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Office Manager
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche
son Office Manager H/F.
Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence.
Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour toutes les questions relatives à la gestion quotidienne de l'agence. Polyvalent.e, vous pouvez prendre le relais lors des congés ou absences de votre équipe.
Vos missions:
Comptabilité fournisseurs (analytique)
- Gestion des sous-traitants et sous-traitants paiement direct : DC4, rédaction des contrats de sous-traitance, mise à jour des pièces administratives, mise à jour des pièces administratives sous-traitants dans notre ERP, saisie des contrats dans notre ERP, traitement des factures suivi des paiements directs...)
- Rédaction des contrats avec les indépendants
Services généraux
- Gestion du site
- Gestion des contrats imprimantes
- Gestion de la réception des colis
- Gestion des envois d'échantillons (déco) et de colis (agence)
- Gestion et suivi du tableau des exports et des documents afférents
- Gestion des contraventions
- Gestion des fiches d'investissement
- Gestion et suivi du parc informatique
- Organisation de campagnes photos régulières avec les conducteurs de travaux, à toutes les étapes importantes des chantiers, pour DOE et documents de communication interne et externe
Travaux / sécurité
- Assistance sécurité : classeurs de sécurité... (en collaboration avec le directeur de travaux)
- Actualisation hebdomadaire des suivis de chantiers d'après comptabilité
- Gestion de l'espace Sécurité : suivre le remplissage par les conducteurs de travaux et s'assurer du respect des échéances
- Suivi de la traçabilité des déchets avec Trackdéchets
Social / RH
- Actualisation des plans de formation et suivi des formations
- Reprise intégrale de l'ensemble du sujet formations + Fongecif + Constructys
Appels d'offres et support études
- Demande systématique des attestations de maîtrise d'oeuvre dès réception et suivi des retours
- Mise à jour des dossiers de références au fur et à mesure, dès la réception des chantier
Profil recherché
Titulaire d'un BAC+2 minimum, et fort.e d'une première expérience probante sur un poste similaire, vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques bureautique.
Vous êtes autonome, organisé.e, faites preuve de rigueur et avez le sens du travail en équipe.
L'anglais est un plus sur ce poste pour une utilisation écrite à partir de 5 ans
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Administratif
**Voir plus**
Entreprise
Up Skills est un cabinet de recrutement dédié aux profils Cadres et Experts, Top Management et Management de Transition. Notre implantation nationale et notre expertise métier sont la garantie de vous proposer les meilleures opportunités professionnelles du marché
Autres offres de l'entreprise
Salaire
30 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
COMMERCE DE GROS (COMMERCE INTERENTREPRISES) DE FRUITS ET LÉGUMES
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Office Manager
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France Up skills Temps plein**Description** PME du secteur du BTP en pleine croissance cherche son Office Manager H/F. Rattaché.e à la responsable administrative, vous vous assurerez du bon fonctionnement du pôle administratif (3 personnes) et assurerez la coordination entre les différents services de l'agence. Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié.e de la direction pour...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France UPSKILLS Temps pleinEn 20 ans, cette entreprise s’est imposée comme une référence dans la restauration d’art et la décoration d’intérieurs. Ses valeurs, son savoir-faire et sa sensibilité artistique, lui valent d’être appelée aussi bien par une clientèle privée haut de gamme que par des établissements de prestige ou des musées nationaux. Rattaché.e à la...
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Alternant Community Manager
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France SAS ETS PIERRE DESMETTRE ET FILS Temps pleinLe groupe DESMETTRE, constitué des sociétés SAS ETS PIERRE DESMETTRE & FILS, grossiste en fruits et légumes, SAS DESMETTRE BIO grossiste en fruits et légumes bio et SAS MAGELLAN, société de grand import de fruits et légumes, génère à ce jour près de 90 millions d'euros de chiffre d’affaires annuel et comprend environ 82 salariés. Cette...
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Manager Opérationnel Rungis
il y a 4 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France CHRONOFRESH Temps pleinChronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015.Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s'appuie notamment sur un...
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Manager Pedagogique Transport
il y a 5 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France AFTRAL Temps pleinRattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages.**Vos missions seront les suivantes**:Manager et animer l'ensemble de l'équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes)Elaborer le planning des stagesS'assurer...
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Manager Pedagogique Transport
il y a 6 jours
Chevilly-Larue, France AFTRAL Temps pleinRattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages. **Vos missions seront les suivantes**: Manager et animer l’ensemble de l’équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes) Elaborer le planning des...
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Manager Opérationnel Rungis
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps pleinChronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...
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Manager Opérationnel Rungis
il y a 1 semaine
Chevilly-Larue, France CHRONOFRESH Temps pleinChronofresh, filiale de Chronopost, est le spécialiste de la livraison express de produits alimentaires sous température dirigée et a débuté son activité en Mai 2015. Son offre permet la livraison de produits alimentaires secs, frais et surgelés à destination des professionnels et particuliers partout en France. Ce service s’appuie notamment sur...
