Adjoint de Direction

il y a 1 mois

Montpellier, France Ovelia Temps plein

Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d’exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L’état d’esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l’ADN et la raison d’être d’Ovelia.

Notre métier consiste à penser, conceptualiser, développer et gérer de véritables lieux de vie en phase avec les attentes et les besoins des seniors d’aujourd’hui. Nous proposons ainsi des résidences avec services au sein desquelles les seniors, autonomes et indépendants, sont chez eux, dans un appartement confortable et équipé, tout en profitant d’un cadre de vie visant à simplifier leur quotidien. Nos équipes sont à leur entière disposition pour leur faire vivre une expérience résidentielle unique.

Ovelia, en quelques chiffres:

- 28 résidences en exploitation à fin 2022,
- Un rythme d’ouvertures de 5 à 8 résidences par an sur les prochaines années,
- Plus de 230 collaborateurs,
- Acteur majeur et reconnu sur le marché des résidences seniors en France,
- 94% de résidents satisfaits sur près de 2000 seniors qui nous font confiance au quotidien.

Les résidences services seniors : s’épanouir en gardant son autonomie.

Dans le cadre **d’un remplacement** au sein de notre résidence de **Montpellier**, OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction.

Vous assistez le(la) directeur(trice) de la résidence dans l’ensemble de ses missions. Vous êtes garant du bon déroulement de la résidence en l’absence de la direction du site, êtes en soutien auprès des assistants(es) administratif(ves) mais aussi l’interlocuteur(trice) privilégiée auprès de nos résidents.

**Gestion de la résidence**:

- Gestion des plannings avec les auxiliaires de vie et suivi des nouvelles demandes : devis, avenants, contrats, planification de ces prestations,
- Suivi des Evaluations Globales et individuelles des Besoins (EGIB),
- Garant(e) du suivi au quotidien des inscriptions au restaurant,
- Etablissement des états des lieux entrants et sortants, suivi des impayés, gestion des séjours découvertes,
- Accueil physique et téléphonique,
- Animation : Organisation et réalisations des animations, rédaction du planning

**Gestion administrative**:

- Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle : saisie et mise à jour des tableaux, suivi individuel des éléments préalables à la facturation, enregistrement des devis, bon de livraison, déclarations administratives
- Suivi et contrôle des intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs)
- Relai auprès du service RH, en cas d’absence du Directeur de Résidence : transmissions d’arrêts maladies, accident du travail, absences, préparation des éléments variables de paie
- Organisation et suivi des visites médicales
- Assistance administrative : suivi tableaux de bord, création et gestion des affichages, saisie informatique

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services.

**Votre profil**:
Titulaire d'un BAC+2 minimum en assistanat de direction ou en management des organisations, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Permis B et formation SST appréciés

Vous savez vous positionner en référent(e) tout en ayant un bon sens relationnel et faisant preuve d’initiative.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre discrétion ?

Rejoignez Ovelia : filiale de Vinci Immobilier, acteur majeur des résidences services seniors en France

**Informations supplémentaires**:

- Temps de travail **:35h/semaine du lundi au vendredi**
- Salaire **:Selon profil**
- Prise de poste : immédiate
- Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
- Épargne salariale
- Accord intéressement
- Participation à l’abonnement transport public

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 100,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 22/02/2024

  • Responsable de La Direction Adjointe Des Routes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Technique** Métier: **Direction générale, Finances - Contrôle gestion, Communication** Catégorie: **A** **Ingénieur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **02/01/2023** **Descriptif...

  • Responsable de La Direction Adjointe Des Routes

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des ingénieurs territoriaux Fonction RIFSEEP : Directeur de pôle adjoint Groupe : A1 NBI : 25 points Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Aménagement du territoire Pôle des routes et des mobilités Direction adjointe Service Direction adjointe Montpellier Alco **Catégorie A** **Filière**: Technique **Type...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    Adjoint(e) de direction Référence : Etablissement : Montpellier Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : un(e) adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Montpellier 34000 Dans le cadre de notre r, nous...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Direction des opérations - Directeur(rice) Exploitation Adjoint(e) / Adjoint de Direction **Intitulé du poste**: Adjoint de Direction H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Gestion du personnel : établir des plannings, participer aux...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, nous recherchons pour un de nos partenaires en hôtellerie:• Un(e) Adjoint(e) de Direction, pour la rentrée 2021, en contrat d’alternance. Votre mission sera de manager l’ensemble du personnel de l’hôtel sous la responsabilité du directeur et la représente en cas d’absence sur site en qualité...

