Responsable Centre National Des Archives

il y a 5 jours


Metz, France enssib Temps plein

PRÉSENTATION - MISSIONS
- PRÉSENTATION DE L'AFPA:

- Acteur historique de la formation professionnelle des adultes, l’Afpa est au service des politiques publiques de l’emploi et de la formation.
- L’Agence a pour mission de contribuer à l’insertion sociale et professionnelle des personnes les plus éloignées de l’emploi, à la mixité des métiers et à l’égalité d’accès à la formation sur les territoires.
- DESCRIPTION DU POSTE:

- Rattaché.e à la direction Finances, Gestion et Administration, le.la responsable du centre national des archives exerce son activité sous la responsabilité hiérarchique du.de la directeur.trice du pôle Exécutive Services.
- MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITÉS
- Le.la responsable du centre national des archives définit et pilote la mise en oeuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives à l’échelle nationale.
- Il.elle coordonne et supervise les activités de l’équipe dont il a la responsabilité.
- Il.elle représente la direction à l’externe et développe un réseau de partenaires.
- ACTIVITÉS
- Le.la responsable du centre national des archives:

- 1) Gestion des documents/Records Management en amont des transferts:
- Supervise et coordonne la politique de records management de l’Afpa à l’échelle nationale
- Cartographie les activités, les rôles, les missions et à la production documentaire des directions
- Formalise, en concertation et collaboration avec les métiers et services concernés, la gestion de leurs documents/données afin d’en garantir l’authenticité, la confidentialité, la pérennité et l’intégrité
- Émet un diagnostic et des préconisations dans la conduite d’un audit de gestion des archives
- Assure la conservation, l’accès et la circulation des documents/données
- Conçoit et pilote la production d’outils de gestion (tableau de gestion, référentiel, procédure, etc )
- Encadre l’animation du réseau de correspondants archives et partenaires
- Élabore et contrôle les procédures et leur mise en œuvre

2) Collecte et traitement des documents:
- Porte la politique de collecte et le traitement des archives
- Conçoit des circulaires et rédige les procédures de versement et d’élimination d’archives
- Replace les activités des services dans un contexte plus large pour comprendre les règles de répartition des archives
- Élabore un plan de classement dans le respect de l’intégrité matérielle et intellectuelle des documents/données

3) Conservation:
- Définit la politique de conservation matérielle des collections et pilote la mise en oeuvre des solutions préventives et curatives
- Conduit des projets de construction/aménagement de bâtiment d’archives, déménagements et mouvements de collection
- Fixe et contrôles les règles d’accès et de sécurité au site d’archives
- Coordonne les actions de suivi des conditions de conservation matérielle, de l’intégrité des collections
- Coordonne l’entretien courant des collections en fonction des types d’archives
- Conçoit met en œuvre des actions de prévention et de gestion de sinistre

4) Communication et valorisation:
- Mène des projets de communication et valorisation interne ou externe
- Détermine les programmes de formation/sensibilisation à mettre en oeuvre
- Rédige le programme annuel en matière d’archivage et rends compte de son exécution dans le cadre des missions nationales de service public (MNSP) de l’Afpa
- Supervise l’animation de réseau de correspondants archives, partenaires, services producteurs/versants

5) Management d’équipe:
- Assure le lien hiérarchique de l’équipe dont il a la responsabilité
- Assure la veille légale et réglementaire et la diffuse au sein de l’organisation et de l’équipe
- Gère le budget du service
- Pilote les projets en matière d’archivage

6) Représentation interne et externe de la fonction archives:
- Participe à des groupes de travail ou événements scientifiques et techniques autour de la thématique de l’archivage
- Développe et anime un réseau de partenaires
- PROFIL RECHERCHÉ
- Formation de niveau 7 (Bac+5 minimum) + expérience minimum de 5 à 7 ans acquise dans le domaine du traitement et de la gestion des archives + expérience managériale- CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Lieu d’emploi : Metz (57)
- Cet emploi requiert des déplacements



  • Metz, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Vous combinez une expertise au niveau de l’archivage et de la gestion d’une équipe ? Ce poste est pour vous ! Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! **Missions** Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et...


