Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

Il y a 7 mois


Agde, France OBJECTIF EMERGENCE Temps plein

Objectif Emergence est spécialiste des services à domicile auprès des personnes dépendantes depuis 1997. Présents dans le département de l’Hérault avec plus de 650 collaborateurs, notre approche du métier est basée sur le respect et le soutien de nos salariés. Au travers de ses recrutements, Objectif Emergence cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Notre mission vise à **permettre aux personnes âgées et/ou handicapées de vivre au domicile dans les meilleures conditions possibles.** Au quotidien, Objectif Emergence concentre ses efforts sur le soutien et l'accompagnement des équipes, sur le terrain comme en agence.

Nous avons à cœur de **nouer une relation solide et durable avec les Auxiliaires de Vie**, que nous choisissons pour leur engagement dans un métier difficile. Dans cette optique, **nous plaçons la qualité de vie au travail au centre de nos réflexions** avec la mise en place d’un parcours d’intégration, de réunions d’équipes et d’une politique de formation continue grâce à notre centre de formation interne.

Travailler pour Objectif Emergence est avant tout **un engagement pour des valeurs fortes, dans un environnement dynamique et stimulant.** Rejoignez une entreprise du secteur de l'aide à domicile et engagez-vous vers un **domaine porteur de sens**.

Horaires de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.

**Vos Missions**:
Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous serez en charge en tant que Secrétaire:

- Etablir le point d'entrée de la structure
- Enregistrer les informations dans XIMI et TEAMS et s'assurer de leur transmission aux bons interlocuteurs
- Contribuer à la bonne tenue administrative de différents pans de l'activité
- Accueil physique et téléphonique des bénéficières et des salariés
- Transmission des documents administratifs aux bénéficières et salariés
- Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficières tenue par les assistantes
- Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
- Gestions des clés et traçabilité dans XIMI
- Envoi et réattribution du courrier
- Messagerie et redirection de l'astreinte
- Appels salariés pour confirmation des Week end et traçabilité dans XIMI
- Traçabilité des nouvelles PEC dans XIMI
- Traçabilité des absences dans XIMI et TEAMS
- Aide à l'installation de XIMI sur le téléphone des salariés

**Votre Profil**:

- Vous êtes issue d’une formation dans l’administratif et le secrétariat, et avez une première expérience dans le secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques. **La connaissance du logiciel XIMI est souhaitée**.
- Vous avez un attrait pour le social.
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et dynamique.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez la team Objectif Émergence **

Merci d’envoyer votre CV.
- « Chez Objectif Émergence, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »_

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Technique

    il y a 6 jours


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'Agde recherche pour un de ses clients : un secrétaire technique (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous serez en charge de...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 jours


    Agde, France JOB Agde Temps plein

    Vous recherchez un emploi ? Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d’agences d’emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d’AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes -...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 3 mois


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    **Job Agde**, spécialiste du recrutement (**CDI, CDD, intérim**), recherche actuellement **un secrétaire (H/F)** pour un client situé à **Agde, 34300.** En tant que secrétaire, **vous serez impliqué dans la gestion administrative et la coordination des tâches de bureau.** **Vos missions pour ce poste**: - **Gestion des appels téléphoniques**: Vous...


  • Agde, France CAPAO Beach Hôtel Temps plein

    Secrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise : CAPAO BEACH HOTEL** Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Comptable pour remplacer notre secrétaire comptable actuelle qui part à la retraite. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et l'administration, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion des...

  • Agent D'accueil

    Il y a 7 mois


    Agde, France CAF de l'Hérault Temps plein

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé RSE, nous...


  • Agde, France Nemea Résidences Vacances Temps plein

    **L'entreprise** Le **Groupe Nemea, **gestionnaire de résidences services**, **s'est développé de façon soutenue depuis sa création en 1994 et emploie aujourd'hui près de 350 collaborateurs. Spécialisé dans la gestion de résidences services, le Groupe Nemea déploie ses activités sur tout le territoire métropolitain aux travers de ses trois...


  • Agde, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Vous recherchez un poste vivant, polyvalent et valorisant ? Vous aimez le contact et les relations humaines ? Vous aimez les chiffres, les challenges et les responsabilités ? Entreprise familiale, nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour préparer le départ à la retraite de la titulaire du poste. Durée de travail hebdomadaire : 39...


