Assistant.e en Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD 1 an (renouvelable), poste à pourvoir à compter du 13/05/2024_**:
**Catégorie : B Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Missions**:
Vous intervenez au niveau de l’exécution des marchés publics : suivi administratif, financier et juridique le cas échéant. Vous assurez l’exécution administrative des contrats passés pour les projets immobiliers de l’établissement. Au sein du département des contrats immobiliers et du pôle administratif, vous êtes en charge des actes de secrétariat, dans le respect des formalités prévues par la réglementation concernant les contrats immobiliers. Point de relais avec les juristes du département des contrats immobiliers ainsi qu’avec la direction des finances, vous êtes également un.e interlocuteur.trice privilégié des conducteurs d’opération et de travaux du département des grands projets et du département maintenance en participant à l’exécution des contrats passés avec les différents prestataires. Vous travaillez au sein d’une équipe en lien direct avec les deux autres assistantes de la direction.

**Activités principales**:
**Assurer la circulation de l’information vers les services internes et externes**:

- Tenir l’accueil, traiter le courrier ;
- Répondre aux sociétés ;
- Conseiller les interlocuteurs ;
- Envoyer des documents aux prestataires intellectuels et maîtres d’œuvre des différentes opérations ;
- Diffuser les informations sur plusieurs supports électroniques ;
**Organiser les réunions et les commissions d’attributions**:

- Préparer et organiser les réunions, commissions ;
- Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
- Assurer le secrétariat juridique ;
- Anticiper, vérifier et envoyer les avenants aux contrats, les sous-traitances, les réceptions des travaux (exe 6 et exe 9), les ordres de services, les avances, les mises en demeure et les résiliations de contrats ;
- Rédiger les courriers dans les délais réglementaires et dans le respect du calendrier des projets;
**Assurer le suivi des procédures administratives**:

- Elaborer les fiches de procédure ;
- Respecter les différents calendriers des projets, des marchés et tableaux de bord ;
- Suivre et anticiper les reconductions de contrats ;
- Aider à la publication des données essentielles des contrats ;
- Aider au recensement économique des marchés ;
- Savoir gérer les outils informatiques (logiciel financier SIFAC, plateforme de dématérialisation Place, système d’archivage Ged, i-parapheur, espace numérique de travail ) ;
- Tenir compte des réformes réglementaires dans l’accomplissement des activités ;
**Mettre en œuvre la politique achats de l’établissement en ce qui concerne les marchés immobiliers**:

- Elaborer les tableaux de bord (internes, DAE, ministère);
- Suivi des indicateurs : d’ordre financier ; liés au développement durable et responsabilité sociétale ; portant sur l’accès des PME
- Elaboration de documents types et de fiches procédure ;
- Proposer l’information interne.
- Assurer le suivi des procédures de sinistres dans les bâtiments en appui du responsable : mise en jeu des garanties légales (attestations d’assurance) des entreprises titulaires de marchés, réunion d’expertises, transmission des informations, liens avec les départements opérationnels.
- Proposer une assistance sur la gestion des autorisations d’occupation temporaire du domaine public de l’université : conseil vers les composantes, mise à jour des tableaux de bord, aide à la rédaction des conventions, suivi des contrats en phase exécution.

**Contact pour renseignements sur le poste**: Régis RAVIZZI, Responsable du pôle administratif

  • Assistant.e de Gestion Comptable Et Ressources

    il y a 3 jours

    Strasbourg, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour une mairie proches de l'axe Saint-MAX-Essey les Nancy, le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e assistant.e de gestion comptable et ressources humaines. **Missions, activités et conditions d'exercice **:Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice Général.e des Services, vous...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 6 jours

    Strasbourg, France CRBS - UMS38 Temps plein

    **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l’égide de l’Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l’université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique...

