Secretaire Medicale Sur Le Ssiad de Bourbonne

il y a 2 semaines


BourbonnelesBains, France CENTRE HOSPITALIER DE BOURBONNE Temps plein

**Le Centre Hospitalier de Bourbonne les Bains recrute un(e) secrétaire administratif f/h pour son service de SSIAD.**

**Adjoint administratif Secrétaire** **50%**

**ORGANISATION DU TRAVAIL**

**Horaires de travail **08h30 - 12h30
**Périmètre d’intervention**

Ordinateur avec logiciels APOZEME, MEDYSIS, ENNOV,
**Outils mis à disposition**

RESID ESMS, ATIH
**DESCRIPTION DU POSTE**

**MISSIONS PRINCIPALES**:
**Gestion des admissions**:
Envoie les documents d'admission à la famille et/ou médecin par mail ou voie postale
Gère la liste d'attente via le logiciel et sur formulaire papier
Maintient une écoute téléphonique, via répondeur hors période de présence
Gère le suivi des appels, enregistre les données sur logiciel APOZEME
Prépare le dossier du patient et le classeur de liaison
Saisit les données pour l'admission complète sur le logiciel
Enregistre et complète RESID ESMS pour suivi des mouvements

**Saisie des mouvements**:
Saisit les mouvements de prise en charge : suspensions, sorties, réadmissions, modifications. Sur support papier et informatique

**Suivi de l'activité**:
Suivi de l’activité quotidienne via les terminaux portatifs des agents
Établit le bilan de l'activité en collaboration avec l'infirmière coordinatrice
Édite les statistiques relatives à l'activité

**Gestion de la documentation**:

- 1 - Archivage sous dossiers informatisés : Logiciel APOZEME _
Scanne et complète la GED
Création et saisie des grilles AGGIR et BRADEN
Renseigne et complète ces grilles selon les données de l’équipe
- 2 - Archivage manuscrit : classeurs, dossier cartonné de la personne _
Retrace l’identité de la personne et les documents déjà en procession (salle archivage)
Réceptionne et archive les pièces
Classement quotidien des données dans dossiers suspendus

**Saisie des soins infirmiers libéraux**:
Réceptionne les factures et ordonnances relatives aux personnes prise en soins
Vérifie la facturation selon les dates de présence des personnes en soins
Saisit, contrôle et édite les bordereaux de paiement
Soumet à l’IDEC les frais engagés
Transmet à l’économat pour validation et paiement
Contacte les infirmiers libéraux au besoin

**Enquêtes**:

- La quinzaine de références : _
Données éditées depuis le logiciel APOZEME
Vérification des données entrantes et sortantes
Edition, vérification par l’IDEC
- Le questionnaire de satisfaction : _
Annuellement réévalue le questionnaire
Édite et diffuse auprès des personnes prise en soins le questionnaire
Réceptionne les retours, enregistre et analyse les données sur logiciel SPHINX
Établit le compte-rendu de l'enquête
- Le bilan trimestriel : _
Edition du tableau trimestriel des mouvements Vérification par l’IDEC et mise en signature à la
Direction
Envoi via mail à la responsable MSA
- Enquêtes fréquentes : _
Enquête internes
Enquêtes ATIH
Enquêtes ANAP

**Paramétrage des logiciels**
1 _- APOZEME : logiciel de référence uniquement pour le service _
Installe les nouvelles versions sous couvert du référent informatique
Met à jour les fichiers : médecins, personnels, IDE,
Met à jour les paramètres : année de travail, paramètres financiers,
Met à jour les nouvelles données : véhicules, formulaires
- 2 - MEDISYS : logiciel complémentaire au précédent et uniquement pour ce service _
Enregistre régulièrement les données de prise en soins
Paramétrage de nouveaux formulaires : BRADEN, AGGIR

