Ph8971 - Responsable Du Département « Gestion

Il y a 2 mois

Paris e, France Université Paris Cité Temps plein

**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements

français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau,

ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation

active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses

chercheurs, ses enseignants
- chercheurs, ses personnels administratifs et techniques,

ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former

les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant

par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son

identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis

au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de

l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au

service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et

intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

**RÉSUMÉ DU POSTE**

Responsable du Département « Gestion administrative des doctorants » au sein du pôle « Collège des

Ecoles Doctorales et HDR », sous l’autorité de la Directrice du pôle.

**PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE**

Au sein de la Direction de la Recherche, International, Valorisation et Etudes doctorales (DRIVE), la

Direction « Collège des Ecoles Doctorales et HDR » regroupe tous les services en lien avec la formation

doctorale, elle est composée de 36 agents, comprend 3 départements « gestion administrative des

doctorants », « gestion et animation des Ecoles Doctorales », « formation des doctorants » et 1 équipe

dédiée à l’Habilitation à Diriger des Recherches (HDR).

**DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS**

En collaboration avec le Département d’animation et de gestion des Ecoles Doctorales et le

Département de formation des doctorants au sein d’Université de Paris.
- Animation et coordination de 3 équipes et d’une cellule:

- Equipe Inscriptions
- Equipe soutenances
- Equipe financements, contrats doctoraux, missions complémentaires
- Cellule - diplômes Doctorat et HDR
- Pilotage de la campagne d’inscription administrative:

- Organisation administrative de l’équipe
- Environ 3000 doctorants /an
- Prévision du calendrier, répartition des missions notamment des agents saisonniers
- Organisation logistique et technique de la chaîne d’inscription
- Suivi des dossiers complexes et des demandes de régularisation
- Pilotage la procédure de soutenance
- Organisation administrative de l’équipe
- Environ 670 soutenances UP par an
- Harmonisation de la procédure (Composition des jurys, envois des pré- rapports, attestations de

réussite. ) et veille réglementaire.
- Accompagnement du déploiement de la dématérialisation de la procédure pour les Ecoles

Doctorales - Université de Paris
- Mise en place des financements (Contrats doctoraux) et missions complémentaires.
- Organisation administrative de l’équipe
- Supervision de la campagne de recrutement des contrats doctoraux (environ 500 CD par an)
- Aide au montage financier, contractuel et administratifs des recrutements
- Supervision de la campagne d’attribution des Bourses de mobilités (BDMI) octroyées par le Collège

des Ecoles Doctorales.
- Fiabilisation des informations liées aux financements dans APOGEE
- Supervision de la délivrance des diplômes de doctorat et des HDR (Cellule)
- Démarche qualité : actions d’amélioration (correctives, préventives et d’amélioration continue).
- Animer des groupes de projet et rendre compte de leurs avancées.
- Indicateurs - enquêtes - indicateurs de suivi et d’objectif de la formation doctorale
- Membre du bureau du Collège des Ecoles Doctorales : Assurer l'instruction de dossiers complexes

en vérifiant la conformité réglementaire
- Encadrement_

Oui
- Conditions particulières d'exercice_
- Encadrement et animation de 3 équipes et d’une cellule : 10 personnes plus des agents saisonniers

(septembre
- décembre)

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Connaissances_
- Organisation et fonctionnement des établissements publics à caractère scientifiques, culturels et

professionnels.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative.
- Bonne connaissance de la réglementation et des procédures relatives à la formation doctorale,
- Bonne connaissance des partenaires et des réseaux de la formation doctorale
- Connaissance juridique générale
- Bonnes qualités rédactionnelles

  • Ph8791 - Responsable Du Département « Gestion

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    _**REJOINDRE UNIVERSITÉ PARIS CITÉ**_ Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de...

