Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Rouen, France Transdev Temps plein

**Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**

**Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires**

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés (bus, cars, tram, trains, véhicules autonomes, autopartage, vélo...) et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.
Rejoindre Transdev c’est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.

**Votre destination**

Transdev Rouen comprend 1266 collaborateurs, réalise un chiffre d’affaires de 110M€ par an et exploite une flotte de 296 bus et 27 rames de métro.
Transdev Rouen est l’exploitant principal des transports en commun de la Métropole Rouen Normandie qui regroupe 71 communes et plus de 500 000 habitants. Ce réseau est opéré sous la marque Réseau ASTUCE et assure 60 Millions de voyages chaque année.

**Votre feuille de route**

Directement rattaché(e) au Directeur Général, vous intégrerez un environnement de travail exigent, qui a du sens, et qui contribue à un service d’utilité publique. Vos missions diverses et variées contribueront à votre épanouissement professionnel.

Ce poste, basé à Rouen, vous permettra d’allier l’assistanat de direction, la coordination des assistantes de direction des membres du CODIR, la gestion de missions annexes de communication interne, et la réalisation de projets et d’évènements utiles au bon développement de Transdev Rouen en partenariat avec les managers des services concernés.
De façon plus détaillée, vous trouverez ci-dessous le détail des missions envisagées:
**Secrétariat de Direction et assistance des membres du CODIR de la Direction Régionale (CODIR composé de moins de 10 personnes)**
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Etre responsable de l’agenda, de l’organisation des déplacements, de l’assistance à la préparation des réunions et des comptes rendus, de la gestion du courrier, du classement et de l’archivage des dossiers.
- Organiser des événements ponctuels (séminaires, réunions, voyages, hôtels, etc.)
- Etre à l'écoute et alerte de tout risque ou signe de dysfonctionnement, faciliter les mises en relations et les coopérations et faire les filtrages nécessaires. Peut assurer le suivi de certains éléments budgétaires.
- Assurer directement certaines missions ou projets de nature administrative (rédaction courriers) et participer à toute action d'amélioration de l'efficacité et de la productivité de la direction.
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de processus administratifs, fournir une assistance à l’utilisation des technologies, de l’information et de la communication.
- Exécuter diverses missions administratives (mise à jour des listes de diffusion mails, suivi des notes de frais, commandes de fournitures et matériels, etc)
- Piloter & coordonner de façon fonctionnelle, les assistantes des membres du CODIR

**Processus de communication**:

- Faciliter la communication à tous les niveaux (auprès du directeur et/ou du comité de direction, au sein de groupes de travail ou comité de projets).
- Organiser, produire et veiller à la bonne transmission de l’information auprès de son responsable hiérarchique, des personnes de l’entité, des interlocuteurs internes et externes.
- Organiser des événements conviviaux afin de maintenir la cohésion du CODIR
- Assurer l’intégrité de l’information et en faciliter l’accès.
- Assurer la mise à jour des organigrammes et s’assurer de sa diffusion mensuelle.
- Assurer l'organisation logistique des réunions de direction et/ou des comités, rassemble les informations, constituer à la demande des fonds de dossier, effectuer les recherches d'information requises.
- Etablir CR, PV ou présentation PowerPoint de certaines instances ou pour certaines réunions du COPIL/ CODIR.
- Assurer le suivi des échéances et faire les relances nécessaires.

**Missions annexes (selon la charge)**:

- Aider à l’organisation d’événements internes et externes (logistique, communication, coordination, rédaction ) en partenariat avec les managers concernés.
- Contribuer à des missions en lien avec les services RSE & Communication interne.

**Vos atouts & votre parcours**

Vous avez de l’expérience dans la gestion administrative de Direction et disposez d’un diplôme à mínima niveau Bac+2.
Le pack office n’a plus de secret pour vous et vous avez de bons réflexes en création (Indesign ou Canva).
Prévenant, organisé et méthodique, vous aimez exercer vos missions avec rigueur, loyauté et bonne humeur. La confidentiali

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Rouen, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE MARITIME Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion administrative et organisationnelle des tâches quotidiennes. Fonctions: - Assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil physique et téléphonique - Coordonner les rendez-vous et réunions -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistant / Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NORMANDIE Temps plein

    L'académie de Normandie recrute pour le secrétariat général un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir dès que possible jusqu'au 20-06-2023. Les missions principales du poste sont les suivantes : En lien avec le DRESRI : - Gestion de l'agenda et des déplacements - Traitement des courriers - Accueil physique et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France COMITE D'ACTION ET DE PROMOTION SOCIALES Temps plein

    **LE CAPS RECRUTE** Siège administratif **Un.e Assistant.e de Direction à temps partiel** **Le CAPS** est une association Normande qui intervient à destination d’une population connaissant une fragilité ou des difficultés. La spécificité du CAPS est son pluralisme, c’est-à-dire sa capacité à intervenir dans plusieurs domaines: - La...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 1 jour

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France KAN RBS Temps plein

    Expert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France Campus Saint Marc Temps plein

    **A propos du poste**: Un poste en alternance en tant qu’Assistant(e) de direction est à pourvoir au sein d’une entreprise de location de blindage de trachée située à BOSCROGER EN ROUMOIS (à proximité d'Elbeuf). **Missions**: - Gestion de l’administratif - Gestion de la comptabilité **Profil recherché**: - Être organisé(e) - Avoir une...

  • Assistant de direction commerciale h/f

    Il y a 2 mois

    Rouen, France DE GRAËT CONSULTING Temps plein

    Poste : Rattaché(e) à la direction commerciale, vos principales missions seront les suivantes : -Créer et saisir les produits référencés ainsi que leurs caractéristiques, mettre à jour les fiches produits au sein de la base de données, -Réaliser, actualiser et suivre les tableaux de bord/matrices : statistiques produits,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 jours

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France CLEMAJOB ROUEN Temps plein

    Retour à la liste - Société: - **CLEMAJOB ROUEN** - Visiter le site internet **Assistante de direction H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MD/EC/AD** **Description du poste** CLEMAJOB recrue pour son client, une entreprise d'électricité basée à Rouen, une assistante de direction H/F I. Missions et Attributions 1.1 Tâches Prioritaires -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Accueil téléphonique au standard pour prise de RDV. Echanges mails. Mise à jours de fichiers excel. Soutient à la préparation d’une assemblée générale de l’association. **Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower NOTRE DAME DE GRAVENCHON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un **Assistant de direction (H/F)** **Les missions****: Vous organiserez des déplacements, ainsi que des évènements Vous vous occuperez des réunions, agendas et visites. Saisies de demandes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: Assistant de direction H/F Véritable support du directeur du magasin, vos tâches seront les suivantes: - Réalisation et contrôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France iziwork Temps plein

    **À propos de la mission**: Nous recrutons pour notre client, acteur proposant une large gamme de produits pour réaliser les travaux de peinture, parquets massifs, stratifiés et revêtements PVC, revêtements muraux, un: Assistant de direction H/F Véritable support du directeur du magasin, vos tâches seront les suivantes: - Réalisation et contrôle...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France HUMAN TO COMPUTER Temps plein

    Rejoignez notre équipe et devenez le pivot de l'organisation et de la coordination au sein de notre agence web ! En tant qu'assistant de direction, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de nos activités administratives et de gestion. **Vos responsabilités**: - **Gestion du standard téléphonique** : vous serez responsable de répondre aux...