Gestionnaire Administratif

il y a 3 semaines

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

DGA Ressources Humaines
Pôle Ressources Humaines
Direction Multi Accueil Petite Enfance
Service Direction Multi Accueil Petite Enfance

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux

**Lieu**: Montpellier

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative

Missions du poste:

- Régisseur de recettes
- Assurer la gestion administrative et financière de la structure en lien avec la directrice

**Activités métier**
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Classe et archive
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe
- Diffuse les informations
- Gère les bases de données
- Participe à l'optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus

**Activités poste**
- Assurer la régie de recettes de la structure dans son ensemble (encaissement, suivi, gestion des impayés, virement au payeur)
- Elaborer les devis, bon de commande, gestion de marché multi gestionnaires, engagement et liquidation des factures sous grand angle.
- Préparer et suivre le budget (fonctionnement et investissement) de la structure en collaboration avec la directrice
- Préparer et transmettre divers documents budgétaires nécessaires au versement de la participation financière de la CAF
- Accueil physique et téléphonique du public
- Gérer les dossiers de demandes d'inscription des familles
- Accueillir les parents et les renseigner sur le fonctionnement de la structure et les orienter
- Participer à la commission d'attribution des places
- Gestionnaire chronos
- Gestion administrative des agents (interface entre l'agent et le gestionnaire carrière et paye)
- Participer à différentes réunions et réaliser des comptes rendus
- Gérer des stocks (imprimés et fournitures)
- Traitement du courrier (départ et arrivée), classement, archivages
- Participer à la vie de la structure (décorations, renfort en cas de besoin dans les secteurs...)
- Accueillir et encadrer des stagiaires

**Profil recherché**:
**Connaissances**

Classement et archivage
Règles budgétaires et comptables
Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Organisation et fonctionnement du Département
Qualité : démarche, méthodes, outils
Finances publiques
Logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention
Procédures de marchés publics
Règles budgétaires et comptables
Projet éducatif de la structure ou du service

**Savoir-faire**
Analyser les données du domaine d'intervention
Appliquer la réglementation
Conduire une réunion
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Gérer les crédits
Répondre aux besoins des usagers
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

Concevoir des tableaux de bord
Utiliser les logiciels de bureautique
Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations
Transmettre l'information
Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d'intervention

**Savoirs comportementaux**
Aptitude à la communication
Sens de l’organisation
Rigueur
Esprit de synthèse
Capacité d'adaptation
Sens de la confidentialité
Disponibilité
Esprit d'équipe
Esprit d'initiative
Sens des responsabilités

**Chiffres clés**
Gestion d’un budget : OUI
Montant du budget géré : 100000,00€
Encadrement d’équipe : NON

**Autres chiffres clés**
Régie de recettes pour une valeur annuelle de 280000 à 300000 euros
Gestion du budget d'environ 80000 euros de fonctionnement et de 20000 euros d'investissement en lien avec la directrice
Gestion administrative de 63 personnels
Gestion d'environ 270 factures annuelles

**Contraintes du poste**
Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
Travail au contact du public

**Autres contraintes**
Congés à prendre en même temps que la fermeture de la crèche (3 semaines l'été et une semaine l'hiver).
Grande polyvalence.
Présence alternée obligatoire avec la directrice
Présentiel 3 jours/semaine minimum

**NB : Les entretiens de recrutement auront lieu le 10 janvier.**
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DELTAGER Temps plein

    Détail de l’offre **Informations générales** **Entité** La société SA DELTAGER a été créée en 1990 par les 6 Caisses Régionales de Crédit Agricole situées dans le grand quart Sud Est de la France. La société SA DELTAGER est en charge de la gestion de la SCPI UNIDELTA : acquisition, recherche de locataires et entretien des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....

  • Alternance - Gestionnaire Administratif Et

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe NGE Temps plein

    **ALTERNANCE - Gestionnaire Administratif et Financier H/F**: - Contrat: - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 20/04/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un...

  • Gestionnaire de Paie Personnel Médical

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DE PAIE Personnel Médical **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES ET/OU SPECIFIQUES Permanence des soins : Gestion de la permanence des soins sur GTMED en lien avec les secrétaires médicales (aide, contrôle et relance). Etablissement d'attestations....

  • Gestionnaire Administratif Correspondant Collèges

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/02/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif de Prescriptions

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    Pour un renforcement d'équipe au service prescription, nous recherchons 1 gestionnaire administratif (F/H). Rattaché(e) au service financier et comptable, vous assurez la gestion administrative des prescriptions. Vous avez pour principales missions: - Assurer le traitement des prescriptions médicales (édition, gestion, saisie et relance) ; - Contrôler...

  • Gestionnaires Administratifs

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaires administratifs (F/H)**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD87497 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? **Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, - L'accompagnement des assurés...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **06/10/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-016 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : vendredi 15 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire RH Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France PM RESORTS Temps plein

    **GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...

  • Gestionnaire RH Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France PM RESORTS Temps plein

    **GESTIONNAIRE RH ET ADMINISTRATIF H/F** PM RESORTS recrute ! **Description de l’entreprise**: PM RESORTS est une SAS de holding regroupant plusieurs entreprises. PM RESORTS prend en charge différentes entreprises telles que, La Brasserie du Théâtre, un restaurant situé à quelques pas de la Place de la Comédie. La Pampa Plage, une paillote...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Groupe NGE Temps plein

    **Gestionnaire Administratif et Financier H/F**: - Contrat: - CDI- Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Parc d'Activités de Laurade 13103 Saint Etienne du Grès- Domaine: - Comptabilité et Finance- Publié le: - 20/04/2023PostulerParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier en

    il y a 7 jours

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Dvc / Gestionnaire Administratif Et de Soutien à

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire administratif** **et de soutien à la régie technique (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le...

  • Gestionnaire Administratif Et Carburant

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France DUC GESTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et carburant pour intégrer notre équipe de 3 personnes, vos missions au quotidien: - Calculer et transmettre les consommations des véhicules - Vérifier les factures fournisseurs - Gérer les cuves internes de carburant - Commander les cartes carburant et télépéage puis s'assurer de leur mise en...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Gestionnaire Administratif Referentiel

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein

    AGENCE - **Bagnols sur Cèze** **CDI** - Bagnols-sur-Cèze ( 30 - Gard )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Titulaire d'un Bac +2 Être à l'aise sur l'outil informatique et sur l'utilisation du pack office Avoir une capacité d'adaptation - Nous sommes à la recherche d'un gestionnaire...

  • 7 Gestionnaires Administratif(Ve)s Back Office

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France La Sécu recrute Temps plein

    **7 Gestionnaires administratif(ve)s back office (F/H)-1769 1770**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - NVHADD76267 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le paiement des retraites, -...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR9002-CELPRO-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MONTPELLIER Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 15 juillet 2024 Quotité de...