Secrétaire (H/F)

Il y a 5 mois


Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

**1. LE POSTE**

Le/La titulaire du poste occupera les fonctions de secrétaire au sein de l’Association. Il/Elle travaillera en lien avec l’équipe pédagogique.

Il est à pourvoir à temps plein en contrat à durée déterminée de 12 mois. A l’issue de ce CDD, le renouvellement du contrat ou l’évolution en CDI sera possible.

**2. MISSIONS**
- Accueillir, renseigner et orienter tout type de public (apprenants, formateurs,),
- Participer à l’organisation des admissions (administrative et logistique),
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité,
- Suivre la scolarité des apprenants (constitution des dossiers, convocations, émargements, suivi des résultats, conventions de formation/de stage,),
- Apporter un soutien transversal aux différents secteurs (pole animation, pole travail social, développement,),
- Utiliser les logiciels internes ainsi que diverses interfaces (Plateformes : Pole Emploi, Direction de la Jeunesse et des Sports, Conseil Régional, Dokélio),
- Participer à l’amélioration continue du pôle administratif dans le cadre de la démarche qualité en cours,
- Soutenir les dynamiques associatives portées par le Projet Régional d’Actions et de Développement,
- Prendre en charge diverses tâches de secrétariat et d’accueil courantes.

**3. COMPETENCES REQUISES**
- Etre capable de travailler en équipe et en autonomie,
- Avoir de réelles capacités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles,
- Etre rigoureux et respecter des procédures de travail,
- Maitriser les logiciels de bureautique (à mínima word & excel) ainsi que le traitement du courrier électronique et le travail sur plateforme,
- Savoir collecter et traiter des données,
- Savoir faire preuve d’initiative et de réactivité,
- Etre capable de s’adapter rapidement,
- Etre force de proposition.

**4. PROFIL DU CANDIDAT**
- Etre titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat,
- Avoir une expérience minimum de deux ans dans le secrétariat,
- Avoir une connaissance du monde associatif et/ou des CEMEA serait un plus.

**5. CADRE DE L’EMPLOI**

Le poste est basé à Aubervilliers.

L’organisation du temps de travail se fera sur la base de l’horaire hebdomadaire légal (article 4.4.1 du Protocole d’accord d’aménagement et de réduction du temps de travail du 31 janvier 2000).

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 830,83€ à 1 967,83€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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  • Secrétaire Auto-école

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    **À propos de nous** ABS auto école est une entreprise située à Aubervilliers. Nous recherchons une secrétaire avec expérience exiger dans le domaine des auto-école du lundi au vendredi de 12h à 13h et 14h à 20h et un samedi dans par mois de 10h à 15h. Type d'emploi : CDI, Temps plein Programmation: - Disponible le week-end - Du lundi au...


  • Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

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    _**Présentation du CFLC **_: Le Centre de Formation Louise Couvé (à 100m du métro ligne12) forme, depuis plus de 40 ans, aux métiers sanitaires et sociaux (infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de puériculture, brancardiers/ASH, secrétaires assistants médico-sociaux, accompagnants éducatifs et sociaux, assistants de vie aux familles), et propose...

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