  • Assistant.e Administratif Et de Gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 4 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    vous propose une nouvelle offre d'alternance !Pour préparer un (niveau Bac+2), une entreprise partenaire, leader du chauffage/climatisation/sanitaire dans la région, recherche un.e assistant.e de gestion en alternance.Le rythme de l'alternance sera de 2 jours par semaine en cours, le reste en entreprise.missions : Vous enregistrez les devis, les dossiers...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Nous, c’est la FUB**Le vélo au quotidien !**: Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France. La FUB fédère et anime le réseau des...

  • Administratif Et de Gestion

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France FUB Temps plein

    **La FUB**Le vélo au quotidien **:Créée en 1980, la **Fédération française des Usagers de la Bicyclette** (FUB) porte la voix de 500 associations de promotion du vélo comme mode de déplacement. Son objectif : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou-te-s, partout en France.La FUB fédère et anime le réseau des associations locales,...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France Solares bauen Temps plein

    **Solares baueen recrute** **Un.e assistant.e de gestion à Strasbourg** Dans le cadre de son développement, Solares Bauen, bureau d’études franco-allemand spécialisé en maîtrise d’œuvre des installations fluides et efficacitéw énergétique des bâtiments, occupe une place de choix dans le paysage strasbourgeois depuis plus de 15 ans. Vous...

  • Assistant.e de Gestion

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France FUB Temps plein

    **Notre structure**: Créée en 1980, la Fédération française des Usagers de la Bicyclette (FUB) est une association qui regroupe aujourd’hui plus de 500 associations (et antennes) de promotion du vélo comme mode de déplacement. **Sa mission : rendre la solution vélo attractive et sûre pour tou.te.s, partout en France**. La FUB est dans un contexte...

  • en Gestion Administrative Et

    il y a 5 jours

    Strasbourg, Grand Est, France CRBS - UMS38 Temps plein

    **Le Centre de recherche en biomédecine de Strasbourg (CRBS) **regroupe 10 laboratoires scientifiques, au cœur de Strasbourg, sous l'égide de l'Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) et de l'université de Strasbourg. A vocation plurithématique (neurosciences, inflammation-immunité, biomatériaux, génétique médicale ),...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Institut Supérieur de Gestion (ISG) Temps plein

    **L'entreprise** Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business...

  • Assistant.e Admnistrati.f.ve

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    Notre organisme de formation basé sur le GRANDEST recherche ** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...

  • Assistant.e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Affectation : Faculté de droit, de sciences politiques et de gestion Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. La faculté de droit,...

  • Assistant.e en gestion administrative

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France beBee S FR Temps plein

    Affectation : Faculté de droit, de sciences politiques et de gestion Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : C Corps : Adjoint technique C2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. La faculté de droit,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant.e administratif.ve et de production sera directement rattaché au Directeur de site. Dans le cadre de vos missions vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et physique. - La gestion des courriers, des colis. - La gestion des documents de leur archivage. - L'édition des bons de commande, la réception des bons de livraison et des...

  • Assistant.e Contrôleur de Gestion en Alternance

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Finance / Comptabilité / Gestion - Contrôleur de Gestion/Contrôleur interne **Intitulé du poste**: Assistant.e Contrôleur de Gestion en alternance - Strasbourg F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Date de prise de poste envisagée**: Octobre 2024 **Durée du contrat**: 24 mois **Description de la mission**: L'EFS est présent sur...

  • Alternance - Assistant.e Contrôleur de Gestion

    Il y a 2 mois

    Strasbourg, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Finance / Comptabilité / Gestion - Contrôleur de Gestion/Contrôleur interne **Intitulé du poste**: ALTERNANCE - Assistant.e Contrôleur de Gestion - Strasbourg F/H **Contrat**: Contrat en alternance **Date de prise de poste envisagée**: Octobre 2024 **Durée du contrat**: 24 mois **Description de la mission**: L'EFS est présent sur...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    L'assistant.e administratif.ve et de production sera directement rattaché au Directeur de site. Dans le cadre de vos missions vous serez en charge de : - L'accueil téléphonique et physique. - La gestion des courriers, des colis. - La gestion des documents de leur archivage. - L'édition des bons de commande, la réception des bons de livraison et des...