Secrétaire - Agent D'accueil (H/F)

Il y a 4 mois


Agde, France OBJECTIF EMERGENCE Temps plein

Objectif Emergence est spécialiste des services à domicile auprès des personnes dépendantes depuis 1997. Présents dans le département de l’Hérault avec plus de 650 collaborateurs, notre approche du métier est basée sur le respect et le soutien de nos salariés. Au travers de ses recrutements, Objectif Emergence cultive une politique en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et de l’emploi des travailleurs handicapés.

Notre mission vise à **permettre aux personnes âgées et/ou handicapées de vivre au domicile dans les meilleures conditions possibles.** Au quotidien, Objectif Emergence concentre ses efforts sur le soutien et l'accompagnement des équipes, sur le terrain comme en agence.

Nous avons à cœur de **nouer une relation solide et durable avec les Auxiliaires de Vie**, que nous choisissons pour leur engagement dans un métier difficile. Dans cette optique, **nous plaçons la qualité de vie au travail au centre de nos réflexions** avec la mise en place d’un parcours d’intégration, de réunions d’équipes et d’une politique de formation continue grâce à notre centre de formation interne.

Travailler pour Objectif Emergence est avant tout **un engagement pour des valeurs fortes, dans un environnement dynamique et stimulant.** Rejoignez une entreprise du secteur de l'aide à domicile et engagez-vous vers un **domaine porteur de sens**.

Horaires de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi.

**Vos Missions**:
Sous la responsabilité du responsable d’agence, vous serez en charge en tant que Secrétaire:

- Etablir le point d'entrée de la structure
- Enregistrer les informations dans XIMI et TEAMS et s'assurer de leur transmission aux bons interlocuteurs
- Contribuer à la bonne tenue administrative de différents pans de l'activité
- Accueil physique et téléphonique des bénéficières et des salariés
- Transmission des documents administratifs aux bénéficières et salariés
- Informer les salariés sur les missions en fonction du tableau des besoins bénéficières tenue par les assistantes
- Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS
- Gestions des clés et traçabilité dans XIMI
- Envoi et réattribution du courrier
- Messagerie et redirection de l'astreinte
- Appels salariés pour confirmation des Week end et traçabilité dans XIMI
- Traçabilité des nouvelles PEC dans XIMI
- Traçabilité des absences dans XIMI et TEAMS
- Aide à l'installation de XIMI sur le téléphone des salariés

**Votre Profil**:

- Vous êtes issue d’une formation dans l’administratif et le secrétariat, et avez une première expérience dans le secrétariat.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques. **La connaissance du logiciel XIMI est souhaitée**.
- Vous avez un attrait pour le social.
- Vous êtes autonome, rigoureux/se et dynamique.

**Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez la team Objectif Émergence **

Merci d’envoyer votre CV.
- « Chez Objectif Émergence, nous sommes engagés pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »_

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 1 980,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Agde, France Tunon Temps plein

    Réception / Agent d'accueil H/F Référence : Etablissement : Lyon Domaine : Bachelor Hôtellerie Type de poste : Réception / Agent d'accueil H/F Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Séte Dans le cadre de notre Formation, notre École Internationale Tunon...

  • Agent d'accueil

    il y a 1 mois


    Agde, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour le poste suivant : Un(e) Agent d'accueil Responsabilités : Gestion des réservations par téléphone et en ligne Processus d'enregistrement et de départ des clients Accueil des visiteurs et des groupes lors d'événements Assistance...


  • Agde, Occitanie, France SERIS Temps plein

    Missions et responsabilités Vous rejoindrez l'équipe de SERIS en tant qu'Agent de sûreté aéroportuaire H/F. Vos missions principales seront l'accueil et le contrôle d'accès du site et des zones frontières, l'inspection filtrage et la surveillance des personnes, des objets transportés, des bagages de cabine, des bagages de soute,...


  • Agde, Occitanie, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Poste de Secrétaire Comptable PolyvalentNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de secrétaire comptable polyvalent dans notre entreprise familiale. Le candidat idéal sera capable de gérer les tâches administratives et comptables avec efficacité et précision.Compétences requisesCompétences comptables et gestion...


  • Agde, Occitanie, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Poste de Secrétaire Comptable et AdministratifNous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(e) et rigoureux(e) pour occuper le poste de Secrétaire Comptable et Administratif au sein de notre entreprise familiale, LE GRAND LARGE.ResponsabilitésAssurer un accueil téléphonique professionnelClasser les documents, informations et fonds documentaires d'une...


  • Agde, France LE GRAND LARGE Temps plein

    Vous recherchez un poste vivant, polyvalent et valorisant ? Vous aimez le contact et les relations humaines ? Vous aimez les chiffres, les challenges et les responsabilités ? Entreprise familiale, nous recherchons un ou une secrétaire comptable pour préparer le départ à la retraite de la titulaire du poste. Durée de travail hebdomadaire : 39...

  • Agent D'accueil

    Il y a 4 mois


    Agde, France CAF de l'Hérault Temps plein

    La Caf de l’Hérault est un organisme de droit privé qui appartient à la branche Famille de la Sécurité sociale. Nous comptons 807 salariés pour 301 181 allocataires, versons 1,65 milliards d’euros de prestations légales et mettons en œuvre une action sociale familiale sur le département de l’Hérault. Certifiés ISO et labellisé RSE, nous...