  • Ph4490 Responsable Département Faculté Sciences

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Assistant(E) de Département Scientifique

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Up skills Temps plein

    **Description** Tâches de secrétariat: Superviser la ligne et gérer les appels téléphoniques du responsable de département ; Traiter et suivre le courrier du responsable de département ; Gérer l'agenda du responsable de département : organiser des rendez-vous et des réunions (contacts en interne et externe par mails ou téléphone) ; Organiser et...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Caisse d'Epargne Ile-de-France Temps plein

    Poste et missionsLa CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une prestation de...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?La CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Quelles sont les missions ?La CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée par une...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Caisse d'Epargne Ile de France Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Banque régionale coopérative, première actionnaire du Groupe BPCE, la Caisse d’Epargne Ile-de-France exerce son activité depuis plus de 200 ans et finance tous les domaines de l’économie et l’ensemble des acteurs de l’Ile-de-France : collectivités locales, logements sociaux, entreprises,...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Qui sommes-nous ? Banque régionale coopérative, première actionnaire du Groupe BPCE, la Caisse d'Epargne Ile-de-France exerce son activité depuis plus de 200 ans et finance tous les domaines de l'économie et l'ensemble des acteurs de l'Ile-de-France : collectivités locales, logements sociaux, entreprises, institutionnels, particuliers et...

  • BALENCIAGA-Responsable de département

    il y a 1 mois

    Paris, France Kering SA Temps plein

    BALENCIAGA-Responsable de département page is loaded BALENCIAGA-Responsable de département Apply locations PARIS time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R127657 Summary BALENCIAGA-Responsable de département Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l’Espagne. En 1937, il établit sa marque à...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe BPCE Temps plein

    Description de l'entrepriseQui sommes-nous ? Banque régionale coopérative, première actionnaire du Groupe BPCE, la Caisse d’Epargne Ile-de-France exerce son activité depuis plus de 200 ans et finance tous les domaines de l’économie et l’ensemble des acteurs de l’Ile-de-France : collectivités locales, logements sociaux, entreprises,...

  • Responsable Adjoint Département Gestion des Immeubles H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France CAISSE D'EPARGNE IDF Temps plein

    Poste : La CEIDF gère un patrimoine d'agences (locaux commerciaux) et de sites administratifs (bureaux) sur toute l'Ile de France pour ses besoins propres dans le cadre de son activité bancaire.Gestion de 450 sites en location, 150 sites en copropriété. L'équipe est composée de 5 responsables d'études et est accompagnée...

  • Responsable Du Département Infrastructure Et

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • Responsable Adjoint Du Département de L'immobilier

    il y a 1 mois

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable Adjoint du département de l'Immobilier H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD77708 **CNAM**: **Agir ensemble, protéger chacun**: Travailler à l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif (82 000 collaborateurs) animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de...

  • Responsable Du Département Infrastructures Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • BALENCIAGA-Responsable de département

    il y a 1 mois

    Paris, France Kering Temps plein

    BALENCIAGA-Responsable de départementCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l’Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu’en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui valut...

  • BALENCIAGA – Responsable de Département

    il y a 2 semaines

    Paris, France Kering SA Careers Temps plein

    BALENCIAGA – Responsable de Département page is loaded BALENCIAGA – Responsable de Département Apply locations PARIS time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R082220 SummaryBALENCIAGA – Responsable de DépartementA propos de nousCristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays...

  • BALENCIAGA - Responsable de Département

    il y a 1 mois

    Paris, France Kering SA Temps plein

    BALENCIAGA – Responsable de Département page is loaded BALENCIAGA – Responsable de Département Apply locations PARIS time type Full time posted on Posted 30+ Days Ago job requisition id R082220 Summary BALENCIAGA – Responsable de Département A propos de nous Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l’Espagne. En...

  • Adjointe Au Responsable Du Département de

    il y a 1 mois

    Paris, France Caisse Nationale de l’Assurance Maladie Temps plein

    **Descriptif** Agir ensemble, protéger chacun. Travailler à l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés. A sa tête, avec plus de 2 200 salariés, la Caisse nationale de...

  • Responsable Département Contrôle Contentieux

    il y a 4 semaines

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Responsable Département Contrôle Contentieux Fraudes**: - CDI - EVRY - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD82921 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de l'Essonne....

  • Balenciaga-responsable de Département

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Kering Temps plein

    Summary BALENCIAGA-Responsable de département Cristóbal Balenciaga fonde sa Maison en 1917 dans son pays natal, l’Espagne. En 1937, il établit sa marque à Paris et y conçoit ses collections jusqu’en 1968. Cristóbal Balenciaga, en tant que Couturier, proposait une création exigeante et avait la réputation de ne faire aucun compromis ce qui lui...