**Procédures**:
Établit et réévalue les procédures destinées au service via le Logiciel ENNOV

**Réunion administratives**:
Assiste aux réunions
Rédige les procès-verbaux
Diffuse et classe les procès-verbaux

**COMPETENCES REQUISES**
Connaissance en informatique
Capacité à rédiger des documents administratifs
Capacité à s'informer sur la réglementation à appliquer et sur les nouvelles réformes
Capacité pédagogique (informer la famille et le patient)

LES QUALITES PROFESSIONNELLES:
Être à l'écoute
Être discret et veiller au secret professionnel

Le salaire est fonction de la grille indiciaire de la FPH

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : à partir de 1 042,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Le projet de loi sur la gestion de la crise sanitaire demande aux professionnels hospitaliers toutes catégories confondues d'avoir un passeport vaccinale complet pour le 14/09/2021 qui est un pré-requis pour travailler au sein de notre structure.

Permis/certificat:

- Certificat de secrétariat médical (Optionnel)


  • Ergotherapeute (H/F)

    il y a 7 jours


    Bourbonne-les-Bains, France CENTRE HOSPITALIER DE BOURBONNE LES BAINS Temps plein

    Le centre Hospitalier de Bourbonne les Bains recrute un ergothérapeute f/h pour intégrer le service de MPR (Médecine Physique et de Réadaptation). Le Centre hospitalier regroupe un secteur sanitaire de 43 lits de SSR, 5 lits de médecine générale et 32 de SMTI. Un secteur médico-sociale comprenant 118 lits, 10 places d'accueil de jour et un SSIAD de...


  • Montrond-les-Bains, France Association ADMR SSIAD de la Plaine Temps plein

    La Résidence Plénitude, à Montrond-les-Bains (42210) est une petite structure médico-sociale, récente (2014), agréable et fonctionnelle. Elle comporte 3 services : Un SSIAD, un Hébergement Temporaire et un Accueil de Jour. L'hébergement temporaire accueille 20 résidents 24h/24h, 7jours/7. Il recrute une secrétaire polyvalente. La/le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 7 jours


    Dammarie-les-Lys, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    **L'Association Nationale pour la Protection de la Santé** est une association à but non lucratif regroupant différents services de prévention: - 8 centres d'examens de santé et 3 sites délocalisés intervenant dans les régions Hauts de France, Champagne Ardenne et Ile de France par convention avec les caisses primaires d'assurance maladie. - 1...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 jours


    Dammarie-les-Lys, France Association Nationale pour la Protection de la Santé Temps plein

    L'**A.N.P.S.** recherche un(e) **secrétaire** H/F, en **Contrat à Durée Indéterminée** (CDI) à **temps partiel (0,70 ETP)**, pour le **Centre d'Examens de Santé **situé à **Dammarie-les-Lys (77).** - **Missions**:_ Effectuer l'accueil téléphonique et physique, la constitution des dossiers, Enregistrer les données socio-administratives des...


  • Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE EN CARDIOLOGIE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 semaine


    Aix-les-Bains, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Aix-les-Bains, France Inicea Temps plein

    **Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. **Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient. Inicea propose un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours


    Aix-les-Bains, France Inicea Temps plein

    Inicea, des équipes expertes et engagées pour votre santé. Acteur hospitalier de référence en France avec plus de 110 cliniques et hôpitaux de jour certifiés par la Haute Autorité de Santé, Inicea revendique une approche innovante du parcours de soins personnalisé et adapté à chaque pathologie et à chaque patient.Inicea propose un accompagnement...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 18 heures


    Thonon-les-Bains, France HOPITAUX DU LEMAN Site Georges PIANTA à THONON Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médical(e) - Service Imagerie Médicale **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand...


  • Thonon-les-Bains, France Hôpitaux du Léman Temps plein

    **À propos de nous**: Thonon-Les-Bains en Haute-Savoie est une ville thermale au bord du lac Léman, idéale pour les amoureux de nature et de montagne. La ville fait partie de l'agglomération urbaine transfrontalière du Grand Genève et possède un grand dynamisme économique et culturel. Les Hôpitaux du Léman prennent en charge la population du...


