Coordinateur(Trice) Des Secrétariats Médicaux

il y a 4 semaines


BarleDuc, France ch de la haute marne Temps plein

IDENTIFICATION DU POSTE

**Contrat**:

- CDD, CDI, détachement mutation

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un coordinatrice des secrétariats médicaux. Poste à temps plein, à pourvoir au 1er août 202. Possibilité de tuilage avec l’agent actuellement en poste.
- Recrutement en CDD puis en CDI, sous réserve de servir favorable.
- Rémunération sur la base de la grille des assistants médicaux administratifs hospitaliers, avec reprise d’ancienneté selon expérience et / ou niveau de diplôme.

MISSIONS

**Missions générales**:

- Planifier, organiser et piloter les activités en animant une équipe de professionnels (secrétaires médicales et archivistes) et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Assurer la supervision médico-économique des effectifs de secrétariats et archivistes et être l’interlocuteur privilégié des professionnels.
- Mettre en œuvre la politique d’archivage.

**Activités principales**:

- Fonction d’encadrement / management:

- Gérer le temps de travail en adéquation avec le protocole d’accord de l’établissement.
- Étudier la charge de travail pour mettre en place des organisations, piloter l’activité, suivre et contrôler la qualité du service rend aux usagers en fonction des moyens et ressources disponibles.
- Gérer des effectifs, des moyens matériels et logistiques.
- Conduire les entretiens d’évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste, rédiger les fiches de notation. Évaluer les compétences professionnelles du personnel contractuel.
- Motiver, dynamiser, valoriser et favoriser les échanges au sein des équipes.
- Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et / ou prise de décision.
- Fonctions transversales:

- Mettre en place et suivre l’harmonisation des bonnes pratiques au sein des secrétariats médicaux.
- Coordonner et suivre les prestations de maintenance et de logistique.
- Paramétrer les outils, logiciels, système relevant de son domaine d’activités.
- Organiser la collecte, la conservation et la communication des fonds d’archives?
- Organisation le circuit de l’archivage dans le respect des conditions de conservation et de communication des archives.

Personne à contacter : Monsieur Mattieu LARDENOIS, responsable des ressources humaines
- **par courrier**: centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel, service des ressources humaines



  • Bar-le-Duc, France DELTA IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) **SECRETAIRE en CDD à** **temps plein évolutif CDI**. Poste à pourvoir rapidement. Vous exercez dans un Groupe privé, et serez en contact direct avec les patients et les médecins. Vous aimez travailler en équipe et être au contact du patient. Polyvalent (e) vous occuperez différents postes: Vous...


  • Bar-le-Duc, France GROUPE SOS SANTE POLYCLINIQUE DU PARC Temps plein

    **POLYCLINIQUE DU PARC de BAR LE DUC (MEUSE)** Située à Bar-Le-Duc, préfecture de Meuse, la Polyclinique du Parc du groupe SOS rayonne sur l’ensemble du Cœur Grand Est grâce à l’excellence des soins qui y sont prodigués. Prenant en charge chirurgicalement ses patients pour des soins programmés et/ou urgents, grâce à un plateau technique de 8...


  • Bar-le-Duc, France POLYCLINIQUE DU PARC Temps plein

    **SECRETAIRE MEDICALE H/F** **POLYCLINIQUE DU PARC de BAR LE DUC (MEUSE)** - 53 Route de Behonne - 55000 BAR LE DUC_ La Polyclinique du Parc, établissement privé, rattachée à la Convention Collective F.H.P _(fédération de l’hospitalisation privée)_ comptabilise 45 lits d’hospitalisation, 60 places d’Ambulatoire et emploie près de 150...

  • Directeur(Trice) Adjoint

    il y a 4 semaines


    Bar-le-Duc, France CAF DE LA MEUSE Temps plein

    **Directeur(trice) Adjoint H/F**: - CDI - BAR LE DUC - CATEG D / NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVADD04515 **CAF DE LA MEUSE**: La Caf de la Meuse compte environ 32 000 allocataires. Fortement investie dans le partenariat local, la Caf est un acteur essentiel et reconnu de la conduite des politiques publiques en faveur des familles aux côtés des...


