Office Manager

il y a 2 semaines


ChevillyLarue, France Up Skills Paris La Défense 255 Temps plein

Descriptif du poste

PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche

son Office Manager H/F.

Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence.

Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour toutes les questions relatives à la gestion quotidienne de l'agence. Polyvalent.e, vous pouvez prendre le relais lors des congés ou absences de votre équipe.

Vos missions:
Comptabilité fournisseurs (analytique)
- Gestion des sous-traitants et sous-traitants paiement direct : DC4, rédaction des contrats de sous-traitance, mise à jour des pièces administratives, mise à jour des pièces administratives sous-traitants dans notre ERP, saisie des contrats dans notre ERP, traitement des factures suivi des paiements directs...)
- Rédaction des contrats avec les indépendants

Services généraux
- Gestion du site
- Gestion des contrats imprimantes
- Gestion de la réception des colis
- Gestion des envois d'échantillons (déco) et de colis (agence)
- Gestion et suivi du tableau des exports et des documents afférents
- Gestion des contraventions
- Gestion des fiches d'investissement
- Gestion et suivi du parc informatique
- Organisation de campagnes photos régulières avec les conducteurs de travaux, à toutes les étapes importantes des chantiers, pour DOE et documents de communication interne et externe

Travaux / sécurité
- Assistance sécurité : classeurs de sécurité... (en collaboration avec le directeur de travaux)
- Actualisation hebdomadaire des suivis de chantiers d'après comptabilité
- Gestion de l'espace Sécurité : suivre le remplissage par les conducteurs de travaux et s'assurer du respect des échéances
- Suivi de la traçabilité des déchets avec Trackdéchets

Social / RH
- Actualisation des plans de formation et suivi des formations
- Reprise intégrale de l'ensemble du sujet formations + Fongecif + Constructys

Appels d'offres et support études
- Demande systématique des attestations de maîtrise d'oeuvre dès réception et suivi des retours
- Mise à jour des dossiers de références au fur et à mesure, dès la réception des chantier

Profil recherché

Titulaire d'un BAC+2 minimum, et fort.e d'une première expérience probante sur un poste similaire, vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques bureautique.

Vous êtes autonome, organisé.e, faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe.

L'anglais est un plus sur ce poste pour une utilisation écrite à partir de 5 ans
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché

Autres offres de l'entreprise

Salaire

30 - 45 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE FRUITS ET LÉGUMES


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Chevilly-Larue, France Up skills Temps plein

    **Description** PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche son Office Manager H/F. Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence. Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps plein

    En 20 ans, cette entreprise s’est imposée comme une référence dans la restauration d’art et la décoration d’intérieurs. Ses valeurs, son savoir-faire et sa sensibilité artistique, lui valent d’être appelée aussi bien par une clientèle privée haut de gamme que par des établissements de prestige ou des musées nationaux. Rattaché.e à la...

  • Alternant Community Manager

    il y a 2 semaines


    Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps plein

    Le groupe DESMETTRE, constitué des sociétés SAS ETS PIERRE DESMETTRE & FILS, grossiste en fruits et légumes, SAS DESMETTRE BIO grossiste en fruits et légumes bio et SAS MAGELLAN, société de grand import de fruits et légumes, génère à ce jour près de 90 millions d'euros de chiffre d’affaires annuel et comprend environ 82 salariés. Cette...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France CHRONOFRESH Temps plein

    Chronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s'appuie notamment sur un...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France AFTRAL Temps plein

    Rattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages.**Vos missions seront les suivantes**:Manager et animer l'ensemble de l'équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes)Elaborer le planning des stagesS'assurer...


  • Chevilly-Larue, France AFTRAL Temps plein

    Rattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages. **Vos missions seront les suivantes**: Manager et animer l’ensemble de l’équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes) Elaborer le planning des...


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  • Manager Opérationnel Rungis

    il y a 1 semaine


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  • Chef D'équipe Propreté

    Il y a 2 mois


    Chevilly-Larue, France BASEO Temps plein

    _**Tache à réaliser**_ - Encadrement sur le terrain des salariés en insertion et permanents, conformément aux exigences des process de l’entreprise. - Travailler à la formation et la valorisation des compétences acquises et à la réalisation des projets professionnels. - Réalisation de prestations techniques au sein de bases vie de chantier, dans...


  • Chevilly-Larue, France Fondation Sante Service Temps plein

    Rattaché à la Direction de l'organisme Santé Service Formation, vous gérerez l?organisation administrative et logistique des sessions de formation tout en assurant le suivi de la relation commerciale avec vos clients ou prospects: - Prospection et fidélisation de la clientèle en construisant et en mettant en place toutes les actions commerciales...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 2 semaines


    Chevilly-Larue, France AFTRAL Temps plein

    Rattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages. **Vos missions seront les suivantes**: Manager et animer l’ensemble de l’équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes) Elaborer le planning des...


  • Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps plein

    La startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...


  • Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps plein

    La startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France L'Oréal Temps plein

    Au sein de la Recherche et Innovation L'Oréal, les équipes Evaluation Intelligence travaillent sur des projets stratégiques avec les laboratoires pour les accompagner dans leurs prises de décisions et dans l'identification des axes d'optimisation pour les futurs lancements et rénovations de produits cosmétiques du Groupe, en France et à...

  • Chargé.e de Formation

    Il y a 2 mois


    Chevilly-Larue, France VINCI Temps plein

    VINCI Construction, un des principaux acteurs de la construction, réunit 1300 entreprises et 115 000 collaborateurs à travers le monde et constitue un ensemble sans équivalent d’expertises dans la construction de bâtiments, d’ouvrages de génie civil et d’infrastructures. Au sein de la division Génie-civil France et plus précisément au sein de...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France TK INTERNATIONAL Temps plein

    La startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute **Qui sommes-nous ?**TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c'est d'accompagner nos producteurs d'Amérique du sud, d'Asie et d'Afrique afin qu'ils disposent...

  • Conseiller Prévention

    il y a 5 jours


    Chevilly-Larue, Île-de-France VINCI Temps plein

    Filiale de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et métiers de spécialités est dédiée aux projets de réhabilitation de bâtiments fonctionnels publics et privés en Ile-de-France.Elle intègre sept entités spécialisées, qui proposent une offre globale en réhabilitation sur des opérations d'équipement...


  • Chevilly-Larue, Île-de-France OBM Construction Temps plein

    **MISSION DE BASE**:Participe à l'élaboration de la politique commerciale d'OBM Construction et assure sa mise en œuvre dans son secteur géographique, afin d'atteindre les objectifs de développement et de rentabilité, par le Directeur Commercial.**MISSIONS PRINCIPALES**:- DEVELOPPEMENT COMMERCIAL_- Participe à la définition de la politique...

  • Chef D'équipe Logistique

    il y a 4 jours


    Chevilly-Larue, Île-de-France Happyvore Temps plein

    Lancée en 2019 par Guillaume Dubois et Cédric Meston, Happyvore est une start-up française qui fabrique des alternatives végétales à la viande, bonnes pour soi et pour la planète. Des produits sains avec très peu de gras saturés, respectueux de l'environnement, qui reprennent les codes de la viande en saveur, en texture et en cuisine.Pour poursuivre...


  • Chevilly, Centre-Val de Loire, France Synergie Artenay Temps plein

    About the company:Synergie, let's combine our energies. With a presence in 17 countries, 800 employment agencies, and 5,000 employees, the Synergie Group, the leading French group in Human Resources services, supports you in your professional career: recruitment for fixed-term contract and permanent positions, temporary work, training, and HR consulting....