  • Agde, France SOLAGI SYNDIC DE COPROPRIETES Temps plein

    Description du poste - **SECRETAIRE ACCUEIL STANDARDISTE**_ Le cabinet SOLAGI est spécialisé en gestion de copropriétés. Leader sur son secteur ( 14 000 lots principaux). Constituée de 27 collaborateurs (dont 24 spécialisés en gestion de copropriétés) Nous privilégions la qualité et la proximité. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Agent d'Entretien

    il y a 3 semaines


    Agde, Occitanie, France JOB AGDE Temps plein

    Rejoignez JOB AGDE, une agence spécialisée dans le recrutement de personnel qualifié, dans son recherche d'un Agent d'entretien (H/F) pour un client situé dans la région d'Agde.En tant qu'Agent d'entretien (H/F), vous serez responsable de la maintenance de la propreté et de l'hygiène des espaces intérieurs et extérieurs. Vos...


  • Agde, France ADMR Temps plein

    Description du posteENTREPRISELa Fédération ADMR Hérault recherche un/e :Secrétaire de Secteur BASSIN DE THAU (H/F)CDDMISSIONSAu sein d'une Maison de services ADMR et sous la responsabilité du responsable de secteur, vous intervenez dans la gestion des ressources terrain, en adéquation avec les besoins des clients et du personnel d’intervention pour...


  • Agde, France HOLDING FRANCE IMAGERIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler au sein de notre centre d'imagerie d'Agde. Le/la Secrétaire Médical(e) sera responsable de diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe médicale et assurer le bon fonctionnement du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter vers les bonnes ressources -...


  • Agde, Occitanie, France Adecco Temps plein

    Adecco recherche pour un de ses clients, un acteur majeur dans le secteur bancaire, un Chargé d'Accueil Banque (H/F) en contrat intérimaire.Notre client est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers sa clientèle, offrant un cadre de travail enrichissant et dynamique.Vos missions principales incluront :- Accueillir et orienter les clients...


  • Agde, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa collaboration avec des entreprises partenaires, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour le poste suivant : Un(e) Agent d'accueil Responsabilités : Gestion des réservations par téléphone et en ligne Accueil et départ des clients Réception des clients et des groupes pour des...

  • Spécialiste de l'accueil

    il y a 3 semaines


    Agde, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de sa collaboration avec des entreprises partenaires, l'Ecole Internationale TUNON de Lyon est à la recherche d'un(e) professionnel(le) pour le poste suivant : Un(e) Agent d'accueil Responsabilités : Gestion des réservations par téléphone et en ligne Accueil et départ des clients Réception des clients et des groupes pour des...

  • Agent de ménage F/H

    il y a 4 semaines


    Agde, Occitanie, France Vacancéole Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Agent de Ménage F/H pour renforcer notre équipe à Vacancéole. VOS MISSIONS : Sous l'autorité du Directeur de résidence de tourisme, vous aurez pour missions : Assurer l'ensemble des opérations d'entretien journalier et de nettoyage nécessaires au fonctionnement de l'établissement (commun,...

  • Agent de Médiathèque

    Il y a 4 mois


    Agde, France Mairie d'Agde Temps plein

    **Agent de Médiathèque** Reconnue pour sa qualité de vie et son dynamisme, Agde, ville méditerranéenne de 30 000 h surclassée 80/150 000h, est la plus grande station balnéaire européenne ; la Médiathèque Agathoise de cette collectivité employant près de 1000 agents recherche sa/son agent de médiathèque. **Définition du poste** Sous la...

  • Hote D'accueil

    Il y a 4 mois


    Agde, France Groupe Villa Temps plein

    Groupe Villa (L'arlequin, Miami prime, Nautilus) recherche pour sa saison d'été Hôte d'accueil H/F De nature joviale, souriant(e) et dynamique, vous serez en charge de l'accueil et du conseil de notre clientèle (suggestions du chef, plat du jour etc). Bon niveau d'anglais et sens du commerce requis. Poste nourri, salaire motivant. Type d'emploi :...

  • Agent d'Entretien

    il y a 5 jours


    Agde, Occitanie, France JOB AGDE Temps plein

    Recherche d'un Agent d'Entretien pour JOB AGDEL'Agence JOB AGDE, spécialiste du recrutement, recherche actuellement un Agent d'entretien pour un client situé à Agde. En tant qu'Agent d'entretien, vous serez impliqué dans le maintien de la propreté et de l'hygiène des espaces intérieurs et extérieurs.MissionsNettoyage des...

  • Agent D'entretien

    Il y a 3 mois


    Agde, France JOB AGDE Temps plein

    **L’Agence JOB Agde** spécialiste du recrutement **(CDI, CDD, intérim)**, recherche actuellement un **Agent d'entretien (H/F)** pour un client situé à **Agde**, **34300**. En tant qu'**Agent d'entretien (H/F)**, vous serez impliqué dans **le maintien de la propreté et de l'hygiène des espaces intérieurs et extérieurs**. Vos missions pour ce...

  • Agent D'entretien

    Il y a 4 mois


    Agde, France MTP SERVICES Temps plein

    Société en pleine expension recherche son Agents d'Entretien (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent d'Entretien, vous serez responsable de maintenir la propreté et l'ordre dans nos locaux. entretien de résidences co propriété avec gestion des ordures ménagéres sortie et entrée travaille le matin a compter de 8heure suivant un...