Secrétaire Médicale Polyvalente

Il y a 3 mois


ChâlonsenChampagne, France Centre Hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

**SERVICE**: _HEPATO-GASTRO-ENTEROLOGIE_

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Accueil:

- physique des usagers
- accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins
- Prise de rendez-vous de consultation et d’examens
- Au décours de la consultation:

- planification et organisation de futurs rendez-vous (consultation, examen)
- planification d’intervention au bloc opératoire
- saisie des actes de consultation
- Gestion des futures admissions : demande de pré-admission et étiquettes
- Gestion bureautique:

- frappe de documents (comptes rendus d’hospitalisation, de consultation, d’examens spécifiques, comptes rendus opératoires)
- correction des courriers (relecture, correction, remise en forme, destinataires)
- gestion de la boite d’envoi : validation et envois apicryptés ou postaux
- Gestion du dossier patient:

- Création
- Demande de dossiers aux Archives Centrales
- Classement du séjour à la sortie
- Préparation des consultations et vérification des éléments du dossier (examen en attente, etc)
- Classement des documents reçus après la sortie
- Préparation du chariot de retour aux Archives Centrales
- Numérisation des documents papier pour le dossier patient informatisé
- Suivi des entrées et sorties dans le service, localisation des dossiers
- Organisation de la sortie du patient et/ou du transfert éventuel
- Gestion du courrier interne/externe : distribution, relève de la boîte à lettres, tri, répartition aux différents interlocuteurs
- Saisie du planning du secrétariat et transmission à la coordinatrice des secrétariats médicaux
- Frappe de courriers administratifs hors dossier patient.

**SPECIFICITE(S) DANS LE METIER**
- ACTIVITE MEDICALE LIBERALE DES PRATICIENS DU CH_
Régie:

- encaissement des honoraires médicaux
- gestion et suivi de l’activité libérale du praticien via PASTEL tableau de suivi

**RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES**
- HIERARCHIQUE(S)_
- Directeur
- Directeur des Ressources Humaines
- Coordinatrice des secrétariats médicaux
- FONCTIONNELLE(S)_
- Médecins de l’unité
- Cadre de sante et équipe de soins

**SAVOIR-FAIRE REQUIS**:

- Aptitude à la communication orale directe et téléphonique
- Facultés relationnelles
- Aptitude et sens du travail en équipe
- Identification / analyse des situations d’urgence

**PRE-REQUIS INDISPENSABLE POUR L’EXERCER**
- COMPETENCE(S) RECQUISE(S) :_
- Maîtrise des logiciels métiers : EASILY Virtual Archives Web100T FCC téléphonie - PASTEL
- Connaissance et utilisation des logiciels institutionnels : Webmail BlueMédi
- Connaissance et utilisation des outils de bureautique de base : Word Excel
- Utilisation de sténorette
- Frappe rapide et efficace
- Terminologie médicale générale et spécialisée
- Respect des règles d’identito-vigilance
- Orthographe, bonne syntaxe, vocabulaire
- QUALITE(S) RELATIONNELLE(S) :_
- Bonne présentation, souriante et agréable
- Bonne expression orale
- Respect des personnes et de la confidentialité
- Capacité d’ouverture et de tolérance
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Esprit méthodique et sens de l’organisation
- Rigueur
- Investissement et motivation
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des émotions
- Confiance en soi
- Adaptation et mobilité
- Polyvalence
- Disponibilité
- Ponctualité

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel



  • 51000 Châlons-en-Champagne, France DELTA IMAGERIE MEDICALE Temps plein

    Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) **SECRETAIRE en CDD à** **temps plein évolutif CDI**. Poste à pourvoir rapidement. Vous exercez dans un Groupe privé, et serez en contact direct avec les patients et les médecins. Vous aimez travailler en équipe et être au contact du patient. Polyvalent (e) vous occuperez différents postes: Vous...


  • Aix-en-Provence, France Imagerie médicale HPP Temps plein

    **Le centre d’Imagerie de l’Hôpital Privé de Provence** recrute un(e) secrétaire médicale CDI - **Environnement**:_ Le Centre d’Imagerie Médicale, situé en rez de jardin de l’Hôpital Privé de Provence, recherche une secrétaire médicale. L’établissement a ouvert ses portes en 2019 et bénéficie d’un cadre agréable et moderne à 2 pas...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France Centre Hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **DEFINITION** : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient. **○ ACTIVITES PRINCIPALES** - _Accueil_: - physique des usagers - accueil téléphonique des usagers et des partenaires de soins - _Prise de rendez-vous d’examens par téléphone en interne, externe ou en présentiel_ - Gestion bureautique :...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet dentaire moderne et lumineux composé de plusieurs spécialistes, (Esthétique, Occlusodontie, Endodontie, Parodontologie et Implantologie et Omnipratique) recherche à agrandir son équipe administrative. Nous recrutons un(e) :Secrétaire Médicale qualifié (H/F)Poste en CDI à Aix En Provence. Diplôme requis et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MedandJobs Temps plein

    Poste de Secrétaire MédicaleNous recherchons un(e) secrétaire médicale compétent(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique en CDI. Le candidat idéal sera responsable de diverses tâches administratives dans un environnement médical, y compris l'accueil des patients, la gestion des dossiers médicaux, la prise de rendez-vous et la...