  • Bourbonne-les-Bains, France pour le SMTI (EHPAD LA CROIX D'ALBIN) Temps plein

    **PROFIL DE POSTE - AIDE SOIGNANT(E) pour le service de SMTI (qui se situe dans l'EHPAD ) qui accueille des personnes âgées de plus de 60 ans ayant des soins médicaux technique importants. Ce service dispose de 32 lits destinés a la prise en charge des patients présentant une ou des pathologies nécessitants une prise en charge médical et infirmière...

  • Cadre de Sante Ehpad

    il y a 1 jour


    Bourbonne-les-Bains, France CENTRE HOSPITALIER DE BOURBONNE LES BAINS Temps plein

    Le centre hospitalier de Bourbonne les Bains, recrute pour son EHPAD, un(e) Cadre de Santé h/f. La structure est composée de **- Etablissement d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD) de 120 lits** **- 1 Pôle d’Activité et de Soins Adaptés (PASA)** **- 1 Accueil de Jour Alzheimer (AJA)** **- 1 PlateForme de Répit et...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine


    Digne-les-Bains, France UGECAM PACA-Corse Temps plein

    2024-0117 L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise l'accès aux soins des personnes (enfants, adultes et personnes âgées) fragilisées médicalement et socialement par la maladie ou le handicap. Nous avons pour missions la préservation et la restauration de l'autonomie des personnes accueillies. Nous nous engageons dans la prise...


  • Thonon-les-Bains, France Hôpital de Jour enfance Thonon-les-Bains Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale Chablais **CONTRAT** CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: L'EPSM 74 situé en Haute-Savoie couvre 4 secteurs de psychiatrie adulte et 3 inter-secteurs de pédopsychiatrie. 208 lits d'hospitalisation sont répartis entre: 4 unités d'admission sectorisées sur le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Thonon-les-Bains, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...


  • Thonon-les-Bains, France GIE SCANNER DU CHABLAIS Temps plein

    Le GIE Scanner du Chablais recherche un/une secrétaire médicale. Vous serez en charge de l'accueil des patients qui vont réaliser un scanner ou une IRM. Votre rôle sera de récolter l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation des examens des examens et de rassurer les patients. Votre travaillerez en collaboration avec l'équipe...


  • Thonon-les-Bains, France GIE SCANNER DU CHABLAIS Temps plein

    Le GIE Scanner du Chablais recherche un/une secrétaire médicale. Vous serez en charge de l'accueil des patients qui vont réaliser un scanner ou une IRM. Votre rôle sera de récolter l'ensemble des informations nécessaires à la réalisation des examens des examens et de rassurer les patients. Votre travaillerez en collaboration avec l'équipe...

  • Secretaire Medicale

    il y a 6 jours


    Thonon-les-Bains, France LABORATOIRE BIO VAL Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons une secrétaire médicale (H/F) au sein de notre laboratoire de Thonon. Vous accueillez les patients et enregistrez les dossiers. Vous répondez au téléphone et communiquez les résultats. Vous réalisez les transmissions de résultats par courrier et voie informatique. Vous gérez la bonne...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Secrétaire Médicale H/F - Issy-les-Moulineaux 92** Rejoignez une équipe dynamique en tant que secrétaire médicale H/F, au sein d'une structure médicale pluridisciplinaire engagée et innovante située à Issy-les-Moulineaux. Cet établissement offre un CDI à temps plein sur 35 heures réparties sur 5 jours, incluant le samedi avec...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Nans-les-Pins, France Polyclinique Gériatrique Saint François Temps plein

    La Polyclinique gériatrique Saint-François Recherche un(e) secrétaire médical(e) (H/F), Disponible dès que possible Poste à temps partiel en CDD (période de remplacement) **Missions principales**: - Dactylographie des comptes-rendus d’hospitalisation de sortie des patients, - Gestion administrative des dossiers et documents médicaux des...