  • Le Rheu, France PAPREC CRV Temps plein

    **Coordinateur(-trice) d'Exploitation** Le Rheu, Bretagne, FR Le Rheu (35) Rattaché(e) au Directeur du centre de tri et en lien avec le Chef de Production, vous assurerez les missions suivantes: - Gestion du planning des équipes du centre de tri; - Gestion et recrutement du personnel intérimaire; - Suivi des dossiers du personnel et des obligations...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Lons-le-Saunier, France Centre Hospitalier Jura Sud Site de Lons-le-Saunier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical / médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Poste : Secrétaire Médical Statut : AMA ou Adjoint Administratif (fonction secrétaire médicale) Affectation : 100 % chirurgie viscérale. Périmètre d’exercice : CHJS - site de Lons le Saunier Activité du service Assurer le...


  • Le Coudray, France Les Hôpitaux de Chartres Temps plein

    : Sous la responsabilité de l’encadrant de l’équipe paramédicale, la/le Manipulateur/trice radio du service participent à l’imagerie conventionnelle programmée et d’urgence, ainsi qu’au scanner simple et interventionnel Activités principales et spécifiques : Selon les souhaits d’évolution et/ou les besoins du service, l’accès est...


  • BRUYERES LE CHATEL, France Ingérop Temps plein

    Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à...


  • BRUYERES LE CHATEL, 91680, Les Ulis, France Ingérop Temps plein

    Notre unité Alpes Centre Est (500 collaborateurs), recherche un(e) Coordinateur Plateau Secrétariat technique et GED (F/H) pour son Département Défense et Manufacturing et son service SCP Support & Contrôle de projets (composé de 19 personnes dont 6 sur le site concerné) pour rejoindre notre équipe basée sur le site du CEA DAM à...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Bar-le-Duc, France Le Service de prévention et de santé au travail interentreprises de la Meuse (SMIM) Temps plein

    Le Service Médical Interprofessionnel Meusien (SMIM) est un service de prévention et de santé au travail pour l'ensemble des activités industrielles, commerciales et artisanales du département de la Meuse en dehors de l'agriculture et du bâtiment. Vous intégrerez l'équipe administrative dans le cadre de la modernisation de la santé au travail. En...


  • Le Havre, France NORMEDIS RADIOLOGIE Temps plein

    Vous exercerez vos fonctions au sein d’un cabinet de radiologie conventionnelle, où vous attend une équipe d’une dizaine de personnes dont 3 manipulateurs et 5 secrétaires médicales. Notre cabinet est membre d’un groupe d’une trentaine de radiologues qui compte aujourd’hui environ 80 salariés. Le(la) manipulateur(trice) d’électroradiologie...


  • Bar-le-Duc, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Grand, France Cabinet dentaire des Arcades Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale en contrat de professionalisation, une personne qui soit dynamique pour notre cabinet dentaire. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du règlement suite aux consultations, et de la gestion de l'ouverture et fermeture de la caisse. Télétravail - Non Type...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Grand, France Cabinet dentaire des Arcades Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale suite à un congé maternité, une personne qui soit dynamique pour notre cabinet dentaire, connaissant Desmos et Doctolib. Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des patients, du règlement suite aux consultations, et de la gestion de l'ouverture et fermeture de la...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous renforcerez l'équipe du pôle clinique. Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la gestion du carnet de rendez-vous et des encaissements et facturations, du suivi des dossiers patients. Expérience en accueil et secrétariat dans le milieu médical souhaitée Maîtrise de l'outil informatique exigée (Word, Excel, Internet)...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    Ophtalmologie Express propose différents cabinets médicaux d'ophtalmologie dans de nombreuses villes en France. Nos centres rassemblent ophtalmologues, orthoptistes et optométristes travaillant main dans la main afin d'offrir le meilleur dépistage pour la santé oculaire de nos patients. Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer...


  • Le Havre, France Ophtalmologie Express Temps plein

    **Nous cherchons notre futur(e) secrétaire en ALTERNANCE.** La secrétaire médicale est l’interlocutrice entre les patients, et les professionnels de santé. Elle contribue à la prise en charge des patients par: - La maîtrise des techniques de communication et les outils informatiques - La coordination du parcours patient - La continuité de la prise...


  • Le Coudray, France Les Hôpitaux De Chartres Temps plein

    À propos de nousLes Hôpitaux de ChartresLes Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d’Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d’une capacité de 1009 lits et couvrent l’ensemble des filières du secteur de la santé.  Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois


    Noisy-le-Sec, France VYV3 Ile de France Temps plein

    VYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au coeur de nos...