Assistant Administratif
Il y a 7 mois
L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services:
- Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs
- Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux
La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger au mieux les personnes vulnérables et leurs biens.
Les valeurs de l’AJPC sont le respect des personnes, l’entraide, l’éthique et la qualité, la proximité, le partenariat et l’innovation.
L’AJPC est présente sur tout le territoire de l’Essonne avec 3 sites (Palaiseau, Evry et Etampes) pour favoriser la plus grande proximité avec la population accompagnée.
**LE POSTE D'ASSISTANT ADMINISTRATIF**
Salaire : 1 880,00€ à 2 000,00€ **bruts mensuels** - Aménagement des horaires
Le poste est un CDI, à temps plein, localisé Immeuble DELTA, 9 boulevard de l'Europe 91000 EVRY.
La mission consiste à assurer le suivi administratif des personnes protégées, en coordination avec le délégué (DPM) et le responsable d'unité (RU) et participer aux tâches administratives transversales définies par l'association (accueil, secrétariat ). Ainsi, ce poste suppose:
- d'être à l'aise en rédaction de courriers (grammaire, orthographe et syntaxe) ;
- d'être à l'aise dans la connaissance et la communication des et avec les administrations publiques (impôts, préfecture, CAF, CPAM, CCAS ).
**PROFIL**
- Niveau Bac (général ou dans un domaine proche du domaine administratif).
- 18 à 24 mois minimum d’expérience en gestion administrative au cours des 6 dernières années, dans la même structure.
**SAVOIR ETRE REQUIS**
**Les savoir être requis pour le poste sont les suivants**:
- Etre organisé et rigoureux ;
- S’adapter à l’outil informatique spécifique (logiciels outil métier propres à l’association)
- Faire preuve de patience et de courtoisie ;
- Etre autonome dans la gestion des tâches et des priorités.
**Les missions / savoir-faire du poste sont les suivants**:
**Assistance du Délégué dans le suivi de ses dossiers**:
- Réaliser toutes les tâches administratives demandées par le DPM dans le cadre du traitement des dossiers.
- Savoir récupérer les informations nécessaires au suivi du dossier. Rendre compte au DPM de tous les événements affectant le dossier.
- Assurer le suivi des formalités : renouvellement des droits des personnes protégées (dossiers MDPH, RSA, CSS, demande de logements ).
- Compléter les demandes et dossiers confiés par le DPM, adjoindre les éléments manquants, gérer les alarmes, compléter les lettres types jointes au dossier.
- Vérifier la validité et la cohérence des informations traitées.
- Administrer l'ouverture et la clôture des dossiers dans le respect des délais et de la procédure interne.
**Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires**:
- Apporter aux différents intervenants les renseignements standards
- Signaler et/ou reporter les difficultés
**Gestion de l'information (traitement, classement, archivage) de tous les documents reçus**
**Gestion du courrier et archivage physique. Organiser le suivi du courrier. Archiver le dossier physique.**
**MISSIONS SPECIFIQUES**
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 1 880,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 91000 Évry-Courcouronnes: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Gestion administrative: 2 ans (Optionnel)
Langue:
- Français (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...
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Assistant Administratif Exécutif
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Description du postebeBee Professionals recherche un Assistant Administratif (m/w/d) pour renforcer notre équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Rôle et responsabilités :Gestion administrative : Accueil téléphonique et gestion des...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 3 jours
Reims, France Pôle Emploi Temps pleinEntreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Reims, France Aconcilio Temps pleinAconcilio depuis 2019 est le cabinet de recrutement dédié aux PME et TPE. Nous recherchons pour une association loi 1901 un assistant administratif (H/F) en temps plein et en CDI. L'association a pour activité l'animation d'un réseau de solidarité sociale et culturelle notamment pour les personnes en situation d'exclusion. AVANT QU' UNE BELLE...
