Alternant - Coordinateur Adv Import-export

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France Ipsen Pharma (SAS) Temps plein

**_Missions_**

**Gestion des commandes commerciales en assurant un service Client de qualité** **(80%)**:

- Analyser les besoins des clients (internes, externes) et leur faire respecter les règles pour optimiser le processus de Gestion de commandes (au bénéfice du client et de l’entreprise) dans le respect des délais, conditions convenus, contraintes réglementaires (SKU) et des priorités (fin d’enregistrement, lancement ).
- Traiter les commandes au départ des différents sites IPSEN (Signes, Wrexham, CSP) selon le modèle d’approvisionnement/ typologie
- Gérer les stocks de consignation : approvisionnement, analyse rapport de ventes, régularisation de stock, respect FEFO
- Gérer les lettre de crédit/ Remise documentaire : respect des termes afin de sécuriser le paiement
- Effectuer les appel d’offre : respect des conditions, du calendrier pour garantir la continuité de la distribution sur le marché
- Garantir l’acheminement des commandes dans le respect des règles de Commerce international, douanes, taxes, des seuils, règles et restrictions fournies par notre courtier d’assurance tout en garantissant la traçabilité des opérations.
- Piloter, gérer les transports avec les prestataires et coordonner la préparation des commandes avec les sites Ipsen, et/ ou nos partenaires logistiques.
- Anticiper et déterminer les envois frigos dans le respect des processus Bonnes Pratiques de Distribution (Management de la chaîne du froid).
- Garantir l’établissement des documents commerciaux en adéquation avec:

- les contraintes réglementaires (inspection marchandise...),
- les contraintes documentaires (Certificat d’origine, légalisation),

tout en respectant les règles financières liées à Order To Cash, impact sur le chiffre d’affaires..
- Contribuer à la satisfaction clients avec un service après
- vente de qualité.
- Coordonner en autonomie les différentes activités en mettant à profit l’expertise métier.
- Piloter en autonomie les opérations export dans des contextes complexes (grèves, Covid, conflits géopolitiques)
- Apporter et piloter des solutions alternatives afin d’éviter toute rupture, ou respecter un calendrier de lancement produits.
- S’assurer de la pérennisation des solutions apportées en adéquation avec les bonnes pratiques.
- Coordonner les activités en lien avec : Boulogne (Head of Supply, Director E2E Supply, VP Finance, équipe support, taxes, réglementaires ); les filiales (SCC, GM, quality, finance, réglementaire..), les sites de productions (Signes, Wrexham, les sites EMO), les prestataires externes (transporteur, douanes, CCI, banques, inspecteurs, CAC)

**Projet: Mise en place du pôle Customs Trade (20%)**
- Structurer l’activité: Mapper flux import/ export avec les différentes interactions è douanes (passage frontière, implication des brokers..), financiers, Tax, documents,
- Veiller & sécuriser l’activité douanière: Revue & mise à jour des HS codes, et origine des produits.
- Capitaliser : mettre en place une base de données des problèmes rencontrés, MSDS..

**Knowledge, abilities & experience**

Formations / certifications : Idéal : Ecole de commerce/ Bac +4 - LEA option Commerce International
- Langues: Anglais fluent

**Key Technical Competencies Required**
- Commerce International, incoterms
- Douane, taxes, réglementaire,
- SAP SD
- RPA : Robotisation

12 mois de contr

**#LI-Hybrid**

LI-MC1


  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Coordinateur Import/Export H/FEn tant que Coordinateur Import/Export, vos missions principales seront (Liste non exhaustive) : * Gérer votre portefeuille clients, * Piloter le suivi en lien avec les filiales de Hong Kong et Chine, * Valider des documents de livraison propres à chaque cahier des charges clients, * Réaliser et planifier...

  • Coordinateur Import/Export H/F

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV et Relation Client est le leader dans le recrutement. Experts dans les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce international, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés. Venez vivre une expérience ambitieuse, dans une...

  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 2 heures


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Quelles sont les missions ?Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre secteur...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV Export, pour un poste en CDD (jusqu'au 31 Mars) basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. L'assistant ADV a en charge la gestion...


  • Boulogne-Billancourt, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...

