Chargé D’administration Des Ventes
il y a 3 semaines
**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.**
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) **Chargé(e) d’Administration des Ventes H/F**
**Les missions de ce poste**:
Rattaché(e) au Directeur Financier Adjoint, vos missions sont les suivantes:
Gestion contractuelle:
- Collecte des informations de démarrage/prolongations/ fin de missions
- Création et mise à jour des missions dans l’ERP
- Relance des commerciaux et/ou des clients pour l’obtention des contrats/commandes clients
- Revue et contrôles des nouveaux contrats/commandes clients
- Création et mise à jour des nouveaux clients dans l’ERP
Administration des ventes:
- Facturation des missions selon leur typologie : régie, régie forfaitisée et forfait selon leurs échéances
- Le cas échéant, relance du client pour l’obtention des Procès-verbaux de réception
- Refacturation des notes de frais des consultants
- Refacturation des prestations complémentaires/exceptionnelles des consultants
- Gestion des litiges clients
- Envoi des factures/ avoirs selon le processus des clients
- Effectuer le cadrage mensuel FAE/PCA avec le contrôle de gestion (cut-off vente)
Recouvrement:
- Suivi de la balance âgée et prise de décision en autonomie des actions à mener en terme de relance et pré-relance
- Relances par les différents canaux de communication : téléphone, mail, courrier, plateforme des clients,
- Suivi des encaissements sur les différentes plateformes factor/banques
Reporting:
- A destination des commerciaux : Stocks et prévisions fin de mois des FAE (Factures A Etablir)
- Divers reportings périodiques à destination des clients
- Réunion de suivi hebdomadaire avec la direction financière
**Informations du poste**:
Poste en CDI
Statut Cadre forfait jour
Localisé sur Paris 16ème - Jasmin (ligne 9)
Poste à pourvoir dès que possible
Le salaire **:36- 38K€** brut fixe annuel selon profil et expérience avec RTT, Ticket restaurant, participation, part variable
**Votre profil**:
Vous disposez d’une formation supérieure et vous justifiez d’une expérience d’1 à 3 ans sur un poste similaire.
En tant que Chargé(e) d’Administration des Ventes, vous savez vous organiser en fonction de votre charge de travail et vous adapter aux fluctuations des tâches mensuelles. Vous savez prendre des initiatives et agir à bon escient en toute circonstance. Vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs (bon relationnel), enfin vous savez faire des compromis et/ou faire preuve de fermeté si nécessaire
Vous avez un esprit d’équipe et le respect de la confidentialité.
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_
**Référence de l’offre : BFO6**
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 25 033,41€ à 38 000,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Flextime
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 2 semaines
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Chargé D’administration Des Ventes
il y a 1 jour
Paris 16e, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour un Cabinet de Conseil de 1 500 personnes créé en 2000 et présent à Paris, à Bruxelles, au Brésil et à New-York. C’est un acteur majeur du conseil en **Cybersécurité, en Projets Numériques et en Intelligence Artificielle.** Dans le cadre d’un...
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Adv (Administration Des Ventes) - Très
il y a 2 semaines
Paris 16e, France IML GROUP Temps pleinIML Group est à la recherche d'un(e) Responsable ADV (Administration des Ventes) hautement expérimenté(e) pour renforcer notre équipe et optimiser notre excellence opérationnelle. Missions: - Superviser l'intégralité du processus de vente, de la commande à la livraison, en assurant une expérience client sans faille. Piloter et optimiser les flux...
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Chargé de L'administration Des Ventes
il y a 1 mois
Paris, France Française des Jeux Temps pleinL'Addition est une suite logicielle complète qui propose des produits et services destinés à accompagner les professionnels du domaine CHR dans l'ensemble de leur activité. Depuis 10 ans, L'Addition travaille avec pour seule mission : booster la croissance des restaurateurs et optimiser leurs performances. Sa notoriété, L'Addition l'a construit en...
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Chargé D'administration Des Ventes
Il y a 2 mois
Paris 16e, France Potel & Chabot Temps pleinPotel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L’inauguration de la Tour Eiffel, nous y étions déjà ! L’ouverture du tunnel sous la Manche, nous y participions ! Les Tournois de Roland Garros, nous y sommes ! Intégrer Potel et Chabot, c’est donc rejoindre une Maison riche de ses 200 ans d’histoire, toujours innovante, et...
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Chargé D'administration Des Ventes
il y a 19 heures
Paris 16e, France Potel & Chabot Temps pleinPotel et Chabot ce sont 200 ans de réceptions hors du commun. L’inauguration de la Tour Eiffel, nous y étions déjà ! L’ouverture du tunnel sous la Manche, nous y participions ! Les Tournois de Roland Garros, nous y sommes ! Intégrer Potel et Chabot, c’est donc rejoindre une Maison riche de ses 200 ans d’histoire, toujours innovante, et...
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Assistant Administration Des Ventes France Et
il y a 1 mois
Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein**Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...
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Assistant Administration Des Ventes Internationales
il y a 1 mois
Paris 16e, France SA de Ladoucette Temps plein**Contexte**: Nous sommes un groupe familial propriétaire de plusieurs vignobles qui se situent en Bourgogne, en Provence et dans la Loire. Nous recherchons un Assistant Administration des Ventes Internationales et Nationales pour notre siège social situé à Paris. Nous proposons à la vente des vins très haut de gamme et mondialement...
