Chargé de Scolarité

Il y a 6 mois


Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s’offrent à eux pour réussir.

Nous recherchons notre **Assistant administratif de Scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Institut culinaire de France**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

L’institut culinaire de France est une École d'enseignement supérieur technique privée en association avec Pierre Hermé, formant aux métiers des arts sucrés et du management. Nous formons nos étudiants du CAP à la licence.

Vous rejoindrez le service pédagogique, en lien avec le responsable pédagogique, vos missions seront les suivantes:
**1. Interface entre les étudiant(e)s, les parents, l’équipe de chefs et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie**:

- Accueillir et assurer une écoute active auprès des élèves et contribuer à leur satisfaction.
- Préparation des rentrées et accueil de nos étudiants
- Gestion des examens, rattrapages et des passages : Organiser, préparer, envoyer les convocations étudiant(e)s et jury et impressions des sujets ;
- Suivi des sections internationales en collaboration avec la référente de section

**2. Gestion des tâches administratives et logistiques quotidiennes**:

- Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignant(e)s (outils hyperplanning, cocktail) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignant(e)s ;
- Réponse aux demandes et transmission d’informations ;
- Traitement des absences (feuille d’émargement, appel dématérialisé, justificatifs)
- Vérification et suivi de la saisie des notes d’examen et du contrôle continu afin d’éditer les bulletins de notes
- Préparation et participation aux conseils de classe
- Planification des cours et des examens via hyperplanning et attribution des salles
- Archiver les dossiers liés à la scolarité (partiels, documents administratifs )
- Gestion de la commande des cartes étudiant(e)s ;
- Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves », notations) ;
- Gestion des relations administratives internes ; compte rendu de réunions, conseil de discipline

**3. Événementiel/Communication**:

- Organisation et accompagnement des sorties pédagogique des étudiant(e)s
- Préparation et participation aux évènements pédagogiques (Réunions pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO etc.).

Le Service pédagogique est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable.

**Profil recherché**:
De formation Bac +2 minimum, de type Assistant(e) de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d’assistant(e) administratif(ve)/scolarité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

Vous faîtes preuve d’excellentes qualités humaines et relationnelles. Votre sens de l’organisation vous permet de planifier vos tâches et à prioriser, capacité d’adaptation et réactivité pour la gestion des imprévus, esprit d’équipe, rigueur et autonomie sont des atouts pour réussir dans ce poste

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise d’outils ou de logiciels liés à l’activité pédagogique
- Capacité de planification
- Maîtrise du pack office
- Maîtrise écrite du français
- Maîtriser l’anglais à l’oral impératif pour le suivi des sections internationales

**Salaire**: 24k

**Statut** : Non cadre

**Adresse**: 44, rue de la faïencerie - 33000 Bordeaux

**Horaires** : 35h/semaine lundi au vendredi (8h-16h)

**Avantages**: mutuelle d’entreprise ; ticket Restaurant ; remboursement transport à hauteur de 50% ; 1 journée de télétravail par semaine selon l’activité


  • Chargé de Scolarité

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre chargé.e de scolarité pour rejoindre notre Campus, situé à Bordeaux, dans le cadre d'un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de scolarité, vous serez en charge de**: - Accueil et renseignement des étudiants et enseignants - Gestion du dossier de scolarité des étudiants - Démarches éventuelles auprès des institutions...

  • Responsable Scolarité

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France Collège Ostéopathique de Bordeaux Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable scolarité pour rejoindre notre équipe administrative qui intervient en lien avec la Direction, les étudiants et les enseignants pour assurer le bon fonctionnement de l’école. Le responsable scolarité encadre le service scolarité, gère la vie administrative des étudiants, et assure le lien entre les coordinateurs...

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s’offrent à eux pour réussir. Nous recherchons notre **Assistant administratif de Scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Institut culinaire de France**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’institut culinaire de...

  • Chargé(E) de Pédagogie

    Il y a 3 mois


    Bordeaux, France Ecole Supérieure de Publicité Temps plein

    L'École Supérieure de Publicité, recrute à Bordeaux, son/sa futur-e Chargé-e de pédagogie. Fondée en 1927 à Paris, l’ESP est la plus ancienne école de communication de France. Elle forme depuis de nombreuses années des professionnels expérimentés de la Communication, du Marketing, du Digital et du Management en agences de communication,...

  • Assistant Scolarité

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au...