  • Metz, France TalentSkills Paris Temps plein

    Descriptif du poste - Rejoignez cet acteur multisites du secteur de la formation professionnelle en qualité de responsable de son centre national des archives basé à Metz en CDI ! Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes: - pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistes - conduite d'audits de...


  • Metz, France Tertialis Temps plein

    Rattaché.e à un membre du Codir, votre rôle sera pivot et comportera les missions suivantes :pilotage d'une équipe composée de 5/6 archivistesconduite d'audits de gestion des archivesmise en place de procédures en lien avec la politique de records managementétablissement de plan de classementélaboration et contrôle des règles d'accès au site...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Metz, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La Direction Territoriale Grand Est...

  • E-archiviste - (H/F)

    Il y a 7 mois


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **E-archiviste** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance,...


  • Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **OFFRE D’EMPLOI D’ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION** L'Institut National de Jeunes Sourds de Metz, créé en 1875 est un établissement médico-social public national placé sous la tutelle du ministère des Solidarités, de l'Autonomie et des Personnes handicapées. L'établissement propose un...


  • Metz-Tessy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...


  • Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    Responsable des Ressources Humaines (H/F) **Prise de poste **:dès que possible **CDD ou Titulaire** L'INJS de Metz est un établissement public administratif national relevant de la tutelle du ministère des Solidarités et de la Santé. À ce titre, le profil recherché peut être un fonctionnaire hospitalier ou territorial qui pourra être détaché...


  • Metz, France ELYSIS Temps plein

    Fondé à Lille il y a plus de 13 ans, le Groupe ELYSIS (200 collaborateurs et 18 millions d’euros de Chiffres d'Affaires en 2023) accompagne les directions techniques de plus de 130 groupes industriels nationaux et internationaux. La mission de nos équipes est de mener au succès toutes les étapes du cycle de développement des projets industriels de...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    Description de l'employeur Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...


  • Metz, France Eqiom Betons Borny Temps plein

    Description du poste **Métier**: - Autre - RESPONSABLE DE SITE **Intitulé du poste**: - Responsable de Centre de Profit H/F **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Chef d'Agence Lorraine, vous avez en charge la responsabilité de deux sites de production de Béton Prêt à l’Emploi sur le secteur de Metz (57). **Voici vos missions...

  • Responsable D'agence

    Il y a 7 mois


    Metz, France Adéquat Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir dès que possible à Vitry le François Plus de 20.000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Vitry le François recherche son nouveau Responsable d'agence...

  • Chef de Centre

    il y a 5 jours


    Metz, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...

  • Grimpeur Elagueur

    il y a 6 jours


    Metz, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** forêt et du bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 9 000 professionnels. Pour accompagner le développement sur ses activités commerciales, **l’Office national des forêts** (ONF) structure sa **filiale ONF Vegetis** autour de 3 univers commerciaux: La maîtrise de la...


  • Metz, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La direction territoriale Grand Est...


  • Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **OFFRE D’EMPLOI D’ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION** 18/02/2020 **Institut National de Jeunes Sourds** 49, rue Claude Bernard BP 55157 57074 Metz L'Institut National de Jeunes Sourds de Metz, créé en 1875 est un établissement médico - social public national placé sous la tutelle du ministère des...

  • Responsable Financier

    Il y a 3 mois


    Metz, France Centre Départemental de l'Enfance Temps plein

    Le Centre Départemental de l’Enfance de Moselle (site de Metz) recrute un responsable financier. Dans le cadre de la mission de service public dévolue au Centre Départemental de l’Enfance de la Moselle, le responsable financier est soucieux de l’ensemble du cadre et de la qualité de vie des usagers et des personnels tout en veillant à...


  • Metz, France Amalo Recrutement Temps plein

    Metz | Moselle CDI - Entre 36 Et 40 K€ Réf. Affreteur57 **Présentation de l'entreprise**: Structure spécialisée dans le transport routier, sur un périmètre national et international, cette entreprise propose son expertise pour différentes typologies de clients et de produits, à travers sa propre flotte de véhicules adaptés à chaque besoin,...