Gestionnaire en Ressources Humaines

il y a 1 semaine


Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

**NATURE DU POSTE**
- Catégorie : C (titulaire ou contractuel)
- Quotité : 100 %
- CDD : 1 an
- Poste à pourvoir au 1er septembre 2024
- Affectation : Direction des ressources humaines - service de Gestion des Personnels Enseignants et Chercheurs

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

**La Direction des ressources humaines** mène une politique dynamique de gestion des personnels BIATSS tant titulaires que contractuels (environ 650 agents). Au-delà des différents actes de gestion individuelle, le service anime et pilote des projets transversaux et structurants pour l’établissement.

**POSITIONNEMENT**

Ce poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du service de gestion des personnels Enseignants et Chercheurs.

**MISSIONS**
- Le.la gestionnaire RH a une mission d’accueil et de gestion administrative et financière de personnels d’enseignement vacataires.
- Le.la gestionnaire RH a une mission de suivi de la charge d’enseignement des personnels enseignants permanents et assimilés et de traitement de la paie des heures complémentaires.
- Le.la gestionnaire RH peut être amenée à apporter sa contribution opérationnelle sur divers projets portés par la Direction des Ressources Humaines.

**ACTIVITES**
- Accueillir et informer tous les publics - Procéder à une première analyse de la demande : écouter, analyser, orienter et formaliser
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des personnels enseignants vacataires
- Suivre et mettre en œuvre la réglementation sur la fonction publique
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et des procédures liées au déversement de la paie dans le système comptable et financier
- Rédiger les actes de gestion courante : contrats de vacation et courriers administratifs
- Dans le cadre de la gestion des vacataires : vérifier l'employabilité, préparer les dossiers de validation pour le conseil académique restreint, vérifier les services, procéder aux mises en paiement des vacations,...
- Vérifier les données de paie, en assurer le suivi et réaliser la mise en paiement des rémunérations principales et accessoires dans le respect des échéances de paie (personnels vacataires, personnels permanents )
- Assurer le suivi des relations avec les composantes
- Collaborer à la mise à jour des tableaux de bord

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**
- **Savoirs**
- Connaissances de la Fonction Publique
- Connaissances de l’environnement de l’enseignement supérieur et des règles de fonctionnement d’une université
- Connaissances des procédures de traitement de la paie
- **Savoir faire**
- Savoir analyse et rédiger
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer des priorités et son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraignant
- Savoir rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Savoir s’exprimer de façon claire et concise
- Savoir utiliser les technologies d’information et de communication, les logiciels de bureautique courants
- **Savoir être**
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Sens du relationnel
- Rigueur et sens de l’organisation
- Prise d’initiative
- Gestion des pics d’activités

**Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est**:
Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.

Évoluer et se former tout au long de sa carrière.

Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail, 10 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours.

Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.

Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.

Pouvoir bén



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