1 Coordinateur Evènementiel

il y a 3 semaines

Antibes, France IBSA PHARMA Temps plein

NOTRE SOCIETE

IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse.

IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées afin d'améliorer la qualité de vie des patients.

**Description du poste**:
**VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL**

Vous avez de l’**énergie** à revendre et vous souhaitez effectuer votre stage dans un environnement de travail **stimulant **et **innovant** ? Rejoignez - nous

Vous travaillerez en **mode projet**, dans une ambiance de travail **collaborative **et **bienveillante**.

**LE POSTE A POURVOIR**

**MISSIONS**

**Rattaché(e) au Pôle Congrès, vos missions seront les suivantes**:

- Organiser les évènements professionnelles (congrès régionaux, nationaux et internationaux), les prises en charge des médecins, les relations professionnelles et les évènements internes de l’entreprise en lien avec la force de vente
- Participer aux projets et activités marketing en collaboration avec les chefs de produits

**ACTIVITES PRINCIPALES**
- Mettre en place et suivre les opérations liées aux évènements professionnels validées par la Direction Marketing, en étroite collaboration avec les services internes concernés
- Négocier avec les différents fournisseurs en lien avec les évènements professionnels (organisateurs de congrès, agences de voyages, hôtels, restaurants, lieux de réception, standiste, taxis...)
- Suivre et respecter les budgets alloués, amortissement des investissements, optimisation des coûts
- Gérer la logistique du montage et de la tenue des stands lors des congrès
- Respecter les contraintes réglementaires liées à la participation aux congrès ou autres manifestations de ce type (délais DMOS, montants, échantillons, etc.)
- Assurer un lien permanent avec les organisateurs de congrès pour la gestion de nos partenariats
- Assurer un relationnel privilégié avec les médecins et assurer leur bonne prise en charge aux évènements professionnels (inscription, transport, hébergement, frais annexes, restaurations, etc.)
- Comprendre les besoins et rechercher des lieux adaptés à chaque évènement
- Gérer la participation du staff aux évènements (inscription, réservation déplacements, hébergements, brief)
- Gérer l’administratif lié aux événements professionnels (engagements des devis, suivi des factures, envois courrier et relances conventions, etc.)
- Accompagner les groupes clients lors des congrès, y compris à l’étranger
- Organiser les réunions régionales de la force de vente et assurer leur bon déroulé (lieu, restauration, hébergements, déplacements, technique, dotation, etc.)

**Profil recherché**:
**VOTRE PROFIL**

Vous êtes titulaire d’un diplôme bac +2 à Bac +5 type gestion de projet ou grande école ?

Rigoureux(se), réactif(ve) et dynamique, vous êtes force de proposition ?

Vous êtes habitué(e) à travailler dans des délais courts avec sérénité ?

Vous avez une expérience significative sur le même type de poste ? Une expérience en agence de voyage est un plus (réservations transports et hébergements).

Doté(e) de bonnes capacités relationnelles, vous souhaitez travailler en transversalité avec différents interlocuteurs (internes ou externes) ?

La connaissance des marchés réglementés ou du milieu médical est un plus.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Anglais courant souhaité, l’Italien est un plus.

Rejoignez-nous

  • 1 Gestionnaire Administratif Et Coordination

    il y a 4 semaines

    Antibes, France IBSA PHARMA Temps plein

    NOTRE SOCIETE IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse. IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées...

  • Coordinateur/trice Pédagogique

    il y a 4 semaines

    Antibes, France GRETA COTE D'AZUR Temps plein

    Le **GR**oupement d'**ÉTA**blissements **Côte d'Azur** (GRETA) est un organisme de formation continue. Nous proposons des formations allant de l'initiation au perfectionnement et du niveau 3 (CAP) au niveau 7 (BAC + 5). En 2020, le GRETA a assuré la formation de 2 866 stagiaires, répartis dans 24 établissements des Alpes-Maritimes. Le(a)...

  • Coordinateur de Groupes

    il y a 1 mois

    Antibes, France SARL EXPLOITATION HOTEL ROYAL Temps plein

    Le ROYAL ANTIBES** recrute en CDI 35h/ semaine Coordinateur de Groupes H/F Les missions principales: - Traitement des réservations Groupes Loisirs & Corporate - Gestion des demandes - Gestion administrative et commerciale - Proposition commercial - Contracting - Relance clients - Gestion de la facturation / débiteurs groupes - Gestion des rooming lists...

  • Coordinateur de Groupes

    il y a 4 semaines

    Antibes, France SARL EXPLOITATION HOTEL ROYAL Temps plein

    Le ROYAL ANTIBES** recrute en CDI 39h/ semaine Coordinateur de Groupes H/F Les missions principales: - Traitement des réservations Groupes Loisirs & Corporate - Gestion des demandes - Gestion administrative et commerciale - Proposition commercial - Contracting - Relance clients - Gestion de la facturation / débiteurs groupes - Gestion des rooming lists...

  • 1 Coordinateur de Projets Affaires Pharmaceutiques

    il y a 4 semaines

    Antibes, France IBSA PHARMA Temps plein

    NOTRE SOCIETE IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse. IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées...

  • Assistant(E) Commercial(E) en Alternance

    il y a 1 mois

    Antibes, France Hively Hospitality - Thalazur Temps plein

    **Notre site: Thalazur Antibes - Hôtel 4* - 116 chambres - 5 salles de réunion - 1 restaurant et 1 centre de thalassothérapie **Votre mission**: Organiser un évènement inoubliable pour nos clients ! Au quotidien, il s’agira de: - Répondre et assurer le suivi des demandes entrantes (par mail et téléphone): séminaires; journées d'étude; groupes...