  • Chargé de Planning

    Il y a 7 mois


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour le Campus Bassins à Flot à Bordeaux un **chargé de planning F/H **en CDI, poste à pourvoir immédiatement. Vous rejoindrez l’équipe de Joy Caillot, au service scolarité, **vos principales missions seront**: - Accueil et renseignement...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Le poste**: **Mission(s) générale(s)** - **Assurer les missions de régisseur principal de recettes**: - **Suivre et gérer les processus administratifs**: - **Encaissements des consultations de pédicurie-podologie** **Principales activités** - **ACTIVITES LIES AU SERVICE DE PODOLOGIE**: - Création des dossiers d’admission - Gestion et...


  • Bordeaux, France MCM ACADEMY Temps plein

    Tous les jours nos collaborateurs accomplissent des exploits chez MCM Academy. Et toi quel sera ton exploit? MCM Academy te propose de faire partie d’une équipe particulièrement dynamique et enthousiaste, dans une ambiance décontractée et studieuse à l’international. En tant que chargé des examens chez MCM Academy, ta mission principale...


  • Bordeaux, France RETRAVAILLER EGP Temps plein

    **Si vous souhaitez intégrer un acteur majeur du domaine de la formation tout en étant accompagné par des formateurs et une équipe pédagogique à l’écoute tout au long de votre parcours de formation, vous êtes au bon endroit !** CFA Retravailler, acteur majeur du domaine de la formation, recherche pour accompagner son développement une personne...


  • Bordeaux, France Diderot Campus Temps plein

    Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 10 campus, 5 écoles, 400 enseignants et 3000 étudiants. De la 6e à la Terminale, et du Bac +1 au Bac +5, le groupe se distingue par l’encadrement de jeunes à travers une pédagogie active...


  • Bordeaux, France Académie Younus Temps plein

    _Créée en 2012, l’Académie Younus est une association loi 1901 apolitique et non confessionnelle implantée dans les quartiers prioritaires de Bordeaux, Grigny et Le Mans._ - Nos missions portent sur :_ - L’accompagnement à la scolarité et vers l’insertion professionnelle_ - La pratique d’activités sportives, éducatives et culturelles_ -...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 7 jours


    Bordeaux, France Centre Departemental de l'Enfance et de la Famille Temps plein

    Poste de travailleur social à pourvoir sur le Service IRRI de la Maison Départemental des Mineurs Non Accompagnés. Public MNA plateforme d'accueil et d'évaluation Horaires d'internat H24 et 365jours par an Missions: Evaluer l'autonomie des jeunes et leurs capacités à s'inscrire dans un projet de formation ou de scolarité Constitution des documents...

  • Chargé de Planning

    il y a 2 jours


    Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé.e de Planning F/H** pour rejoindre notre Ecole, ESGCV Bordeaux (multi-écoles), située à Bordeaux dans le cadre d’un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Maguy**, au service Planning (rattaché au service Scolarité), vous aurez la charge de: **1-Accueil et renseignement des enseignants et collègues...

  • Assistant Pédagogique

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Au sein du service scolarité, vous aurez la charge de l’accompagnement individuel des étudiants au niveau de leurs recherches de stages ou de leur alternance. Vous aurez également comme mission d’assurer leur suivi professionnel individualisé, de l’animation des ateliers et conférences en lien. Vous veillerez également à l’amélioration de...


  • Bordeaux, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **A propos du poste**: Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine des ressources humaines un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en Master RH pour rejoindre l'équipe de Bordeaux. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre...


  • Bordeaux, France CENTRE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE DE BORDEAUX Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans une ville attractive, proche du bassin d’Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d’enseignement et de prévention au bénéfice de la...

  • Candidature

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Campus du Lac Temps plein

    **Le Campus du Lac recherche - **Un(e) assistant(e) de scolarité - **CDI - temps plein**: **MISSIONS **PRINCIPALES** Sous l’autorité du Responsable Opérationnel de la filière auquel il/elle rendra régulièrement compte, **l’assistant de scolarité est l’interlocuteur au quotidien des apprenants et participe à leur accompagnement aux côtés de...


  • Bordeaux, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    **A propos du poste**: Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine de la communication un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en pour rejoindre l’équipe de Bordeaux. Si vous êtes passionné(e) par la communication et le marketing, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à prendre...


  • Bordeaux, France Galileo Global Education France Temps plein

    Au sein de Galileo Global Education, nous croyons en chacun de nos salariés et aux opportunités de mobilité qui s’offrent à eux pour réussir. Nous recherchons notre **Chargé de Scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Institut culinaire de France**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir début janvier. L’**Institut Culinaire de France** est...


  • Bordeaux, France Diderot Education - Campus de Bordeaux Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique. Diderot Education se déploie sur 8 Campus représentant plusieurs écoles: - le Cours Diderot :...