Secrétaire Polyvalent
il y a 1 mois
Assure l'accueil téléphonique du public : Renseigner, informer et orienter en interne - Assure le suivi administratif au sein de la structure : - Tenue du cahier de messages - Gestion de la boîte mail générique - diffusion d'informations par mail (aux salariés, au CA, au bureau, aux adhérents)
- Gestion du courrier (réception, rédaction de lettres, envoi *) - Classement et archivage de documents, rédaction de comptes-rendus
- Organisation de RDVs et réunions. - Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements (réservations, transports, hébergements ). -Assistance au montage des dossiers de demandes de subventions publiques et privées en collaboration avec le Directeur. Préparation des dossiers administratifs (pré-saisie, photocopies, scans, envois ) -Suivi des contributions et des dons (Adhérents, Site Web, ONG Conseil, HelloAsso) Traitement et reçus fiscaux* - Participe au suivi de la comptabilité : traite les factures et notes de frais, renseigne les tableaux et les outils de suivi en lien avec l'ensemble de l'équipe (Directeur, Trésorier et Bureau). Classement et archivage des pièces comptables. - Contribue au suivi RH en lien avec le Directeur : renseigner les tableaux et outils de suivi RH. Suivi des congés et préparation des documents pour les paies avec le prestataire RH (hors virement et fiches de paie) - Contribue à l'organisation logistique des événements et temps forts de l'Association : commémorations, actions éducatives et citoyennes à l'échelle nationale et internationale, soirées, déjeuners, rencontres ; en lien avec l'Equipe, les administrateurs et le Bureau. - Recherches d'informations diverses et variées à la demande de l'Equipe ou du bureau. - Maintenir la fonctionnalité des locaux en lien avec l'agent de propreté et les services techniques. Achats et gestion des fournitures et du matériel. Disponibilité du/ de la salarié(e) à être présent et à assurer la permanence dans les locaux de l'AfVT dans des circonstances exceptionnelles, y compris les week-ends et jours fériés.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:6 mois
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France HALITEC Temps pleinSociété spécialisée dans la prestation de services aux entreprises de la rénovation énergétique, nous recherchons une secrétaire afin de rejoindre notre équipe. Votre poste de travail sera basé à LEVALLOIS (92) Le salaire proposé s'élève à 2000€ NET PAR MOIS VOS MISSIONS - Saisie de devis, factures et autres documlents (pour MaPrimeRénov...
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Secrétaire - Gestionnaire de Dossiers Pour La
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France L'Ordre national des pharmaciens Temps plein**Référence**: DRH/SECG/CDI/SEC **Contrat**: CDI **Localisation**: Levallois-Perret **Date de publication**: 02/05/2024 L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions...
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Secrétaire – gestionnaire de dossiers pour la Section G
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France Ordre national des pharmaciens Temps pleinL’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur...
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Secrétaire Standardiste H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, France ONE ONLINE Temps pleinPour notre socieÌteÌ One Online speÌcialiseÌe le coaching, nous recherchons pour nos bureaux situeÌs aÌ Levallois Perret un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI aÌ temps ;Vous aurez en charge :- la gestion du standard- l'avant-vente de diverses prestations-
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Assistant(E), Secrétaire de Direction Polyvalent
il y a 4 semaines
Levallois-Perret, France ESTHETEC Temps plein**Description de l'entreprise** Fondée en 2004, ESTHETEC propose depuis plus de 15 ans les solutions du Leader Mondial CANFIELD Scientific, Inc. en photographie High-Tech 2D & 3D et d'analyses d'images pour le Médical, l'Esthétique et la Recherche (Cliniques, Cabinets médicaux, Médecins et Chirurgiens Esthétique, Recherche : laboratoires & Grands...
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Secrétaire Standardiste H/F
il y a 3 semaines
Levallois-Perret, 92300, Nanterre, France ONE ONLINE Temps pleinPour notre socieÌteÌ One Online speÌcialiseÌe le coaching, nous recherchons pour nos bureaux situeÌs aÌ Levallois Perret un(e) assistant(e) polyvalent(e) en CDI aÌ temps ;Vous aurez en charge :- la gestion du standard- l'avant-vente de diverses prestations-
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Employé(E) Administratif(Tive)
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France La Résidence Sociale Temps plein**Employé(e) administratif(tive) H/F** **CDD - Temps partiel - CCN 66 - Levallois-Perret** Notre association **LA RESIDENCE SOCIALE** recherche un(e) **EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F**, pour son externat médico-pédagogique (EMP Europe) situé à Levallois-Perret. Nous recherchons des profils dynamiques, polyvalents et adaptables pour travailler en...
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Orthodontiste F/H
il y a 1 mois
Levallois-Perret, France Joseph Sebban Temps pleinEntrepriseL’AGENCE LA SOLUTION MÉDICALE À VOTRE SERVICELa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Elle accompagne, depuis 2014, les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée afin de répondre aussi bien aux exigences du centre...
