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Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


Sarreguemines, France Pôle Emploi Temps plein

Vos activités principales L'assistant (e) de direction a en charge l'agenda de la sous-préfète ; en collaboration avec la sous-préfète et la secrétaire générale, assistance pour des dossiers particuliers ; préparation des dossiers spécifiques en vue des réunions et des visites de terrain. En outre il(elle) assure la gestion des crédits des services administratifs, de la résidence et ceux liés aux frais de réception. Participation éventuelle aux réunions diverses. Instruction des dossiers de distinctions honorifiques,ONM et LH Instruction des requêtes sociales Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Importante disponibilité nécessaire Vos compétences principales mises en oeuvre : Avoir des compétences budgétaires et comptables Avoir des compétences en informatique -bureautique Connaître l'environnement professionnel Avoir des compétences juridiques Autre : Savoir travailler en équipe Avoir l'esprit de synthèse Savoir analyser Savoir rédiger Avoir le sens des relations humaines Savoir s'adapter Savoir s'exprimer oralement Savoir accueillir Savoir communiquer Contrat pouvant être renouvelé, voire titularisé.
- **Qualification**:Agent de maîtrise
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 ans - Bonne expérience exigée
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur


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