  • Secretaire Médicale

    Il y a 3 mois


    51005 Châlons-en-Champagne, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MÉDICALE (H/F) en HEPATO-GASTRO-ENTEROLOGIE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein Poste à pourvoir à partir du 02/12/2024 DEFINITION : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES -...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    51005 Châlons-en-Champagne, France Centre hospitalier Léon Bourgeois Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Poste à temps plein Poste à pourvoir à partir du 17/11/2024 DEFINITION : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico administratives du patient. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil: - physique des...


  • 42600 Essertines-en-Châtelneuf, France Maison de santé les Ollagnes Temps plein

    une secrétaire médicale pour un remplacement de congé maternité de février 2025 à septembre 2025. Prendre les rendez-vous et gérer le planning de 4 médecins situé sur 3 sites différents Accueillir les patients ( sur 2 sites Essertines en châtelneuf et St Bonnet le courreau) Répondre aux appels téléphoniques et les transmettre si...


  • Bourg-en-Bresse, France HealthMed Temps plein

    Notre cabinet est composé de 18 personnes dont 6 praticiens. Afin de répondre à une demande croissante de soins et délivrer un service de santé de qualité à nos patients nous recherchons: une Secrétaire médicale supplémentaire H/F à temps plein en CDI. **Vos missions sont**: - Accueillir et orienter les patients - Gérer les appels...


  • Aix-en-Provence, France CENTRE SSR DE SIBOURG Temps plein

    La Clinique de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) de Sibourg située à Aix en Provence recherche un(e) secrétaire médicale en CDD à temps complet à compter de fin septembre. Roulement: Semaine 1 : Lundi, Mardi, Vendredi, Samedi, Dimanche Semaine 2 : Mercredi, Jeudi Diplôme secrétaire médical requis. Vos missions principales seront les...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France SCM IRM RADIOLOGUES LIBERAUX Temps plein

    **Missions et responsabilités** Accueil physique et téléphonique des patients, facturation et encaissements via logiciel Xplore EDL Frappe de compte-rendus par dictée vocale via Logiciel Dragon médical Prise de rendez-vous via plateforme Doctolib **Secteur d'activité** Cabinet médical **Expérience, formation et compétences...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Saint-Priest-en-Jarez, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens et 7 assistants (3 secrétaires, 4 infirmier(e)s). Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, maîtrise d'un standard téléphonique, adaptabilité à l'outil informatique. Vos missions principales seront...

  • Secrétaire Médical(E)

    Il y a 5 mois


    Tremblay-en-France Cabinet du Dr GRENARD et associés Temps plein

    Secrétaire Médical(e) (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Missions: - Accueillir les patients et répondre à leurs questions - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, prendre des messages et fixer des rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers...

  • Secretaire Medicale

    Il y a 5 mois


    Bourg-en-Bresse, France Genesis RH Temps plein

    **Description entreprise**: Chez Genesis RH, l'intérimaire est notre client ! Parce qu'il est important pour nous de vous proposer le poste qui vous correspond, nous vous accueillons dans notre agence de Bourg-en-Bresse pour un entretien personnalisé. Enzo, Manon, Mélissa, Loane et Charlotte auront plaisir à échanger avec vous sur vos motivations, vos...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Med & Jobs Temps plein

    **votre futur environnement de travail**: **Profil recherché**: Le rôle d'un(e) secrétaire médical(e) est polyvalent dans la gestion administrative au sein d'un cabinet dentaire ou d'une structure médicale. Vous êtes notamment chargé(e) des missions suivantes : - Accueillir les patients de manière courtoise et professionnelle. - Gérer les appels...


  • Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste de Secrétaire médicalManpower France recherche un Secrétaire médical pour rejoindre son équipe dans un laboratoire d'analyses médicales.ResponsabilitésConstitution du dossier patient dans le respect des procédures en vigueur, des délais et des référentiels applicables.Tenir l'ensemble des postes suivants : accueil du patient, gestion des...

  • Secrétaire médicale

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France HARRY HOPE Temps plein

    Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.Le secrétaire médical ou le secrétaire médico-social a un rôle d'accueil,...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale pour le Centre SOS Mains (H/F) CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Clinique AXIUM Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE Nous recherchons une secrétaire médicale CDI - Temps plein Rejoignez-nous ! Placé sous la responsabilité de la Responsable Administrative, vous intervenez en tant que secrétaire médicale. Vous intégrerez une équipe sympathique et travaillerez en étroite collaboration avec les médecins du service. **Vos missions principales...


  • 51000 Châlons-en-Champagne, France CDER Temps plein

    **_CDER, un partenariat d'excellence pour les entrepreneurs et les talents_**: Depuis sa création en 1956, CDER s'est engagé à accompagner les entrepreneurs dans leur parcours vers la réussite de leurs projets. Fondée sur des valeurs de confiance, d'innovation et de partenariat, notre association est devenue un acteur incontournable dans le domaine du...