Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
**APPEL A CANDIDATURES**
La Mutualité Française Isère - SSAM (MFI-SSAM) est un acteur du secteur médico-social isérois assurant la gestion d’une trentaine d’établissements et services dans les secteurs du grand âge, du handicap, de l’habitat et de l’insertion des jeunes et des personnes vulnérables.
Le siège de la MFI-SSAM recrute 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D’ACCUEIL F/H en CDI**
**(poste à pourvoir dès que possible)**.
**FINALITE DE LA FONCTION**:
Sous l’autorité de l’attachée de Direction Générale, l’assistante administratif et d’accueil assure les missions d’accueil et de gestion administrative au siège de la MFI-SSAM.
**ACTIVITES PRINCIPALES**:
1- Accueil physique et téléphonique du siège
2- Gestion administrative:
- Saisie de courriers, de rapports, relecture de documents, mise en forme et envoi
- Réception, enregistrement et diffusion du courrier
- Archivage des données
- Gestion administrative des dossiers de subvention
- Organisation de RDV des directeurs de Pôle/fonctionnels
- Déclaration des sinistres auprès de l’assurance.
3- Gestion du bâtiment:
- Gestion des moyens d’accès au site (clefs, badge )
- Suivi administratif de la téléphonie
- Suivi administratif des banques
- Suivi de la maintenance du bâtiment (appel en cas de panne, visite de contrôle réglementaire, prestataire de nettoyage )
- Gestion des fournitures administratives
- Gestion des photocopieurs (commandes de toner, relevés des compteurs, mise à jour des annuaires, et intervention de maintenance )
- Gestion des salles de réunion (planning, organisation )
- Réception des livraisons
- Gestion des astreintes du siège.
**CONDITIONS D’ACCES AU POSTE**:
Formation : Bac +2 et idéalement une expérience professionnelle significative dans le domaine de compétence.
Très bonne connaissance de l’outil informatique.
Aptitudes professionnelles : bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe. Rigueur et organisation.
Poste basé à Grenoble.
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Salaire : à partir de 1 700,00€ par mois
Avantages:
- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Participation au Transport
- Réductions Tarifaires
- Réfectoire
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Grenoble, France EAP Temps pleinIPSO Grenoble, école supérieure sur Grenoble recherche son assistant (e) administratif (ve). Les tâches à effectuer sont variées : l’accueil physique des étudiants, accueil téléphonique, envoie de la documentation et gestion des prospects, suivi administratif des élèves et des enseignants, archivage, organisation agenda, gestion des mails,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Grenoble, France EAP Temps pleinEAP Grenoble, école supérieure sur Grenoble recherche son assistant (e) administratif (ve). Les tâches à effectuer sont variées : l’accueil physique des étudiants, accueil téléphonique, envoie de la documentation et gestion des prospects, suivi administratif des élèves et des enseignants, archivage, organisation agenda, gestion des mails,...
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Responsable Chargé(E) D'accueil
il y a 1 mois
Grenoble, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Grenoble, France Cabinet Grenoble Thiers Orthodontie Temps pleinC’est un cabinet important d’orthodontie composé de 10 personnes qui recherche une assistante administrative. Chaque collaborateur a des missions spécifiques et contribue clairement au bon fonctionnement de l’équipe et à la satisfaction de la patientèle. Ce cabinet dans l’hyper centre de Grenoble est doté d’une ambiance professionnelle et...
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Assistante administrative
il y a 7 jours
Grenoble, France INTERACTION GRENOBLE Temps pleinDescription du posteNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50% : La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Grenoble, France CO Accueil Temps plein**Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Grenoble, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. **Descriptif du poste** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le garant d’une expérience parfaite. Votre goût pour les...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Grenoble, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. **Descriptif du poste** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le garant d’une expérience parfaite. Votre goût pour les...
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Chargé/e D'accueil
il y a 10 heures
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Job Etudiant
Il y a 2 mois
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
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Job Etudiant
il y a 3 jours
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
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Job Etudiant
il y a 9 heures
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 mois
Grenoble, France Acte 2i Temps pleinON RECRUTE - REJOINS L'AVENTURE ACTE 2i - Diagnostics immobiliers est à la recherche d'un nouveau binôme pour notre Léna nationale ! UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CDI - TEMPS PLEIN 35H Salaire fixe + mutuelle + tickets restaurant + parking privé Tes missions: - Passer les commandes, planifier les RDV et assurer le suivi administratif des...
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Chargé/e D'accueil en Entreprise
il y a 1 mois
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste **Descriptif du poste** Vous serez le premier interlocuteur que les clients rencontreront. Vous aurez à assurer un accueil personnalisé pour chaque client et serez le garant d’une expérience parfaite. Votre...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Grenoble, France ARCHE 5 Temps pleinAssistant(e) Administratif CDD 35H - Poste à Grenoble Centre **Qui sommes-nous**: REDRAW regroupe ARCHE 5, CR&ON et R2K, agences d’architecture pluridisciplinaire, capitalisant plus de 40 ans d’expérience dans des programmes allant de l’hôtellerie de luxe à l’industrie de pointe en passant par le logement innovant et le tertiaire...
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Job Etudiant
il y a 1 mois
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...
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Job Etudiant
il y a 1 mois
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Job Etudiant
il y a 2 jours
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...
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Assistante administrative
il y a 7 jours
Grenoble, 38100, Grenoble, France INTERACTION GRENOBLE Temps pleinDescription du posteNous cherchons pour l'un de nos clients une assistante administrative H/F sur ST ISMIER. Vos missions seront à 50% : La coordination des tâches administratives ; Le tri et classement des dossiers ; La rédaction de compte-rendu de réunions ; La prise en charge du standard téléphonique ; La liaison administrative entre la...
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Chargé/e D'accueil Ponctuel/le
il y a 1 mois
Grenoble, France CO Accueil Temps pleinChez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...