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Chef D'équipe Propreté
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France BASEO Temps plein_**Tache à réaliser**_ - Encadrement sur le terrain des salariés en insertion et permanents, conformément aux exigences des process de l’entreprise. - Travailler à la formation et la valorisation des compétences acquises et à la réalisation des projets professionnels. - Réalisation de prestations techniques au sein de bases vie de chantier, dans...
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Conseiller Commercial en Formation
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France Fondation Sante Service Temps pleinRattaché à la Direction de l'organisme Santé Service Formation, vous gérerez l?organisation administrative et logistique des sessions de formation tout en assurant le suivi de la relation commerciale avec vos clients ou prospects: - Prospection et fidélisation de la clientèle en construisant et en mettant en place toutes les actions commerciales...
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Coordinateur Pédagogique
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France AFTRAL Temps pleinRattaché au Directeur de Centre, vous avez la charge du pilotage de l'activité des équipes pédagogiques et êtes garant de la qualité de la mise en œuvre des stages. **Vos missions seront les suivantes**: Manager et animer l’ensemble de l’équipe pédagogique transport et logistique (formateurs internes/externes) Elaborer le planning des...
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Assistant Commercial en Alternance
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps pleinLa startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...
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Assistant Commercial en Alternance
il y a 2 semaines
Chevilly-Larue, France TK INTERNATIONAL Temps pleinLa startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute !! **Qui sommes-nous ?** TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c’est d’accompagner nos producteurs d’Amérique du sud, d’Asie et d’Afrique afin...
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CDD - Adjoint Qualité - l'Oréal Recherche & Innovation H/F
il y a 5 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France L'Oréal Temps pleinAu sein de la Recherche et Innovation L'Oréal, les équipes Evaluation Intelligence travaillent sur des projets stratégiques avec les laboratoires pour les accompagner dans leurs prises de décisions et dans l'identification des axes d'optimisation pour les futurs lancements et rénovations de produits cosmétiques du Groupe, en France et à...
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Chargé.e de Formation
Il y a 2 mois
Chevilly-Larue, France VINCI Temps pleinVINCI Construction, un des principaux acteurs de la construction, réunit 1300 entreprises et 115 000 collaborateurs à travers le monde et constitue un ensemble sans équivalent d’expertises dans la construction de bâtiments, d’ouvrages de génie civil et d’infrastructures. Au sein de la division Génie-civil France et plus précisément au sein de...
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Assistant Commercial en Alternance
il y a 5 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France TK INTERNATIONAL Temps pleinLa startup **TK INTERNATIONAL, la baronne** recrute **Qui sommes-nous ?**TK international, fondatrice la marque baronne est la première startup spécialisée dans les fruits et légumes exotiques haut de gamme basée sur le min de Rungis. Notre particularité, c'est d'accompagner nos producteurs d'Amérique du sud, d'Asie et d'Afrique afin qu'ils disposent...
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Conseiller Prévention
il y a 5 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France VINCI Temps pleinFiliale de VINCI Construction, la délégation des Ouvrages fonctionnels réhabilités et métiers de spécialités est dédiée aux projets de réhabilitation de bâtiments fonctionnels publics et privés en Ile-de-France.Elle intègre sept entités spécialisées, qui proposent une offre globale en réhabilitation sur des opérations d'équipement...
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Responsable Commercial Auvergne-rhones-alpes
il y a 5 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France OBM Construction Temps plein**MISSION DE BASE**:Participe à l'élaboration de la politique commerciale d'OBM Construction et assure sa mise en œuvre dans son secteur géographique, afin d'atteindre les objectifs de développement et de rentabilité, par le Directeur Commercial.**MISSIONS PRINCIPALES**:- DEVELOPPEMENT COMMERCIAL_- Participe à la définition de la politique...
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Chef D'équipe Logistique
il y a 4 jours
Chevilly-Larue, Île-de-France Happyvore Temps pleinLancée en 2019 par Guillaume Dubois et Cédric Meston, Happyvore est une start-up française qui fabrique des alternatives végétales à la viande, bonnes pour soi et pour la planète. Des produits sains avec très peu de gras saturés, respectueux de l'environnement, qui reprennent les codes de la viande en saveur, en texture et en cuisine.Pour poursuivre...
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Assistant responsable de production F/H
il y a 5 jours
Chevilly, Centre-Val de Loire, France Synergie Artenay Temps pleinAbout the company:Synergie, let's combine our energies. With a presence in 17 countries, 800 employment agencies, and 5,000 employees, the Synergie Group, the leading French group in Human Resources services, supports you in your professional career: recruitment for fixed-term contract and permanent positions, temporary work, training, and HR consulting....