Procurement Manager

**Intitulé du poste**: Procurement Manager H/F)

**Secteur**: Maritime (Travaux Maritimes)

**Date de démarrage**: Dès que possible

**Durée de la mission**:18 mois

**Localisation**: Cassis (13) / FRANCE, avec déplacements Paris et international selon les besoins

**Langue**:Français et Anglais

**TÂCHES A REALISER**
Missions et activités principales:
Stratégie:

- Définit et met en œuvre, avec l’appui du chef de projet, les conditions et annexes générales et spécifiques d’achat et de sous-traitance.
- S’assurer que les bons de commande et les contrats de sous-traitance sont conformes et à jour aux exigences contractuelles (SSE/RISQUE, AQ/CQ et calendrier) et aux demandes techniques. Assurer l’intégration des exigences administratives, d’assurance, juridiques, contractuelles et d’entreprise dans les bons de commande et les contrats de sous-traitance.
- Définir la stratégie et l’organisation d’approvisionnement du projet, établir les organigrammes d’approvisionnement du projet, le plan de dotation et les rôles et responsabilités du personnel avec le soutien du gestionnaire ministériel de la chaîne d’approvisionnement.
- Établit le système de gestion des achats de projets en émettant/mettant à jour les procédures

Gestion:

- Supervision, animation quotidienne de l’équipe Achats dédiée au projet, définition des objectifs, organisation de débriefing régulier afin d’être constamment mis à jour sur l’avancement.
- Diriger, coordonner et superviser les activités d’approvisionnement, de sous-traitance, d’expédition, d’inspection et de transit liées au projet pour les biens et services constitués en société et non constitués en société.
- Gestion des équipes associées : assurer une interface, une coordination et un reporting constants de la fonction approvisionnement avec les fonctions de gestion de projet, d’ingénierie, de fabrication, de logistique et de construction.

Opérationnel:

- Prendre en charge le démarrage des activités d’approvisionnement des futurs projets et du personnel
- Recueillir des informations/événements susceptibles de générer des retards, proposer des solutions, soumettre les arbitrages nécessaires à sa hiérarchie.
- Recueillir l’ensemble de données (achats, calendrier d’inspection, progrès physiques, état de livraison) et préparer le résumé du projet (rapports hebdomadaires et mensuels) en mettant en évidence et/ou en adaptant les outils existants (GED, BPF, etc.).
- Aider la fonction de contrôle du projet à élaborer le calendrier d’approvisionnement global détaillé en mettant en évidence les principaux produits livrables, les articles à long délai de livraison et le temps de transport. Appuyer la définition de critères pour mesurer l’avancement des activités d’approvisionnement.
- Mettre à jour et surveiller le plan d’approvisionnement du projet, le rapport d’état des matériaux et le système de suivi du transport. Identifier les points sensibles, proposer des solutions, faire appel à la hiérarchie si nécessaire.

Relation fournisseur:

- Évaluer la liste des fournisseurs du projet en identifiant les fournisseurs/sous-traitants critiques et les dates clés à suivre afin d’assurer des livraisons de matériel sur site en temps opportun pour les matériaux incorporés et non incorporés, et pour les services d’externalisation. Négocie avec le Client toute modification/ajout.
- Valoriser les alternatives proposées par les fournisseurs jouant un rôle d’intermédiaire entre le responsable de l’ingénierie de projet et le fournisseur.

Contrat:

- Établir et/ou valider toutes les procédures d’approvisionnement du projet, en s’assurant que les conditions sont incluses et conformes aux exigences du contrat.
- Examiner toutes les commandes et tous les contrats, fournir des conseils et de l’expertise à l’équipe.
- Organiser le classement et l’archivage des documents d’approvisionnement conformément aux procédures ministérielles et produire le rapport final de clôture du projet.

Budget:

- Exiger, obtenir, consolider et surveiller les engagements relatifs au budget d’approvisionnement alloué par le gestionnaire de projet.
- Consolider les budgets d’heures alloués par le gestionnaire de projet pour l’exécution des activités d’approvisionnement.
- Signaler tout écart par rapport au calendrier, au coût et à la qualité du projet à l’équipe de gestion de projet (OGP) et proposer des mesures correctives ou d’atténuation à mettre en œuvre.
- Mettre à jour et surveiller le budget d’approvisionnement du projet.

Rapports:

- Soutenir la préparation des rapports au Client.
- S’assurer que les représentants des clients reçoivent des rapports efficaces sur les questions d’approvisionnement.

Calendrier:

- Participer à l’émission de la planification générale et à celle des activités d’achat, d’accélér