  • Agde, France SOLAGI SYNDIC DE COPROPRIETES Temps plein

    Description du poste - **SECRETAIRE ACCUEIL STANDARDISTE**_ Le cabinet SOLAGI est spécialisé en gestion de copropriétés. Leader sur son secteur ( 14 000 lots principaux). Constituée de 27 collaborateurs (dont 24 spécialisés en gestion de copropriétés) Nous privilégions la qualité et la proximité. Dans le cadre de notre développement, nous...


  • Agde, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre centre d'imagerie d'Agde. Le/la Secrétaire Médical(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe médicale et assurer le bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources -...

  • Agent de Médiathèque

    il y a 2 semaines


    Agde, France Mairie d'Agde Temps plein

    **Agent de Médiathèque** Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne ; la Médiathèque Agathoise de cette collectivité employant près de 1000 agents recherche sa/son agent de médiathèque. **Définition du poste** Sous la...

  • Agent D'entretien

    Il y a 6 mois


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    **L’Agence JOB Agde** spécialiste du recrutement **(CDI, CDD, intérim)**, recherche actuellement un **Agent d'entretien (H/F)** pour un client situé à **Agde**, **34300**. En tant qu'**Agent d'entretien (H/F)**, vous serez impliqué dans **le maintien de la propreté et de l'hygiène des espaces intérieurs et extérieurs**. Vos missions pour ce...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Agde, France MTP SERVICES Temps plein

    Société en pleine expension recherche son Agents d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre dans nos locaux. entretien de résidences co propriété avec gestion des ordures ménagéres sortie et entrée travaille le matin a compter de 8heure suivant un...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    **L’Agence JOB Agde** spécialiste du recrutement (**CDI, CDD, intérim**), recherche actuellement un **Agent d’entretien (H/F)** pour un client situé à **Agde, 34300**. En tant qu’Agent d’entretien (H/F), **vous serez impliqué dans le maintien de la propreté et de l’hygiène des espaces intérieurs et extérieurs**. Vos missions pour ce...

  • Agent D' Entretien

    Il y a 6 mois


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    **L’Agence JOB Agde** spécialiste du recrutement (**CDI, CDD, intérim**), recherche actuellement un **Agent d'entretien** (H/F) pour un client situé à **Agde, 34300**. En tant qu'Agent d'entretien (H/F), **vous serez impliqué dans le maintien de la propreté et de l'hygiène des espaces intérieurs et extérieurs.** Vos missions pour ce poste: -...

  • Agent D'entretien

    il y a 2 jours


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence de AGDE recherche pour un de ses clients : un AGENT D'ENTRETIEN (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Vous travaillez en équipe - Vous...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Agde, France All'Clean 34 Temps plein

    All'Clean34 recherche des Agents d'Entretien (H/F) - Temps-Partiel En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux. ------ - Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des appartements en inter-locatif. - Aspirer, balayer et laver les sols - Nettoyer la cuisine, le mobilier - Vider les poubelles et...

  • Agent D'entretien

    Il y a 6 mois


    Agde, France All'Clean 34 Temps plein

    All'Clean34 recherche des Agents d'Entretien (H/F) - Temps-Plein En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux. ------ - Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des appartements en inter-locatif. - Aspirer, balayer et laver les sols - Nettoyer la cuisine, le mobilier - Vider les poubelles et...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Agde, France All'Clean 34 Temps plein

    All'Clean34 recherche des Agents d'Entretien (H/F) Temps complet / Temps partiel En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux. ------ - Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des appartements en inter-locatif. - Aspirer, balayer et laver les sols - Nettoyer la cuisine, le mobilier - Vider les...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Agde, France All'Clean 34 Temps plein

    Nous recherchons des Agents d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux. Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des appartements en inter-locatif. - Aspirer, balayer et laver les sols - Nettoyer la cuisine, le mobilier - Vider les poubelles et...

  • Agent D'entretien

    Il y a 7 mois


    Agde, France All'Clean 34 Temps plein

    All'Clean34 recherche un Agent d'Entretien (H/F) En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre des locaux. ------ - Responsabilités: - Effectuer le nettoyage des appartements en inter-locatif. - Aspirer, balayer et laver les sols - Nettoyer la cuisine, le mobilier - Vider les poubelles et remplacer les sacs -...