,.), demandes d’acompte, registre AT bénins et autres,
- Assurer le suivi des contrats d’intérimaires des différents établissements de la plaque,
- Coordonner les élections (CSE ), courriers, affichages,
- Gérer la distribution des titres restaurants des collaborateurs,
- Centraliser les déclarations AT, alerte AIN,
- Organiser les visites médicales (VIP, VMA) et mise à jour des informations (embauches-sorties,) à destination de la médecine du travail (notamment par le biais de l’outil internet),
- Gérer les demandes de badge pour les nouveaux embauchés,
- Procéder aux affichages réglementaires (règlement intérieur, sauveteurs secouristes ),
- Gérer le suivi de la Formation RENAULT et RRG (convocation, attestation de présence, annulation, etc ).
**Formations recommandées**: bac à bac+3.
**Connaissances**: maîtrise du secrétariat et capacités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques (bureautique, systèmes d’informations), bonnes connaissances de l’organisation de l’entreprise, bonnes connaissances des standards qualités.
**Expérience**: 4 à 5 ans d’expérience minimum sur une fonction de secrétariat ou d’assistanat.
**Aptitudes**:
- Génériques : confidentialité, discrétion, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité d’esprit, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
- Métier : classements d’informations, savoir prioriser les demandes, rigueur, capacité d’adaptation, communication, sens du client, esprit d’initiative.
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur du luxe. Le poste est situé à Paris 16. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. Il s'agit d'un poste en CDI. C'est une entreprise mondiale du luxe qui déploie depuis sa création un modèle marqué par son dynamisme. Vos missions: - Gestion des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein**Informations générales**: **Référence **:2023-783 **Description du poste**: **Métier**: Administration - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction H/F **Contrat**: Alternance **Temps de travail**: Temps complet **Durée du contrat**: 12 mois **Description de la mission**: **Contexte** Le Groupe CFAO contribue à...
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Assistant de Direction Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’un remplacement de poste, nous...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinCDI - Temps plein - De 2 à 5 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Assistant de Direction **Mission**: En quelques décennies, la marque NUXE a su séduire des millions de femmes à travers le monde avec des soins alliant Nature, Excellence et Emotion, pour devenir aujourd’hui un des leaders cosmétiques en pharmacie. En 30 ans, NUXE n’a cessé de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo Live ! nous sommes fiers de créer des moments d'exception au cœur des plus grands événements, sportifs comme culturels, et dans les lieux les plus prestigieux du monde. - Nous développons des solutions de services qui répondent aux attentes d'une clientèle exigeante en France et...
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Alternance - Assistant Administrative/direction
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps pleinEn tant que première régie plurimédia de France, TF1 Publicité commercialise les espaces publicitaires de nombreux supports sur plusieurs médias: - En télévision, les écrans publicitaires Classique et les dispositifs de parrainage des chaînes du Groupe TF1 (TF1, TMC, TFX, TF1 Séries Films, LCI, TV Breizh, Ushuaïa TV, Histoire), et depuis peu la...
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Assistant(E) de Direction Dsi Et Drh
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Paris Saint Germain Temps pleinLes Directions des Systèmes d'Informations et des Ressources Humaines du Paris Saint-Germain sont à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F), dans le cadre d'un CDD d'Avril 2023 à Août 2023. **Votre rôle**: Rattaché(e) au Directeur du Système d’Information et au Directeur des Ressources Humaines, l’Assistant(e) de Direction aura pour...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH, de la Finance et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne-Billancourt (92), spécialisé dans...
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Alternance Assistant de Direction Préparation Bac
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Secrétariat Temps pleinEntreprise Médical **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un **Assistant de direction **en Alternance (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - Etre un point de...
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Assistant de Direction Débutant Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Débutant Anglais
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Débutant Anglais
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Débutant Anglais
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Débutant Anglais
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le siège se situe à Boulogne Billancourt et est composé d’une vingtaine de salariés. Dans le cadre d’une création de poste nous...
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Assistant de Direction Ph7564
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Université de Paris Temps plein**Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...
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Alternant Assistant de Direction
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinDescription de l'entreprise :CFAO est un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l’énergie.Avec 86 unités opérationnelles, son réseau de distribution est le plus large du continent africain.Partenaire privilégié de grandes marques mondiales, le Groupe intervient sur toute la...
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Assistante de Direction en alternance H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps pleinAvec un chiffre d'affaires de plus de 7,9 milliards d'euros, un accès à 46 des 54 pays du continent et près de 22 600 collaborateurs, nous sommes un acteur majeur dans les domaines de la mobilité, de la santé, des biens de consommation, des infrastructures et de l'énergie.Partenaire de grandes marques mondiales, notre Groupe intervient sur toute la...
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Alternance - Assistant de Direction Artistique
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France TF1 Temps plein**Type de contrat**: CDD Alternance **Métier**: Production, Programmation, Conseil Artistique **Société**: TF1 SA Faisons connaissance TF1, c’est bien sûr les grands programmes de divertissement, les séries exclusives, les films et les talk-shows qui nourrissent la culture populaire et réunissent le plus grand nombre. C’est aussi...
