Responsable Administratifs Et Financiers

**Mieux nous connaître**
Le centre E.Leclerc de CHARMES emploie 90 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Il a été créé en 1985 et accueille chaque année plus de 455 000 clients.

Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L’enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d’affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader de la distribution française avec une part de marché de 22.5%.

Employeurs engagés, les centres E.Leclerc accueillent chaque année près de 4.000 alternants (dont 2800 apprentis) et 10.000 stagiaires pour concourir à leur formation. Ils s'investissent également aux côtés de l'Agefiph dans une démarche volontariste d'intégration des personnes en situation de handicap.

Faire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.

**Descriptif de l'offre**
Notre Magasin de Charmes recherche un Responsable Administratifs et Financiers qui aura pour mission:
**Mission 1 : Management**

Ø Veiller à la gestion et validation des plannings horaires,

Ø Veiller au respect des procédures,

Ø Effectuer un suivi individuel des tâches hebdomadaires,

Ø Organiser des réunions à l’occasion de dossiers importants au sein du service en collaboration du DAF,

Ø Veiller à être équitable dans le traitement des collaborateurs,

Ø Instaurer et suivre la polyvalence afin de pallier aux absences.

**Mission 2 : Trésorerie**

Ø Contrôler le traitement des relevés de banques,

Ø Contrôler la saisie des écritures de trésorerie journalière,

Ø Contrôler de la saisie des chèques émis,

Ø Contrôler des rapprochements bancaires,

Ø Contrôler le lettrage des écritures de trésorerie journalière,

Ø Contrôler la récupération du CA commercial et du CA trésorerie auprès du coffre,

Ø Contrôler la saisie du CA commercial et du CA trésorerie,

Ø Saisir la caisse.

**Mission 3 : Comptabilité achats et frais généraux**

**_Comptabilité achats_**

Ø Effectuer le contrôle quotidien de la chaîne achats (validation factures, analyse des litiges, des factures bloquées et des B.L non validés),

Ø Etablir les règlements fournisseurs directs,

Ø Contrôler du grand livre fournisseur,

Ø Intégrer les factures et des prélèvements des centrales,

Ø Analyser et établir des plans d’action des FNP, CCA et AAR de la dernière situation,

Ø Analyser et établir des plans d’action des litiges fournisseurs,

Ø Analyse et plan d’action des retours fournisseurs,

Ø Informer des litiges en cours les responsables de rayons pour une éventuelle action,

Ø Relancer les fournisseurs sur les litiges.

**_Frais généraux_**

Ø Préparer les provisions FNP, CCA,

Ø Suivi des Immobilisations du magasin,

Ø Etablir des règlements fournisseurs directs,

Ø Suivi des chèques impayés,

Ø Contrôler le grand livre fournisseur frais généraux, immobilisations,

Ø Analyser les frais Généraux avec les différents Responsables de l’encadrement,

Ø Relancer les fournisseurs sur les litiges,

Ø Suivi du tableau de bord des Frais Généraux et des prévisions

**_Accords Fournisseurs_**

Ø Saisir les reversements Centrales,

Ø Contrôler la saisie des ristournes directes,

Ø Contrôler la bonne mise en place des accords par les Responsables,

Ø Contrôler la remonté du CA GALEC (RISFOU).

**Mission 4 : Préparation Dossier de révision**

**_ Ponctuellement_**

Ø Analyser les comptes 403xxx,

Ø Effectuer si nécessaire le contrôle de certains comptes,

Ø Suivi des réciprocités entre magasin et Centrale.

**_Mensuel_**

Ø Contrôler les comptes de la classe 5xxxxx,

Ø Veiller à l’établissement mensuel de la TVA et de la taxe bijouterie,

Ø Contrôler la D.E.B.

**_Semestriel_**

Ø Préparer la validation de chaque compte de bilan en fonction du planning imposé,

Ø Répondre aux éventuelles questions des experts comptables ou commissaire aux comptes.

**Mission 5 : Relation magasin / hiérarchie**

Ø Veiller à avoir une présentation personnelle propre et soignée,

Ø Porter une tenue spécifique à son secteur ainsi que le badge,

Ø Respecter ses horaires et prévenir son responsable en cas d’imprévu,

Ø Respecter ses collègues et sa hiérarchie,

Ø Etre solidaire du magasin et de ses collègues,

Ø Respecter le règlement intérieur ainsi que les règles de sécurité en vigueur dans le magasin,

Ø Respecter le matériel mis à sa disposition,

Ø Appliquer les consignes de son supérieur,

Ø Faire preuve de réserve et de discrétion dans le cadre de ses fonctions,

Ø Etre disponible pour des tâches extérieures à son rayon ou à son secteur.

**Profil recherché**
Profil avec expérience, savoir-faire et savoir-être.

Avantages : Prime