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Assistant administratif Junior
il y a 1 semaine
Reims, Grand Est, France STUDI Temps pleinVous cherchez un poste d'alternance dans la fonction administrative ? Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, expert en gestion et management d'entreprise, un Assistant administratif (H/F) en contrat d'apprentissage. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons un candidat...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Reims, Grand Est, France STUDI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseStudi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, est une entreprise innovante qui propose des solutions de gestion et de management pour les entreprises partenaires.SalaireLe salaire estimé pour cet poste d'assistant administratif est compris entre 18000 € et 22000 € par an, selon les compétences et...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Reims, France infiniteam Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Assurer la gestion et le suivi administratif de dossiers - Participer à l'organisation générale de la structure - Saisir des documents numériques - Classer les documents, informations Vous...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Reims, France saloua lorain Temps pleinDescriptif du poste Votre mission: Sous la responsabilité directe du directeur, et en relation étroite et régulière avec les Responsables de Programmes, vous participez à la vie quotidienne de l’équipe et aux démarches administratives nécessaires à l’avancement des projets. Vos missions principales sont les suivantes: Accueil physique et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Reims, France SADS GROUP Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Collégien, un assistant administratif junior H/F. Vos missions: - Gestion des appels - Gestion et traitement des mails et dispatch auprès des services concernés - Classement des photos des chantiers - Enregistrer les N° de série des installations sur la plateforme Votre profil: - Polyvalence, autonomie et...
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Secrétaire / Assistante Administrative (F/H)
il y a 3 jours
Reims, France Hello Recrut Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Secrétaire / Assistante administrative F/H à Tilloy-lès-Mofflaines. Nous recrutons un/une...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Reims, France KYNTUS Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients et d'assurer des tâches administratives variées. Fonctions: - Assurer le support administratif aux clients - Gérer la réception et l'accueil téléphonique - Traiter et standardiser les documents - Effectuer des...
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Assistant Administratif, Relation Locative
il y a 19 heures
Reims, France VALO'TTI Temps pleinL'agence VALO TTI REIMS "l'inclusion par l'intérim" recherche pour son client un assistant administratif, relation locative (H/F) Missions confiées: - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Prendre contact avec les locataires - Ecouter et remonter les différentes doléances des locataires - Réaliser les tâches administratives Compétences...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Reims, France KANGOUROUKIDS Temps pleinEn tant qu'Assistant Commercial et administratif (H/F), votre role est un élément moteur du fonctionnement du l'entreprise. Le poste a un caractère polyvalent. **Responsabilités** - Appel et relance prospects - Concrétisation des contrats + suivi clients - Taches administratives **Qualifications** - Maîtrise des outils bureautiques - Compétences en...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps pleinD’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Reims, Grand Est, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif ExpérimentébeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer son équipe à Reims, France. En tant qu'Assistant Administratif Expérimenté, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Reims, France D'ERLON IMMOBILIER Temps pleinD’ERLON Immobilier, agence immobilière rémoise présente depuis 40 ans, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Vous êtes en charge de: - Accueillir les clients en agence - Gérer le standard téléphonique - Gestion du courrier : affranchissement - Transmettre les communications aux différents services - Apporter votre soutien sur des tâches...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Reims, France temporis Temps pleinTEMPORIS REIMS, l’agence qui établit une relation privilégiée avec chacun de ses clients intérimaires ! Nous recherchons des profils pour intégrer nos diverses entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un Assistant administratif H/F pour une société leader dans son domaine. **Vos missions**: - suivi des dossiers administratifs des...
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Assistant Administratif
il y a 18 heures
Reims, France Camo Emploi REIMS Temps pleinNotre agence Camo Emploi de Reims recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: Le suivi administratif des dossiers La saisie des factures et les bons de commande L’accueil physique et téléphonique Issu d'une formation dans...
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Assistant Administratif- RH/paie
il y a 2 jours
Reims, France Groupe ONET Temps plein**Votre mission**: ONET, leader du marché de la Propreté, recherche pour son agence de COMPIEGNE, un: Assistant Administratif H/F. En qualité d'Assistant Administratif, vous devrez contribuer à l'efficacité de l'agence en organisant et réalisant des prestations de gestion, d'organisation et d'appui administratif. Vous assurerez un rôle d'interface et...
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Assistant SAV Et Administratif
il y a 19 heures
Reims, France FLI Temps pleinEntreprise spécialisée dans la rénovation d’installations électriques pour l’habitat, recherche son futur Assistant SAV et Administratif (H/F) en CDI. Vos missions: Assurer la gestion du service SAV et les besoins administratif du pôle logement Neuf - Gestion et suivi GPA (Garantie de Parfait Achèvement) en relation avec des techniciens et des...