  • 1 Chef de Produit Dermatologie

    il y a 1 mois

    Antibes, France IBSA PHARMA Temps plein

    NOTRE SOCIETE IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse. IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées...

  • 1 Chef de produit Traumatologie

    il y a 1 mois

    Antibes, France IBSA Pharma Temps plein

    À propos de IBSA PHARMA NOTRE SOCIETE IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse. IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des...

  • 1 Chargé(E) de Projet Marketing

    il y a 2 jours

    Antibes, France IBSA PHARMA Temps plein

    NOTRE SOCIETE IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse. IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des formes galéniques optimisées...

  • 1 Chef de produit Fertilité

    il y a 1 mois

    Antibes, France IBSA Pharma Temps plein

    À propos de IBSA PHARMA NOTRE SOCIETE IBSA Pharma est la filiale française d’IBSA, groupe pharmaceutique international basé en Suisse. IBSA Pharma est au cœur de Sophia Antipolis, première technopole européenne, IBSA Pharma s'est développé depuis les années 80 dans 8 domaines thérapeutiques en France pour apporter des produits dans des...

  • Plagiste (H/F)

    il y a 1 mois

    Antibes, France Samsic Emploi - Cannes Temps plein

    Dans le cadre de missions événementielles au sein d'un établissement leader dans le domaine de l'hôtellerie/restauration, vous serez amené(e) à: - Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et courtoisie, - Assurer la gestion des réservations et des plannings, - Veiller à la satisfaction des clients en leur offrant un service de...

  • Hôte/esse événementiel

    il y a 2 semaines

    Antibes, France Agence LBE Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La Belle Equipe est une agence à taille humaine créée en 2018 par une jeune équipe déterminée à rendre agréables et saines les relations agence/hôtes(ses). Nous sommes intimement persuadés que notre positionnement permet à nos hôtes(ses) de s’épanouir et de grandir à nos côtés tout en offrant à nos clients un accueil...

  • Stage Assistant Coordinateur Boutique

    il y a 1 mois

    Antibes, France STAR WELLNESS Temps plein

    STAR WELLNESS, spécialisée dans le domaine des spas de luxe, a vu le jour en l’an 2000, à l’initiative de Sydney et Valérie DALMAYRAC. « Star Wellness est née de notre complicité et de notre passion commune pour la beauté, le bien-être et l’excellence. Nous proposons à une clientèle de luxe, un florilège de compétences acquis au fil...

  • Commercial (H/F)

    il y a 1 mois

    Antibes, France SARL EXPLOITATION HOTEL ROYAL Temps plein

    Le ROYAL ANTIBES** recrute en CDI 39h/ semaine Commercial - Coordinateur de Groupes H/F Les missions principales: - Traitement des réservations Groupes Loisirs & Corporate - Gestion des demandes - Gestion administrative et commerciale - Proposition commercial - Contracting - Relance clients - Gestion de la facturation / débiteurs groupes - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 mois

    Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    L'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...

  • Sales Assistant

    il y a 1 mois

    Antibes, France SARL EXPLOITATION HOTEL ROYAL Temps plein

    Le ROYAL ANTIBES** recrute en CDI 39h/ semaine Commercial - Coordinateur de Groupes H/F Les missions principales: - Traitement des réservations Groupes Loisirs & Corporate - Gestion des demandes - Gestion administrative et commerciale - Proposition commercial - Contracting - Relance clients - Gestion de la facturation / débiteurs groupes - Gestion des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Antibes, France EVEREST GROUPE Temps plein

    L'entreprise **EVEREST** recrute pour le renforcement de ses équipes un/e : un(e) Assistant(e) Administratif et de Gestion (H/F) **Tâches principales**: Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir nos opérations. Responsabilités: - Gestion des clients bailleurs et des locataires - Gestion du planning des...

  • Diététicien (H/F)

    il y a 1 mois

    Antibes, France MEDIS SANTE Nice Temps plein

    Acteur réputé du secteur de la coordination de soins, MEDIS SANTE depuis plus de 10 ans se développe sur le territoire national grâce à une équipe spécialisée en perfusion et nutrition artificielle (60 collaborateurs ; 12 agences). Au sein de chaque agence, infirmiers, diététiciens, commerciaux, travaillent en étroite collaboration avec tous les...

  • Gouvernant(E) (H/F)

    il y a 1 mois

    Antibes, France Hôtel Du Cap - Eden-Roc Temps plein

    **Bienvenue dans la Légende !** L’**Hôtel du Cap-Eden-Roc**, mythique Palace de la Côte d’Azur, accueille depuis 1870 les amateurs de plaisirs rares. Chaque saison plus de 500 hôteliers passionnés œuvrent au quotidien afin de faire vivre des moments uniques à chacun de nos hôtes. L’hôtel est composé de 111 chambres et suites ainsi que 3...

  • Commis Sommelier

    il y a 1 mois

    Antibes, France Hôtel Du Cap - Eden-Roc Temps plein

    À l’Eden-Roc la sélection de vins d’exception a été réalisée par Jérémy Berthon, chef sommelier de l’Hôtel du Cap-Eden-Roc qui propose pas moins de 1 400 références, ce qui représente 26 000 bouteilles, réparties dans trois caves dont une cave vieillissante disposant de 3 000 bouteilles. - En charge de la mise en place et de l’entretien...