  • Coordinateur Import/export

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    **RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.** Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux. Ses savoir-faire se...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions en Supply Chain regroupant les Achats, La Logistique, Le transport, L'ADV et L'import et l'export, recrute pour un client distribuant des produits bureautiques Un Coordinateur logistique international H/F dans le cadre d’un CDI ,basé à Boulogne** **Votre fonction**: Rattaché(e) au...

  • Assistant ADV

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Le poste de Assistant ADV (H/F)Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV,Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats etSupply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans cesdomaines. Vos missions sont : -Gestion des devis -Lancement des appels d'offres-Enregistrement des commandes et...


  • Boulogne-Billancourt, France Luxsense Temps plein

    RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.Ses savoir-faire se concentrent...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Entreprise dynamique dans un secteur de pointe spécialisée dans la distribution de matériels destinés à l'Aéronautique...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France CFAO Temps plein

    Informations générales **Rejoignez notre division CFAO CONSUMER RETAIL** **UN PIONNIER SUR LE MARCHÉ ÉMERGENT DE LA DISTRIBUTION EN AFRIQUE** CFAO est pionnier sur le marché porteur des biens de consommation et de la distribution moderne en Afrique. Avec CFAO CONSUMER RETAIL, le Groupe déploie sa stratégie sous différents formats de distribution...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un Assistant ADV Export H/F pour un CDI. Le poste est basé à Boulogne Billancourt. Vous travaillerez pour un acteur majeur dans le domaine automobile. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 31 000 € et 34 000 € brute. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 13 heures


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export H/FEn tant que Gestionnaire ADV Export, vos missions seront les suivantes : * Enregistrer des commandes, * Mettre à jour la base de données tarifaires, * Gérer les stocks et suivre les livraisons, * Gérer la facturation/pro forma, * Suivre les paiements, * Informer le client sur les délais d'approvisionnement, *...

  • Gestionnaire ADV Export H/F

    il y a 11 heures


    Boulogne-Billancourt, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire ADV Export H/FEn tant que Gestionnaire ADV Export, vos missions seront les suivantes : * Enregistrer des commandes, * Mettre à jour la base de données tarifaires, * Gérer les stocks et suivre les livraisons, * Gérer la facturation/pro forma, * Suivre les paiements, * Informer le client sur les délais d'approvisionnement, *...


  • Boulogne-Billancourt, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur Logistique International, pour un poste en CDI mois basé à BOULOGNE-BILLANCOURT. Dans le cadre de son développement, notre client...

  • Gestionnaire Adv Export

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 GESTIONNAIRE ADV EXPORT H/F. **Rôles & Responsabilités**: TALYSIO recrute un(e) **Gestionnaire ADV Expor**t H/F Vous travaillerez directement en relation avec le...

  • Responsable ADV Export H/F

    il y a 19 heures


    BOULOGNE-BILLANCOURT, France Talysio Temps plein

    Pour le compte de notre client nous sommes à la recherche d'un(e) Responsable ADV Export H/F.Vous travaillerez directement en relation avec le Directeur et vous effectuerez les missions suivantes :- Management et encadrement d'une équipe de 5 personnes- Gestion et optimisation de la relation client (France + Export)- Optimisation du traitement des...


  • BOULOGNE-BILLANCOURT, France Talysio Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire ADV Export Junior H/F pour le compte de notre client.Vous travaillerez directement en relation avec le Responsable du Service Export et vous effectuerez les missions suivantes :- Saisie, la gestion et le suivi des commandes- Suivi des livraisons des produits- Traitement et résolution des litiges- Gestion...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Qualis Versailles Temps plein

    Qualis recrute **un Assistant ADV Export **pour le compte de l'un de ses partenaires, un Grand Groupe basé à **Sèvres**: **Missions**: - Gestion des commandes export pour différents pays - Gestion des facturations et suivi des paiements - Gestion des litiges - Suivi des feuilles de temps - Suivi du plan de charge des collaborateurs - Contrôle de la...

  • Assistant Adv Export

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Qualis Versailles Temps plein

    Qualis recrute **un Assistant ADV Export **pour le compte de l'un de ses partenaires, un Grand Groupe basé à **Sèvres**: **Missions**: - Gestion des commandes export pour différents pays - Gestion des facturations et suivi des paiements - Gestion des litiges - Suivi des feuilles de temps - Suivi du plan de charge des collaborateurs - Contrôle de la...