  • Adjoint(e) de direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Ecole Internationale Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre Formation MBA Tunon Manager, nous recherchons pour un de nos partenaires en hôtellerie:• Un(e) Adjoint(e) de Direction, pour la rentrée 2021, en contrat d’alternance. Votre mission sera de manager l’ensemble du personnel de l’hôtel sous la responsabilité du directeur et la représente en cas d’absence sur site en qualité...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/M/B//6916 **Secteur**: Restauration **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Béziers **Adjoint de direction (H/F) - Béziers**: - Restauration | Béziers -...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France OpenSourcing Temps plein

    Postulez Cette offre d’emploi correspond à vos attentes ? Vous avez les compétences requises pour postuler ? Faites-le directement en ligne. **#REF**: OP/M/B//6916 **Secteur**: Restauration **Contrat**: CDI **Expérience**: De 2 à 5 ans **Localisation**: Sérignan **Adjoint de direction (H/F) - Sérignan**: - Restauration | Sérignan -...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France RESIDENCE DE LA MONTAGNE Temps plein

    Descriptif du poste Remplacement congé maternité - Titulaire d un Master 2 « gestion des établissements de santé », vous recherchez une première expérience ou souhaitez consolider vos connaissances en vue d'accéder à un poste de direction ; - Vous êtes bienveillant(e) et attentif(ve) au bien-être des personnes âgées que vous accueillez ; -...

  • Adjoint de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France NACHOS Temps plein

    _L'Académie des métiers recrute pour le restaurant Nachos de Montpellier._ **Nachos** est une enseigne moderne et innovante de restauration rapide d'inspiration mexicaine qui propose un large choix de fajitas, tacos & bowls composés de produits frais et de qualité ! Dans le cadre de son **ouverture à Montpellier** en centre-ville proche place de...

  • Adjoint de Direction Restaurant

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Jules & John Temps plein

    Jules&John - Adjoint de Direction H/F Jules&John, Le hamburger américain production Sud-Ouest ! La boulangerie-pâtisserie à la française ! Le principe est simple, ici, tout est home made ! Des Buns fabriqués sur place et en abondance De la viande locale en veux-tu ! En voilà ! Hachée sur place pour fabriquer de délicieux steak ! Des vrais...

  • Adjoint de Direction Restaurant

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Jules & John Temps plein

    Jules&John - Adjoint de Direction H/F Jules&John, Le hamburger américain production Sud-Ouest ! La boulangerie-pâtisserie à la française ! Le principe est simple, ici, tout est home made ! Des Buns fabriqués sur place et en abondance De la viande locale en veux-tu ! En voilà ! Hachée sur place pour fabriquer de délicieux steak ! Des vrais...

  • Adjoint Au Directeur de La Maison Des Solidarités

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication, Social, Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **09/05/2023** **Descriptif et...

  • Adjoint Au Directeur de La Maison Des Solidarités

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Communication, Social, Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **03/03/2023** **Descriptif et...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France ORPEA LA CLAIRIERE Temps plein

    Description du poste: Située au coeur d‘un quartier résidentiel, à quelques minutes du centre ville de Montélimar, l‘EHPAD La Clairière a une capacité de 77 places. Elle accueille des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes, et dispose aussi d‘une unité de soins adaptés ( 26 places ) spécialisée dans l‘accueil des...

  • Chef-fe Adjoint-e Au Service Etablissements Et

    il y a 2 jours

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Chef-fe adjoint-e au Service Etablissements et Moyens - Réf : SD_1557**: Fonction RIFSEEP : Chef de service adjoint Groupe : A2 IFSE Poste : 724,67 € IFSE Majorée : Indemnité d'encadrement 213,80€ SEGUR : Cadres 100 € Encadrement : Chef de service adjoint DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction enfance...

  • Adjoint de Direction en Restaurant

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Flunch Béziers Temps plein

    A chaque moment, à chaque endroit, il y a toujours un flunch pour moi. D’ailleurs, 90% des français connaissent Flunch et nous avons été élus Meilleure Chaîne en Restauration par les consommateurs pour la 3ème année consécutive ! Parce que notre ambition est de donner à tous le plaisir de **fluncher** **en toutes occasions**, dans **tous les...

  • Responsable Adjoint Educatif Extrascolaire

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Ville de MONTPELLIER Temps plein

    Filière: **Animation** Métier: **Animation - jeunesse, Education** Catégorie: **C** **Adjoint territorial d'animation-ATA** Titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire** Expérience: **Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **10/12/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE ADJOINT EDUCATIF...

  • Adjoint Au Directeur de La Maison Des Solidarités

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Grade requis : Cadre d’emploi des attachés Fonction RIFSEEP : Directeur adjoint Groupe : A1 NBI : 35 points responsable de circonscription Encadrement : Oui Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Direction MDS du Montpelliérain Service MDS du Montpelliérain Montpellier Maison Départementale...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Ville de Béziers Temps plein

    Vous êtes diplômé en assistance de direction et à la recherche d’un nouveau défi? Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ? Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau: **Assistant de direction (H/F)** Titulaire ou contractuel - Catégorie C - Temps complet - A pourvoir au plus...